(IT Governance) Tony D Susanto

Presentasi berjudul: "(IT Governance) Tony D Susanto"— Transcript presentasi:

1 (IT Governance) Tony D Susanto http://is.its.ac.id/rg/egov-itgov/
Tata Kelola TI (IT Governance) Tony D Susanto

2 Tahapan Sistem & Layanan Baru
Tata Kelola TI APA itu? (What) MENGAPA butuh? (Why) FOKUS AREA Tahapan Sistem & Layanan Baru Framework Tata Kelola TI

3 APA itu “Tata Kelola TI”?
= Kemampuan untuk Mengarahkan (direct), Mengukur (measure), & Mengevaluasi (evaluate) sumber-daya TI perusahaan untuk mendukung pencapaian Tujuan Strategis perusahaan Direct Measure Evaluate Enterprise IT Resources Strategic Goals

4 APA itu Tata Kelola TI (IT Governance)?

5 APA itu “Tata Kelola TI”?

6 MENGAPA Butuh Tata Kelola TI
(IT Governance)?

7 Trend Decentralized architectures  Unified architectures
Tuntutan Peningkatan Peran TI bagi Bisnis: Dari peran EFISIENSI (menggantikan manusia dgn TI yg lebih efisien)  peran EFEKTIF (menyediakan informasi utk pengambilan keputusan manajemen yang tepat)  COMPETITIVE ADVANTAGE (atau Strategic Information System, yakni SI/TI sebagai senjata bersaing yg ampuh Latar Belakang: Keterbatasan sumber-daya teknologi Karakteristik fungsi-fungsi bisnis yang masih terdesentralisasi Faktor Pendukung: + Available technology (e.g. cloud computing, fiber optic, server). Tuntutan: Eliminating Redundancies Gaining Cost Efficiencies Improving Process Effectiveness Leveraging Buying Power and Resources Clarifying Roles & Responsibilities Instilling Consistency in Execution

8 Trend Decentralized architectures  Unified architectures

9 MENGAPA Butuh Tata Kelola TI?
Tata Kelola TI = Cara sekaligus kemampuan mensinergiskan Sumber Daya TI & Bisnis perusahaan untuk mencapai Tujuan Strategis Perusahaan BISNIS TEKNOLOGI INFORMASI

10 MENGAPA Butuh Tata Kelola TI? (Keuntungannya)
- Menekan RESIKO TI Menekan Kejadian TAK TERDUGA & FRUSTASI terkait Proyek TI Menekan BIAYA + Merealisasikan POTENSI/JANJI TI untuk Bisnis + Meningkatkan KUALITAS Layanan TI

11 TI (& Proses-proses TI) Perlu & harus Mampu di Kontrol!
Aset TI

12 5 FOKUS AREA Tata Kelola TI

13 5 FOKUS AREA Tata Kelola TI
Value Delivery Strategic Alignment Resource Management Risk-Management Performance Measurement

14 Strategic Alignment? = Memastikan TI dan BISNIS saling Terkait & Sinergis (dalam hal Strategi, Infrastruktur, & Proses) Kuncinya: KOMUNIKASI antara Pimpinan Puncak, Pimpinan Bisnis, & Pimpinan TI khususnya tentang Biaya, Laporan Hasil, & Efek Samping BISNIS Strategy Infrastructure & Processes IT IT Infrastructure

15 Value Delivery = Memastikan TI ( & departemen TI) mampu merealisasikan Manfaat TI yang dijanjikan sejak awal proyek/program dimulai.

16 Resource Management = Memastikan pengelolaan sumber-daya TI perusahaan efektif dan efisien (termasuk organisasi staf TI yang lebih efisien).

17 Risk Management Pengenalan, pengukuran, dan pengelompokan (berdasarkan tingkat) resiko-resiko TI, yang selanjutnya diikuti pengalokasian sumber-daya perusahaan secara ekonomis & terkoordinasi untuk meminimalkan, memonitor, & mengkontrol kemungkinan kejadian yang merugikan (termasuk Transparansi resiko & penanganannya).

18 Performance Management
Pengukuran unjuk-kerja TI dan dukungannya terhadap Bisnis (termasuk implementasi Strategi & penggunaan sumber daya) TI

19 5 Tahapan Umum PENGENALAN SISTEM/LAYANAN BARU
Menurut Tata Kelola TI

20 5 Tahapan Umum Pengenalan Sistem & Layanan Baru

21 2. Impact Analysis

22 2. Impact Analysis

23 FRAMEWORK Tata Kelola TI

24 Framework Tata Kelola TI

25 Tugas Bentuk 5 Kelompok * 5 Pertemuan Mendatang: 5 Focus Area Tata Kelola TI: Strategic Alignment, Value Delivery, Resource Management, Performance Measurement, & Risk Management. * Kuliah Frameworks Tata Kelola TI * 5 Pertemuan Berikutnya: 5 IT Governance Framework: COBIT, ITIL, CMMI, ISO 27000, ISO/IEC