Pengantar Strategi dan Kebijakan Oleh: Erma Suryani

Daftar Pustaka Ward, John. Strategic Planning for Information System, John-Wiley 2002 Tozer, Edwin. Strategic IS/IT Planning, Butterworth-heinemann 1996

3 Rencana Strategis IS/IT Tujuan Mata Kuliah: Membahas tentang perlunya sebuah rencana strategis IS/IT, cara-cara pembuatan, pengelolaan serta pengimplementasiannya di organisasi. Target Mata Kuliah: Mahasiswa memiliki kemampuan untuk menganalisa situasi dan kondisi lingkungan organisasi terkini, menginterprestasikan kebutuhan IS/IT organisasi mendatang dan membuat formulasi strategi IS/IT yang didokumentasi dalam rencana strategis IS/IT.

4 Rencana Pembelajaran Minggu tatap muka Materi dan referensi pembelajaran Kemampuan akhir yang diharapkan (kompetensi) Kriteria penilaian Bobot penilaian

Tes : 30% Tugas : 35% Final Project: 35% % Tugas --> Kelompok Presentasi dan Diskusi Membuat inisialisasi dan rencana strategis SI/TI Evaluasi Tes --> Individu - Pretest dan atau - Postest

Presentasi & Diskusi kelompok - Materi dan pelaksanaan Presentasi - Kelengkapan dan penguasaan materi - Ke kinian - Aktiftas tanya jawab Tugas dan rencana strategis SI/TI –Kelengkapan dan runutan dokumen –Presentasi tugas –Aktifitas tanya jawab Item Penilaian

7 Pembentukan Kelompok Pembagian 4 kelompok KelompokObyek

Outline SI/TI dalam perspektif strategi Penentuan proses pengembangan strategi yang efektif Proses pengembangan strategi SI/TI Pengaturan strategi SI Penyediaan sumber daya TI Kebijakan pengaturan infrastruktur & layanan TI

SI/TI dalam Perspektif Strategi Peran IS/IT: Kemampuan teknologi (memusatkan sistem informasi, sumber daya), mendukung pengelolaan data Teknologi memperluas bidang ekonomi (data juga dapat dikelola secara terpusat untuk mencapai skala ekonomi) Pengaplikasiannya mudah, mengefektifkan mengelola informasi Meningkatkan produktivitas Tekanan untuk meningkatkan performance dalam lingkungan industrinya

10 Book Overview IS/IT dari perspektif strategis Strategi bisnis dan implikasinya kepada IS/IT Penentuan proses strategi IS/IT Pencarian kesempatan bersaing yang membentuk strategi Organisasi dan sumberdaya untuk IT Mengatur investasi IT/teknologi Informasi dan manajemen pengetahuan Mengelola infrastruktur IS/IT Ide penting untuk strategi IS/IT masa datang Penentuan proses strategi IS/IT yang efektif Proses strategi IS/IT: Tools & Teknik Investasi, informasi & pengaturan infrastruktur & pelayanan Penyelarasan IS/IT dengan strategi bisnis Penentuan strategi sistem informasi Mengatur portfolio aplikasi Ch 1 Ch 2-3Ch 4-6 Ch 7 Ch 8 Ch 9-11 Ch 12

Penentuan Proses Pengembangan Strategi yang Efektif  Definisi Strategi –Integrasi sekelompok aktifitas yang mengarah pada peningkatan segala sesuatunya kedepan yang bertujuan untuk meningkatkan competitive advantage suatu organisasi  Strategic Thinking –Kreatif, pengetahuan yang dalam dari entreprenuer untuk mendapatkan jalan agar perusahaannya dapat berkembang  Strategic Planning –Sistimatik, analisa secara komperhensif untuk menghasilan rencana dari aksi yang dibutuhkan  Opportunistic decision making –Reaksi efektif terhadap ancaman dan kesempatan yang tak terduga

Strategy yang Efektif Meet budget : financial planning Predict the future : forecast-based planning ( resource allocation) Think strategically: externally-orientated planning (situation analysis competitive assessment, dynamic allocation of resources) Create the future (Well-defined strategic management framework, strategically-focused organization, widespread strategic thinking capability, Reinforcing management values and processes, Innovation from knowledge and competencies)

Proses Pengembangan Strategi SI/TI

Proses Pengembangan Strategi SI/TI (Cont’d) IS/IT Strategy Process Resources efficiency Process enrichment Process effectiveness Process objectives Resources

Framework Strategi IS/IT

Pengaturan Strategi SI Memahami Situasi yang Ada: SWOT, CSFs, Value Chain, Business Model Current & expected business & technical environment Penentuan Potensi Mendatang: Pengembangan portfolio aplikasi dari sudut pandang strategis (aplikasi kritis untuk mendukung strategi bisnis di masa mendatang)

Penyediaan Sumber Daya TI System development (and maintenance) Operations Technical Service Administration

Pengaturan Infrastruktur & Layanan TI Mengatur investasi TI/teknologi Mengelola informasi & pengetahuan Mengelola infrastruktur SI/TI

Contoh Realita Perusahaan mana yang tak bangga jika memiliki sejumlah aplikasi modern dan sophisticated seperti ERP, CRM, SCM, Business Intelligent. Mengapa demikian? Karena, peran TI tidak sebatas men- support suatu aktivitas bisnis, terlebih lagi justru sebagai business enabler. Namun, hasil yang didapat dari investasi besar untuk membeli teknologi itu ternyata kurang memuaskan. Survei: Standish Group menyimpulkan, taraf kegagalan berbagai proyek penerapan TI mencapai 70%. Cuma 10% perusahaan yang berhasil mengaplikasikan ERP, 35% proyek dibatalkan dan 55% mengalami keterlambatan.

Rencana Strategis IS/IT Perencanaan strategis IS/IT dibutuhkan untuk memanajemen dan mengendalikan seluruh sumberdaya IT agar sesuai dengan prioritas dan strategi bisnis Fungsi IT dan stakeholder bisnis bertanggung jawab untuk menjamin mendapatkan nilai realistis yang optimal dari proyek dan layanan portfolio Rencana strategis IT akan menjadi kunci stakeholder untuk meningkatkan pemahaman tentang kesempatan & keterbatasan IT, penetapan kinerja dan investasi yang dibutuhkan. Prioritas dan strategis binis terefleksikan dalam portfolio dan pengeksekusian rencana tactical IT

21 Rencana Strategis IS/IT Kebutuhan bisnis yang dipenuhi: Mempertahankan dan meningkatkan strategi bisnis & pengaturan kebutuhan yang transparan tentang keuntungan, biaya dan resiko.

22 Rencana Strategis IS/IT Fokus pada: Mempersatukan manajemen bisnis dan IT yang bisa menterjemahkan kebutuhan bisnis ke dalam pelayanan yang diberikan, dan pengembangan strategis yang melahirkan pelayanan yang transparan dan efektif

23 Rencana Strategis IS/IT Capaian: Menarik senior manajemen dan bisnis agar menyesuaikan perencanaan strategis IT dengan kebutuhan bisnis saat ini dan masa datang Pemahaman kemampuan IT saat ini Peningkatan skema prioritas pada tujuan bisnis dengan mengkuantifikasi kebutuhan- kebutuhan bisnis

24 Rencana Strategis IS/IT Ukuran keberhasilan: Persentase dari tujuan IT dalam rencana strategis IT yang mendukung rencana strategis bisnis Persentase dari proyek IT dalam portfolio proyek yang dapat di telusuri kembali dari rencana tactical IT (apakah realisasi sesuai dengan yang direncanakan?) Waktu perubahan rencana strategis IT dan perubahan rencana tactical IT

Portfolio Pengertian Portofolio : Sekumpulan produk, proyek, layanan jasa atau merk yang ditawarkan oleh suatu Organisasi. Dalam mengembangkan portofolionya, sebuah perusahaan dapat menggunakan beberapa teknik analisis spt teknis Boston Consulting Group (BCG), analisis margin kontribusi, analisis G.E multi faktor, Quality Function Deployment (QFD).

BCG Matrix

27 PortFolio Application IS dan kontribusi bisnisnya bisa di gambarkan dengan portfolio aplikasi McFarlan, 1984 (4 kategori aplikasi) STRATEGICHIGH POTENTIAL  Aplikasi yang kritis untuk mendukung strategi bisnis yang akan datang  Aplikasi yang mungkin penting dalam mencapai sukses ke depan  Aplikasi yang dipakai dan kesuksesan organisasi tergantung aplikasi ini  Aplikasi yang bernilai t etapi tidak kritis dalam mencapai sukses KEY OPERATIONALSUPPORT