Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan Disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang SIK

Pembahasan: Isu-Isu BLU Persiapan Anggaran 2013. Penataan Rekening. Sistem treasury di UGM. Isu TIK

Persiapan Anggaran 2013.

Yang perlu disiapkan: Tarif penerimaan pendidikan (SPP, BOP, SPMA) merujuk pada keputusan Rektor yang sudah dikeluarkan (SIREG). Tarif Pengeluaran sementara merujuk pada Standar Biaya Universitas (SBU) 2012 yang telah ditetapkan oleh Rektor. Untuk tarif yang belum dipayungi oleh SK Rektor dan memiliki variasi yang beragam Secara bertahap akan disesuaikan melalui tim sekretariat BLU. Akan dibentuk tim sekretariat persiapan BLU dengan tugas utama mempersiapkan implementasi PK BLU dan melakukan sosialisasi kepada unit kerja. Berikut timetable persiapan BLU di UGM

Penataan Rekening Temuan BPK: Penerimaan pendidikan dan non pendidikan UGM TA 2010 tidak disetorkan ke rekening Rektor sebesar Rp336.832.693.470,38. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 05/PMK.05/2010 Pengelolaan Rekening Milik Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja disebutkan dalam pengelolaan PK BLU terdapat 3 jenis rekening yaitu: 1. Rekening Penerimaan 2. Rekening Lainnya Rekening lainnya terdiri atas 3 macam yaitu: Rekening Pengelolaan Kas BLU Rekening Operasional BLU Rekening Dana Kelolaan 3. Rekening Pengeluaran Terdapat pembatasan jenis dan jumlah rekening bank Rekening bank pada level unit kerja hanya berfungsi sebagai rekening penggunaan saja bukan sebagai rekening Penerimaan

Solusi yang diberikan: Struktur Rekening Perguruan Tinggi BNI, Bank Lain* BNI

Virtual Account Definisi Virtual Account adalah nomor identifikasi mitra perguruan tinggi (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) yang dibuka oleh bank atas permintaan perusahaan untuk selanjutnya diberikan oleh perguruan tinggi kepada mitranya (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) sebagai nomor Rekening Tujuan. Setiap setoran atas keuntungan Virtual Account, sistem secara otomatis membuku ke Rekening Utama dengan mencantumkan Nomor dan Nama Rekening Virtual (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja).

NAMA PIHAK KETIGA/MAHASISWA/UNIT KERJA Virtual Account Virtual Account terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhir nomor dapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb : 9 8 1 2 5 1 2 3 4 5 6 7 8 3 4 Kode rekening Virtual Account Company Virtual ID Yang terhubung dgn A/C No. 1234567890 atas nama PT XYZ Nomor ID dari Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja Contoh Data Virtual Account untuk rekening tujuan 1234567890 dengan company id 00015: KODE COMPANY ID PARTNER ID NAMA PIHAK KETIGA/MAHASISWA/UNIT KERJA 988 00015 10000100 Beasiswa PT A 10000110 Mahasiswa B 10000120 Koperasi Mahasiswa C Dst Dst.. Dst…

Contoh Implementasi Pooling Acc Univ. XYZ Virtual Acc PT. A Statement 9880001510000100 PT. A 100 9880001510000110 Mhs. B 200 9880001510000120 KopMa. C 300 Pooling Acc Univ. XYZ Virtual Acc PT. A 9880001510000100 Virtual Acc Mhs. B 9880001510000110 Virtual Acc KopMa. C 9880001510000120 Masing-masing Distributor/Agent/Mitra melakukan pembayaran/ Setoran dengan nomor tujuan virtual account masing-masing, 1 Distributor/Agent/mitra mempunyai 1 nomor virtual yang bisa sekaligus menjadi nomor identitas. Transaksi untuk keuntungan Virtual Account secara online akan dibukukan ke rekening Pooling PT. ABC Indonesia.

Sistem Treasury Berdasarkan pasal 16 UU No 23 Tahun 2005, pengelolaan kas BLU dilaksanakan berdasarkan praktek bisnis yang sehat. Dalam rangka pengelolaan kas, BLU dapat menyelenggarakan hal-hal sebagai berikut: merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas melakukan pemungutan pendapatan atau tagihan menyimpan kas dan mengelola rekening bank melakukan pembayaran mendapatkan sumber dana untuk menutup defisit jangka pendek memanfaatkan surplus kas jangka pendek untuk memperoleh pendapatan tambahan. Atau dengan kata lain memanfaatkan kas yang menganggur (idle cash) jangka pendek untuk memperoleh pendapatan tambahan merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas.

WORKFLOW UMK ONLINE Kirim Permohonan UMK Permononan Persetujuan Permintaan Revisi Permintaan Revisi 1. Memuat/Merevisi Usulan UMK 6. Menerima Pembayaran UMK 2. Mereview/Menyetujui/ Menolak Usulan UMK 3. Memverifikasi/Memproses Usulan UMK Permohonan persetujuan pimpinan Pembayaran UMK Persetujuan Pembayaran 4. Menyetujui, memberintahkan pembayaran/ Menolak, meminta unit kerja merevisi (Bisa dibuat berjenjang) 5. Membayar UMK yang telah di ACC dan mencatat ke sistem

WORKFLOW PERTANGUNGJAWABAN DANA Kirim Permohonan UMK Permononan Persetujuan Permintaan Revisi Permintaan Revisi Belanja Sesuai UMK Entry Kuitansi, Cetak dan meminta persetujuan 3. Mengesahkan/menolak pengeluaran sec elektronik, menanda tangani berkas fisik 4. Menscan Kuitansi yang masuk, memeriksa keabsahan dokumen dan mencocokkan dengan entrian data elektronik Sisa UMK Permohonan persetujuan pimpinan Bukti Pelunasan Persetujuan Pembayaran 5. Menyetujui,mengirimkan kuitansi ke bendahara untuk dibuat pelunasan atau menolak/meminta revisi kuitansi pengeluaran 6. Membuat pelunasan UMK

Pilot tes Setelah unit/lembaga di lingkungan KPU yang telah menerapkan sistem UMK Online selama 2 tahun, Sekolah Vokasi dan Sekolah Pascasarjana akan segera implementasi sistem treasury tersebut.

Isu-Isu TIK Pendataan aplikasi dan integrasi pengembangan sistem informasi. RIPTIK Bandwidth SDM TIK : rotasi dan mutasi Pranata Komputer

Terima Kasih