SUPLEMEN PENJELASAN PENULISAN KKK & KKA BAGI PESERTA DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III TAHUN 2013 (Suplemen Modul Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III) Fasilitator : Drs. Surjadi, M.Si (Widyaiswara Utama Badan Diklat Prov. Jatim)

SKENARIO PEMBELAJARAN DIKLATPIM TINGKAT III KMP KKK KKA KOMP. KEPEMIM - PINAN & MANAJERIAL DLM.PENAT. PROGRAM MUATAN TEKNIS SUBSTANTIF LEMBAGA KKP TEMA DIKLAT KS & P ISU AKTUAL LOL UJIAN KP

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 PENGERTIAN KKK : Adalah Kertas Kerja Kelompok Yang Membahas Atau Berisi Konsep / Ide-ide / Pemikiran / Gagasan Sebagai Bahan Telaah Staf Untuk Meningkatkan Kinerja Organisasi Pemerintah / Menyelesaikan Masalah / Isu Aktual Sesuai Tema Dengan Memanfaatkan Teori / Prinsip / Konsep Yang Diperoleh Dari Pembelajaran Mata Diklat KS & P, KMP dan KP; Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

Pengertian …… KKA (Kertas Kerja Angkatan) Terdiri dari : a) Abstrak; b) Naskah KKA; c) KKK (3 kelompok) yang telah disempurnakan sesuai hasil “Seminar KKK”. ABSTRAKSI: (Lebih kurang 1,5 halaman A4, spasi tunggal). : Adalah Ringkasan Naskah KKA Yang Mengungkapkan Pokok-pokok Pikiran KKK Yang Telah Disempurnakan.

Pengertian ………… NASKAH KKA : Naskah Kertas Kerja Angkatan (KKA) Merupakan Integrasi Ide, Konsep Dan Gagasan Yang Dihasilkan Tiga KKK (Memadukan Tiga KKK) Yang Telah Diseminarkan Dan Disempurnakan Yang Memuat : Latar Belakang; Permasalahan; Pemecahan Masalah; Penutup. Lampiran yaitu Naskah KKK (yang telah disempurnakan hasil Seminar) Dilampirkan pada Naskah KKA.

Pengertian ……… ABSTRAKSI KKA & Naskah KKA dibuat & dipresentasikan oleh Tim Perumus di hadapan seluruh peserta untuk dibahas, sebelum finalisasi (penjilidan); TIM PERUMUS KKA TERDIRI DARI : Ketua Angkatan, Sekretaris Angkatan, Bid. Akademis dan 2 orang dari wakil masing-2 kelompok, dengan susunan pengurus sbb.: - Ketua; - Penyaji; - Sekretaris; - Editor; - Anggota.

TOPIK BAHASAN KKK & KKA adalah : Masalah Aktual / Isu Aktual yang Ditetapkan Menjadi Topik Bahasan KKK/KKA Yang Berkenaan Dengan Penyelenggaraan Pemerintahan Dan Pembangunan yang Mengacu Pada Tema Diklat) (Isu Aktual sebagai Topik Bahasan KKK ditetapkan pada saat Pembelajaran Mata Diklat Isu Aktual Sesuai Tema, atau dirumuskan kembali pada saat penjelasan penulisan KKK/KKA)

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 Pengertian …… RUMUSAN MASALAH : Rumusan Masalah Adalah Pernyataan Topik Yang Dibahas Berdasarkan Isu Aktual Yang Telah Ditetapkan; Rumusan Masalah Dalam KKK / KKA Dinyatakan Dalam Bentuk ”Kalimat Tanya”, Dan Menunjuk Lokus Kajian. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

Pengertian ……..… LINGKUP BAHASAN : Lingkup Bahasan Adalah Fokus Bahasan KKK Berdasarkan Isu Aktual, Diambil Dari Kewenangan Instansi Lokus Pada Tataran Eselon III (yaitu pelaksanaan salah satu Misi), yang terkait / relevant dengan Isu Aktual Yang Telah Ditetapkan. LOKUS : Lokus KKK Adalah Unit Kerja / Wilayah “Sumber Informasi / Data” yang digunakan sebagai bahan penulisan. (Ada Tiga Lokus Untuk Tiga Kelompok Masing-2 Satu Lokus).

PENGERTIAN…… JUDUL KKK/KKA : Perumusan Judul Harus Mengandung : Harapan, Fokus (Boleh Diambil Dari Topik), Inti Persoalan Dan Lokus (Boleh Instansi Dan Atau Wilayah).

ALUR PENULISAN KKK/KKA (Input dari Mata Diklat IAST) TEMA DIKLAT TIGA LOKUS TOPIK UTK TIGA KELOMPOK ISU AKTUAL LAPORAN OBSERVASI LAPANGAN KKK PERUMUSAN JUDUL KKK KKK PENYELESAIAN KKK SEMINAR KKK KKK PENYEMPUR-NAAN KKK PENYUSUNAN KKA DAN ABSTRAKSI KKA PRESENTASI KKA & PENYEMPURNAAN PENYERAHAN KKA (PADA SAAT PENUTUPAN)

KINERJA APARATUR DALAM PELAKSANAAN PELAYANAN BELUM OPTIMAL CONTOH ISU AKTUAL (ANGKATAN) KINERJA APARATUR DALAM PELAKSANAAN PELAYANAN BELUM OPTIMAL Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

ISU AKTUAL : KINERJA APARATUR DALAM PELAKSANAAN PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT BELUM OPTIMAL CONTOH POK – 1 : DINAS KESEHATAN PROV. JATIM POK – 2 : DINAS PERTANIAN PROV. JATIM POK – 3 : DINAS KEBUD. & PARIWISATA PROV. JATIM RUMUSAN MASALAH : BAGAIMANA KINERJA PELAYANAN APARATUR PADA DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR. RUMUSAN MASALAH : BAGAIMANA KINERJA PELAYANAN APARATUR PADA DINAS PERTANIAN PROVINSI JAWA TIMUR. RUMUSAN MASALAH : BAGAIMANA KINERJA PELAYANAN APARATUR PADA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PROVINSI JAWA TIMUR. LINGKUP BAHASAN : PENURUNAN ANGKA KEJADIAN GIZI KURANG DAN GIZI BURUK PADA BALITA. (SALAH SATU MISI) LINGKUP BAHASAN : PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN KELEMBAGAAN PETANI (SALAH SATU MISI) LINGKUP BAHASAN : PENGEMBANGAN PEMASARAN KEPARIWISATAAN (SALAH SATU MISI)

SISTEMATIKA KKK Lembar Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Rumusan Masalah C. Lingkup Bahasan D. Metode dan Tehnik Analisis BAB II LANDASAN TEORI BAB III PENYAJIAN DATA BAB IV ANALISIS DAN PENYELESAIAN ISU BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi

PENGESAHAN KERTAS KERJA KELOMPOK (KKK) JUDUL KKK : …………………………………………………………..… ………………………………………………….………… DISUSUN OLEH : Kelompok …….. DIKLAT : Diklat Kepemimpinan Tingkat IV ANGKATAN : …….. / Th. 2013 PEMBIMBING : Drs. Surjadi, M.Si (Widyaiswara Utama Badan Diklat Provinsi Jawa Timur). Kertas Kerja Kelompok ini telah diseminarkan, pada hari ………..., tanggal …………… dan telah disempurnakan sesuai dengan hasil Seminar. Pembimbing, Drs. Surjadi, M.Si NIP. 19500718 197308 1 002 Surabaya, ……………………….. Ketua Kelompok, ……………………….. NDH. ……..

PENGESAHAN KERTAS KERJA ANGKATAN (KKA) JUDUL KKA : …………………………………………………………..… ………………………………………………….………… JENIS DIKLAT : Diklat Kepemimpinan Tingkat IV ANGKATAN : …….. / Th. 2013 PEMBIMBING : Drs. Surjadi, M.Si (Widyaiswara Utama Badan Diklat Provinsi Jawa Timur). KETERANGAN : KKA ini telah disahkan pada tanggal ………………. Pembimbing, Drs. Surjadi, M.Si NIP. 19500718 197308 1 002 Surabaya, ……………………….. Ketua Kelas, ……………………….. NDH. ……..

PENJELASAN SISTEMATIKA KATA PENGANTAR Di bagian ini dikemukakan pernyataan pembuka kertas kerja. Di bagian ini juga mengungkapkan judul kertas kerja yang diturunkan dari Tema / Harapan yang diinginkan apabila isu teratasi. Dapat menyatakan berbagai harapan kelompok yang dipandang perlu dinyatakan. DAFTAR ISI ( Cukup Jelas ) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Di bagian ini menguraikan pentingnya topik yang dibahas, dengan mengacu pada kebijakan instansi, tupoksi, dan tema sebagai pokok pikiran dan harapan yang dicapai apabila isu terselesaikan. B. Rumusan Masalah Di bagian ini dikemukakan apa yang dibahas sesuai topik bahasan KKK / Isu Aktual Prioritas yang akan dipecahkan / diselesaikan, yang dirumuskan dalam bentuk “Kalimat Tanya” (CONTOH : Isu Aktual yang menjadi Topik Bahasan : Masih rendahnya kualitas pelayanan aparatur kepada masyarakat di Kabupaten “X”  Rumusan Masalah : “Bagaimana Pelayanan Aparatur kepada Masyarakat pada dinas …….. (Lokus) Kabupaten “X”). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 C. Lingkup Bahasan Di bagian ini diungkapkan “fokus bahasan” KKK berdasarkan Isu Aktual yang ditetapkan yang diambil dari kewenangan Instansi Lokus pada Tataran Eselon III (Salah Satu Misi) yang kinerjanya “perlu ditingkatkan”, ATAU yang menjadi “prioritas kebijakan pimpinan”, Yang terkait dengan Rumusan Masalah yang telah ditetapkan. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 D. Metode dan Tehnik Analisis Metode Pengumpulan Data (pada bagian ini diungkapkan tehnik puldata misalnya dengan : Tehnik Observasi, Wawancara, studi dokumenter – dan ditetapkan pula Sumber Data, baik Primer dan Sekunder); Tehnik Analisis ( pada bagian ini diungkapkan tehnik analisis data yang digunakan yaitu dengan Penerapan Teknik Analisis SWOT & untuk menetapkan Tujuan / Sasaran Prioritas digunakan Teori Tapisan). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

BAB II LANDASAN TEORI Di bagian ini menguraikan landasan teori / konsep / prinsip yang relevan dengan upaya perubahan/ pemecahan / penyelesaian Isu yang mengacu pada hasil kompetensi yang diperoleh dari pembelajaran Mata Diklat yang telah dipelajari serta pengalaman maupun referensi lainnya yang relevan. Misalnya : “Topik peningkatan kinerja pelayanan”, maka yang diuraikan pada Bab II antara lain yang relevan adalah : prinsip-prinsip kepemimpinan; manajemen pelayanan prima; kewenangan, kewajiban dan tanggungjawab pemerintah serta tujuan dan manfaat pelayanan prima. Dan lainnya yang relevan.

BAB III PENYAJIAN DATA Di bagian ini diungkapkan (dideskripsikan) kondisi empirik / data /informasi /fakta tentang : 1. Deskripsi data adanya Isu Aktual (yaitu fakta yang menunjukkan adanya isu / masalah yang sedang dibahas); 2. Deskripsi data Pelaksanaan Tupoksi yang perlu ditingkatkan kinerjanya (yaitu yang ditetapkan sebagai “Fokus Bahasan”); 3. Deskripsi data Faktor Yang Berpengaruh (yaitu faktor internal maupun eksternal yang dipandang berpengaruh langsung terhadap keberhasilan pelaksanaan Tupoksi tsb di atas); 4. Deskripsi Singkat Hasil Observasi Lapangan. (Solusi penyelesaian Isu / Masalah yang sama di Lokus OL, “apabila ada” dan dapat dimanfaatkan).

MANFAAT PENYAJIAN DATA Berdasarkan Data Yang Disajikan Pada Bab III, Dapat Dirumuskan Faktor-2 Internal Dan Eksternal Yang Terkait/ Berpengaruh Terhadap Upaya Mengatasi Isu Yang Berkembang Yang Telah Ditetapkan Sebagai Lingkup Bahasan; Berdasarkan Data Tsb Selanjutnya Analisis Dapat Dilakukan. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 DATA YANG DIPERLUKAN Data yang dapat digunakan sebagai “dasar” : Penetapan isu; Penetapan lingkup bahasan; Penetapan faktor kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan/ancaman. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

BAB IV ANALISIS DAN PENYELESAIAN ISU (Berdasarkan gambaran keadaan empirik yang telah dikemukakan, selanjutnya dilakukan analisis guna merumuskan upaya peningkatan “kinerja pelayanan” (Fokus Bahasan) dengan menggunakan Teknik Analisis SWOT, yang menghasilkan rumusan : “Tujuan – Sasaran – Strategi – Program / Kegiatan” yang dapat diimplementasikan sesuai dengan TUPOKSI Pada Tataran Eselon III di lokus kajian. (Ikuti langkah – langkah analisis SWOT dari Mata Diklat TAM / sebatas langkah 1 s/d 6).

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 Lanjutan ………. B. Penyelesaian Isu ( Berdasarkan hasil analisis, pada bagian ini diungkapkan strategi (SO-ST-WO-WT), Kebijakan, Pragram dan Kegiatan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang diinginkansebagai upaya penyelesaian isu). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

BAB V PENUTUP A. Kesimpulan Di bagian ini diungkapkan secara ringkas mulai dari Isu, akibat yang dapat ditimbulkan, jenis layanan yang menjadi fokus bahasan dan Strategi penyelesaian Isu berdasar hasil analisis SWOT. (yaitu : Strategi SO – ST – WO – WT) B. Rekomendasi Di bagian ini dirumuskan langkah-2 stratejik pelaksanaan strategi yang telah dirumuskan, yaitu berupa Program dan Kegiatan yang disarankan sehingga diharapkan “Isu Aktual” yang dihadapi dapat diatasi.

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 IV - TEHNIS PENULISAN Pengetikan KKK / KKA Berbasis Komputer; Ukuran Kertas : HVS Uk. A4, 70 Gram; Spasi Pengetikan : 1,5 Spasi; Huruf Yang Digunakan : Arial / Times New Roman; (Semua Kelompok Huruf Yang Digunakan Harus Sama); Font Size = 12 Penggandaan Sesuai Kebutuhan; Warna Cover Ditentukan Panitia Penyelenggara Diklat. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 TAMPILAN KKA COVER / LEMBAR JUDUL KKA; KATA PENGANTAR ABSTRAKSI NASKAH KKA (Meliputi : Latar Belakang, Permasalahan, Pemecahan Masalah dan Penutup); LAMPIRAN 3 NASKAH KKK. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

KERANGKA PIKIR PENYUSUNAN KKA KERTAS KERJA ANGKATAN MELIPUTI ABSTRAKSI & NASKAH KKA DILAMPIRI : KKK - POK 1 KKK - POK 2 KKK - POK 3 (ISU AKTUAL) RUMUSAN MASALAH : RUMUSAN MASALAH : RUMUSAN MASALAH : (SALAH SATU MISI LOKUS YANG PERLU DITINGKATKAN KUALITAS/ KINERJANYA) LINGKUP BAHASAN : (SALAH SATU MISI) LINGKUP BAHASAN : (SALAH SATU MISI) LINGKUP BAHASAN : (SALAH SATU MISI) ANALISIS SWOT ANALISIS SWOT ANALISIS SWOT FKK-PETA-TUJUAN-SASARAN-STRATEGI-PROGRAM-KEGIATAN FKK-PETA-TUJUAN-SASARAN-STRATEGI-PROGRAM-KEGIATAN FKK-PETA-TUJUAN-SASARAN-STRATEGI-PROGRAM-KEGIATAN Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

KATA PENGANTAR KERTAS KERJA ANGKATAN (KKA) INI MERUPAKAN INTEGRASI IDE, KONSEP DAN GAGASAN YANG DIHASILKAN DARI TIGA KELOMPOK (MEMADUKAN TIGA KERTAS KERJA KELOMPOK) YANG DITUANGKAN DALAM NASKAH KERTAS KERJA ANGKATAN YANG BERJUDUL “……………………………………………………………………………………………………………………………….”. KERTAS KERJA ANGKATAN INI MEMUAT LATAR BELAKANG, PERMASALAHAN, PEMECAHAN MASALAH DAN PENUTUP SERTA LAMPIRAN YANG TERDIRI DARI TIGA NASKAH KKK YANG TELAH DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN. KERTAS KERJA ANGKATAN INI DIMAKSUDKAN SEBAGAI MASUKAN BAGI TIGA LOKUS YANG MENJADI OBYEK KAJIAN, DENGAN HARAPAN DAPAT BERMANFAAT. …………………………………………………………………………………………………….dst. Nganjuk , ……………………..2013 KETUA KELAS,

ABSTRAKSI DIKETIK DENGAN SPASI TUNGGAL (+/- 1,5 halaman) …………………………(Judul KKA)………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ABSTRAKSI Yaitu Ringkasan dari Naskah KKA yang meliputi : Latar Belakang, Permasalahan, Pemecahan Masalah); ABSTRAKSI DIKETIK DENGAN SPASI TUNGGAL (+/- 1,5 halaman)

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 …………………………(Judul KKA)………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… I. LATAR BELAKANG (Mendeskripsikan pentingnya isu aktual yang menjadi topik KKK dan menarik untuk dibahas serta dicarikan jalan keluar penyelesaiannya). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

II. PERMASALAHAN (Di bagian ini dideskripsikan permasalahan yang meliputi tiga (3) permasalahan yang diturunkan dari Topik Bahasan (“Rumusan Masalah”) dan Fokus Bahasan (“Lingkup Bahasan”) ketiga Kertas Kerja Kelompok).

III. PEMECAHAN MASALAH (Pada bagian ini dideskripsikan secara ringkas pemecahan masalah sebagai jawaban terhadap permasalahan yang dihadapi yang merupakan hasil analisis dalam KKK yang telah disempurnakan)

Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013 IV. P E N U T U P ( Pada bagian ini dideskripsikan pernyataan penutup penulisan KKA dan berbagai harapan yang dipandang perlu, serta ditandatangani oleh Ketua Angkatan). Ungkapkan pula bahwa secara lengkap analisis permasalahan tertuang dalam tiga Kertas Kerja Kelompok terlampir. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013

(LAMPIRKAN NASKAH TIGA KKK YANG TELAH DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN ) (Lembar Berikutnya) (LAMPIRKAN NASKAH TIGA KKK YANG TELAH DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN )

PELAYANAN PENERBITAN IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN PADA DINAS PERIJINAN KERTAS KERJA KELOMPOK (KKK) OPTIMALISASI PELAYANAN PENERBITAN IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN PADA DINAS PERIJINAN KABUPATEN ………………………… OLEH : KELOMPOK – I DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN …….. TAHUN 2013, KABUPATEN ………………………………. BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR CONTOH JUDUL KKK

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PADA DINAS PERIJINAN, DISPENDUK CAPIL KERTAS KERJA ANGKATAN ( KKA ) PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PADA DINAS PERIJINAN, DISPENDUK CAPIL DAN BRSD DI KABUPATEN ……………………………… OLEH : PESERTA DIKLATPIM TINGKAT III ANGKATAN ……. / TH. 2013 DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN …….. TAHUN 2013, KABUPATEN ………………………………. BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR ( HALAMAN COVER KKA )

SEKIAN DAN TERIMA KASIH ( SEMOGA BERHASIL ) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013