Pengembangan Arsitektur TI Perusahaan Teknologi Infrastruktur

Sasaran Memahami konsep pengembangan arsitektur menurut the Open Group Architecture Framework (TOGAF). Metodologi pengembangan arsitektur TI.

TOGAF Suatu kerangka-kerja pengembangan, pemanfaatan, dan pengelolaan arsitektur TI organisasi/perusahaan. Berupa panduan langkah-langkah dan prinsip-prinsip. Tidak memberikan rincian teknik yang harus digunakan. Merupakan paduan dari berbagai framework pengembangan arsitektur. TOGAF diposisikan untuk memberikan “peta jalan” bagi pengembangan TI perusahaan.

Metodologi TOGAF Policy Trigger evolusi arsitektur Pengembangan Pengawasan “ketaatan” implementasi arsitektur Perencanaan proses migrasi ke arsitektur baru Pemilihan teknologi

Infrastruktur vs Arsitektur Arsitektur Teknologi merupakan panduan dalam pengadaan (pemilihan, pembelian, pembuatan, instalasi) komponen-komponen infrastruktur. Arsitektur Teknologi harus diturunkan dari kemampuan (capability) TI yang dibutuhkan organisasi: Arsitektur Informasi. Arsitektur Informasi harus diturunkan dari kebutuhan strategis organisasi: Arsitektur Bisnis. Arsitektur Bisnis membutuhkan Visi manajemen.

Visi Arsitektur Pengembangan arsitektur membutuhkan dukungan dan keterlibatan berbagai pihak. Visi adalah alat komunikasi penggalang dukungan, sekaligus “umpan” untuk mendapatkan masukan/validasi. Visi arsitektur TI harus relevan dengan: Solusi atas permasalahan-permasalahan aktual organisasi. Misi dan tujuan strategis organisasi. Teknik: Rich Pictures.

Rich Picture: ConOp Graphics

Rich Picture Perusahaan Jasa Stage/Set Decorator Manajer Keuangan Produktivitas & efisiensi Harga bersaing Manajer Keuangan Seleksi: reputasi audit pesanan peraturan tagihan Katalog uptodate Aturan pemesanan baku Pemesanan online Supplier produk & harga terbaru persetujuan pilihan laporan penerimaan pesanan Karyawan Inventaris Produktivitas: ketersediaan kebutuhan Mutu barang Perusahaan Jasa Stage/Set Decorator

Arsitektur Bisnis Arsitektur Bisnis mengidentifikasi dan merumuskan: Ruang lingkup arsitektur: bidang-bidang yang relevan. Struktur organisasi kerja dan peran-peran di dalam setiap unit kerja yang relevan. Gambaran proses-proses bisnis yang relevan. Informasi (formulir, catatan, dsb.) yang dibutuhkan, dihasilkan, atau dimanipulasi dalam tiap proses bisnis tsb. Teknik: UML Activity Diagram.

Activity Diagram Entry Specialist Import Specialist Inspector Port Inspector

Arsitektur Bisnis Keuangan Inventaris Teknisi Designer Sekretaris Staf Teknis Staf Administrasi Manajer Proses bisnis: Pengadaan material dan perlengkapan dekorasi panggung Pendaftaran, seleksi, pemberhentian pemasok. Pemesanan barang (pemilihan, order, pembayaran) Inventarisasi barang

Arsitektur Bisnis Cross functional flow chart proses pemesanan. Informasi yang dipertukarkan: spesifikasi produk (katalog), slip order, slip tagihan, slip pemasukan barang, faktur pembayaran. Sistem teknisi teksnis inventaris pemasok keuangan pembayaran pengiriman tagihan laporan penerimaan order katalog status order

Arsitektur Informasi Terdiri dari Arsitektur Data & Arsitektur Aplikasi. Arsitektur Data Identifikasi entitas data Identifikasi asosiasi antara informasi dan fungsi/aktivitas (CRUD matrix) Identifikasi atribut-atribut data dan skema data (ER diagram)

CRUD Matrix

Entity Relationship Jumlah Password Alamat Kode Status Deskripsi Model Userid Kode Nama Pesanan Pemasok Produk Harga Rating Email Telp Nilai Tanggal Ukuran Merk Teknisi Userid Kepala Nama Password Status

Arsitektur Informasi Arsitektur Aplikasi Arsitektur Gabungan: Identifikasi aplikasi-aplikasi yang digunakan untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam proses bisnis. Teknik: Data Flow Diagram. Arsitektur Gabungan: Tabulasi pertukaran data antar aplikasi No. Data Unit sumber Aplikasi sumber Unit tujuan Aplikasi tujuan Aktivitas Proses bisnis Frekuensi

Data Flow Diagram Teknisi Pemasok Catalog Service Tampilkan daftar produk per kategori Tampilkan informasi produk per ID produk Update informasi Catalog Service Oracle 9i: KATALOG 5: READ Data produk 1: Informasi produk* Pemasok 1: Kategori produk* 3: Daftar 4: ID produk 6: Informasi produk 2: WRITE Data produk-produk 2: READ Daftar produk 1: Data order* Karyawan 2: WRITE Data order 3: ID order Verifikasi order Catat data order Tampilkan ID order Ambil data order per ID order Update data order Ambil data order-order Update data order- order 1: Daftar order 3: READ Data order 2: ID order* 4: Data order Oracle 9i: ORDER 1: Data order baru* 2: UPDATE Data order baru 1: ID pemasok* Order System 2: READ Data order-order 3: Data order-order Pemasok 5: UPDATE Status order 4: Nomor Order

N2 Chart

Arsitektur Teknologi Dikembangkan dengan memanfaatkan standard platforms, patterns (application frameworks), services dan prinsip-prinsip arsitektur Identifikasi komponen-komponen yang reusable sebagai service. Identifikasi teknologi integrasi antar aplikasi: standard interface dan middleware. Identifikasi persyaratan service level (non-fungsional) komponen infrastruktur.

Prinsip-prinsip Arsitektur Business Continuity Aktivitas harus tetap jalan meskipun ada gangguan sistem. Common Use of Applications Duplikasi aplikasi harus dihindari. IT Responsibility Proses dan infrastruktur TI harus tanggap terhadap kebutuhan user, dari sisi fungsional, tingkat layanan, biaya, dan waktu pengembangan. Protection of Intellectual Property Layanan TI harus dapat melindungi aset intelektual organisasi.

Prinsip-prinsip Arsitektur Data is an Asset Data harus dikelola sebagai suatu aset. Data is Shared/Accessible Data harus tersedia bagi pihak yang membutuhkan dalam tugasnya. Data Trustee Setiap data mempunyai pemilik yang bertanggung jawab atas kualiyasnya. Common Data Definitions Definisi data harus konsisten (sama) di semua bagian organisasi. Data Security Data harus dilindungi dari akses oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

Prinsip-prinsip Arsitektur Technology Independence Aplikasi harus independen dari platform hardware dan operating system. Ease of Use Aplikasi harus intuitif dan transparan. Control Technical Diversity Keragaman teknologi harus diminimalisasi. Interoperability Penggunaan open standard adalah keharusan untuk memudahkan integrasi.

Arsitektur Teknologi Web Browser Web Browser Web Browser Inv. Client Application Fin. Client Application Net. Security VPN Server Procure- ment Portal Web Server Order System Inventory Manage- ment Oracle Finance App. Server Catalog Service Approval Service LDAP Service Service Catalog Rules Ledger DBMS Order User Inventory

Gap Analysis Untuk setiap tahapan arsitektur, dilakukan gap analysis antara komponen arsitektur yang ada saat ini dengan yang harus ada nanti. Arsitektur Bisnis: proses-proses bisnis, peran/unit kerja, informasi. Arsitektur Data: entitas data, atribut data. Arsitektur Aplikasi: aplikasi. Arsitektur Teknologi: platform, services.

Gap Analysis   Future A B C D E Eliminated retained replaced F H X I New + Existing Rencana migrasi terfokus pada pengembangan komponen baru, migrasi dari komponen lama yang dieliminasi.