Staffing:Perencanaan Perencanaan SAP 3 MSDM 2009 Staffing:Perencanaan SAP 3 MSDM E 23107 FIA-IISIP 2009 http://anandasekarbumi.wordpress.com

Satuan Acara Perkuliahan 3 Definisi Perencanaan Elemen Perencanaan SDM Proses Perencanaan Manfaat Perencanaan Perkiraan/peramalan SDM Penggunaan database Perencanaan suksesi SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Perencanaan sistimatis adalah : Perkiraan kebutuhan dan pengadaan atau pasokan tentang pekerja agar departemen SDM mempunyai strategi yang baik dalam rekrutmen, seleksi, pengembangan dan fungsi-fungsi SDM lainnya sehingga tersedia sejumlah individu pada posisi yang tepat,pada waktu yang tepat. Serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi demand bisnis dan lingkungan pada organisasi diwaktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut. SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Elemen Perencanaan MSDM(1) Perencanaan Strategis (melihat kondisi lingkungan luar, identifikasi issue bisnis, pembentukan strategi) Perkiraan permintaan (menentukan implikasi stategis thd SDM, meramalkan keperluan SDM guna memenuhi tujuan bisnis) Audit kemampuan SDM (analisa sumber tenaga kerja saat ini, audit suplai SDM internal saat ini, mereview pendayagunaan SDM terkini) SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Elemen Perencanaan SDM (2) Perkiraan suplai tenaga kerja (internal dan external) Analisa Kesenjangan(Membandingkan perkiraan demand dan supply,identifikasi kesenjangan d dan s) Perencanaan (Menyusun tujuan deptSDM,identifikasi kelebihan/kekurangan tenaga kerja,mendesain strategi SDM,kebijakan,tindakan agar tujuan tadi tercapai Implementasi dan evaluasi (implementasi,monitor dan evaluasi hasil,umpan balik,Perbaikan/penyempurnaan kebijakan) SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

HumanResourcePlanning Perencanaan SAP 3 MSDM 2009 T External environment Internal environment StrategicPlanning HumanResourcePlanning Forecasting HR requirement Comparing Requirements and availability Forecasting HR availability Demand = supply Surplus Of workers Shortage of workers The Human Resource Planning Process (Mondy hal 63) recruitment No action Restricted hiring Reduced hours Early retirement Layoffs,Downszing Selection SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi http://anandasekarbumi.wordpress.com

Manfaat Perencanaan SDM (1): Memastikan strategi dept SDM terkait dan terintegrasi dengan strategi dan tujuan organisasi. Menyiapkan suatu proses formal guna menghasilkan rencana penanganan masalah SDM yang muncul akibat rencana/ strategi perusahaan Menghasilkan audit mendetail berkaitan dengan sdm sebagai modal perusahaan SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Manfaat Perencanaan SDM (2) Mampu memberikan kerangka dalam menganalisa bauran keahlian, pengetahuan, sikap Menyediakan mekanisme peramalan demand SDM berdasarkan suplai internal dan external yang berkaitan dengan jumlah,pengetahuan,keahlian dan sikap SDM. Dengan analisa kesenjangan ,mencocokan suplai dan permintaan SDM . Mengkoordinasikan /menyinambungkan strategi,kebijakan,prosedur,tindakan dan kegiatan manajemen SDM Dapat mengontrol lebih ketat pada jumlah dan biaya SDM SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Perkiraan permintaan/ (HRForecasting) Menentukan jumlah,keahlian dan lokasi SDM yang akan dibutuhkan perusahaan di masa yang akan datang Sebelum proyeksi kebutuhan SDM, harus ditentukan /diramalkan terlebih dahulu kebutuhan produk/jasa perusahaan contoh Memproduksi 1000btl krating daeng/minggu perlu 1000jamkerja dengan 40jam/minggu Melayani 1000 pelangganGiant dalam 1 hari, perlu 10 CS,10tenaga bantu SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Tehnik peramalan kebutuhan SDM a.l(1) Zero-Base Forecasting: menggunakan jenjang SDM yang ada di organisasi pada saat ini sebagai langkah awal untuk menentukan kebutuhan SDM di masa yang akan datang Bottom-up approach: tiap jenjang di perusahaan,mulai dari yang terbawah menyusun perkiraan kebutuhan shg angka aggregate akan terbentuk SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Tehnik Peramalan (2) Hubungan antara volume penjualan dan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan Model Simulasi :experimen situasi nyata dengan menggunakan model matematik SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Penggunaan HR database :untuk perusahaan menengah dan besar(1) Informasi dalam database: (tiap individu) Riwayat pekerjaan dan pengalaman Keahlian dan pengetahuan tertentu Lisensi,sertifikat Pelatihan organisasi yang telah diikuti Latar belakang pendidikan Evaluasi kinerja terdahulu Kekuatan /kelemahan SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Informasi dalam database (2) Pengembangan diri yang diperlukan Potensi promosi saat ini dan kemungkinan pengembangan Kinerja pekerjaan saat ini Area spesialisasi Pekerjaan yang lebih disukai Lokasi yang lebih dipilih Antisipasi waktu pensiun Latar belakang pribadi,termasuk keadaan psikologis SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Perencanaan suksesi Proses untuk memastikan individu (individu2)yang tepat tersedia untuk memegang posisi kunci manajerial pada waktu posisi tersebut kosong /ditinggalkan. (krn meninggal,mengundurkan diri,akhir hub kerja,pensiun) Cara Rekrut: internal: kemampuan/karakter sudah diketahui. cenderung lebih ketat pemilihannya external : kemampuan/karakter blm diketahui SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

4 Perbedaan perspektif dalam memandang problem perencanaan Strategi : organisasi, asumsi yang digunakan, pada tiap level,keterbatasan peren- canaan Kontex : Perbedaan budaya,transportasi,sektoral tingkat tekhnologi,daur hidup perush. Komplexitas budaya : pilihan SDM di MNC,penya- tuan berbagai budaya,manajemen peru- bahan, pendekatan Individu: unik,tidak bisa disamaratakan. Pemikiran jk pendek vs jk panjang.Politik dunia kerja SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi

Perencanaan SAP 3 MSDM 2009 Referensi Millmore,Lewis,Saunders,Thornhill,Morrow.Strategic Human Resource Management. PrenticeHall,2007,bab 7 Mondy,Wayne.2008 bab 3 SAP 3 MSDM 2009 Ananda Sekarbumi http://anandasekarbumi.wordpress.com