Maju, Cerdas dan Kompetitif KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) Topik : Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Disampaikan Oleh : Tim KKPI Maju, Cerdas dan Kompetitif

Maju, Cerdas dan Kompetitif MATERI POKOK BAHASAN Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen Melakukan editing sederhana, isian berulang Membuat table. Mencetak dokumen Maju, Cerdas dan Kompetitif

Maju, Cerdas dan Kompetitif MATERI SUB POKOK BAHASAN Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Mengenali Lingkungan Kerja Menu dan Toolbar Keyboard Shortcut Operasi Dasar Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Membuat Tabel Mencetak dokumen Maju, Cerdas dan Kompetitif

Maju, Cerdas dan Kompetitif TUJUAN PEMELAJARAN TPU : Setelah mengikuti kegiatan ini peserta diharapkan mampu berketerampilan mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata. TPK: Setelah mengikuti kegiatan ini peserta mampu : Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak pengolah kata Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing Menjelaskan cara membuat tabel Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak Maju, Cerdas dan Kompetitif

MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA Ada beberapa cara : Melalui Start Windows Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word. Melalui ShortCut Klik dua kali pada shortcut yang sudah tersedia. Melalui Menu RUN Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Ketik alamat dimana lokasi dari Microsoft Office diletakkan. Misalnya : Files\Microsoft Office\Winword.exe Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

Maju, Cerdas dan Kompetitif LANJUTAN Melalui Windows Explorer Kita cari lokasi dari winword. Biasanya dalam folder Program File dan di dalam folder Microsoft Office Melalui Search klik start > Search > All files and folders Pada isian kita ketik : winword Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

Maju, Cerdas dan Kompetitif MENU DAN TOOLBAR Menu menampilkan sekumpulan perintah: berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya Diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

Maju, Cerdas dan Kompetitif KETERANGAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

Kombinasi Shortcut yang sering digunakan KEYBOARD SHORTCUT Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S Contoh : Kombinasi Shortcut yang sering digunakan Fungsi CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru CTRL+O Membuka dokumen CTRL+W Menutup dokumen ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah CTRL+S Menyimpan dokumen CTRL+B Membuat cetak tebal CTRL+I Membuat huruf miring CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah Maju, Cerdas dan Kompetitif

Maju, Cerdas dan Kompetitif OPERASI DASAR Klik File > New    File > New Dengan keyboard shortcut Ctrl + N Dan klik pada icon Maju, Cerdas dan Kompetitif

LANJUTAN: OPERASI DASAR Menyimpan Dokumen Klik File > Save   File > Save Dengan keyboard shortcut Ctrl + S Dan klik pada icon Maju, Cerdas dan Kompetitif

LANJUTAN: OPERASI DASAR Save As : yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Maju, Cerdas dan Kompetitif

LANJUTAN: OPERASI DASAR Membuka Dokumen Klik File > Open Dengan keyboard shortcut Ctrl + O Dan klik pada ion Maju, Cerdas dan Kompetitif

LANJUTAN: OPERASI DASAR Menutup Dokumen Klik File > Close   Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja. Maju, Cerdas dan Kompetitif

Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Fasilitas Format Column Format Drop Cap Format Tabs Mengatur Layout Dokumen Mengatur Format Berulang Pembuatan Header,Footer,Page Numbering Menggunakan Tabulasi Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

FASILITAS Maju, Cerdas dan Kompetitif Toolbar Menu Format Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

FORMAT COLUMN Maju, Cerdas dan Kompetitif Bentuk : Fungsi : Pengaturan format bentuk penulisan suatu dokumen Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

FORMAT DROP CAP Maju, Cerdas dan Kompetitif Bentuk : Fungsi : menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

FORMAT TABS Maju, Cerdas dan Kompetitif Bentuk : Fungsi :memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

MENGATUR LAYOUT DOKUMEN File > Page Setup Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct) Fungsi : Mengetikkan suatu kalimat secara cepat dengan hanya mengetikkan huruf depannya saja. Langkah : Klik tools AutoCorrect Option Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with Klik Add Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

LANJUTAN:MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct) Bentuk : Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERING Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Langkah : Klik View Header and Footer Isikan header pada dialog. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERING Bentuk : Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

MENGGUNAKAN TABULASI Maju, Cerdas dan Kompetitif Tabulasi pada keyboard : suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. Langkah : Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. Klik mouse. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

MENGHILANGKAN TABULASI Cara 1: Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. Cara 2: Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

MENGHILANGKAN TABULASI Bentuk : Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

MEMBUAT TABEL Maju, Cerdas dan Kompetitif Langkah : Insert Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

MENCETAK DOKUMEN Maju, Cerdas dan Kompetitif Langkah –langkah: Klik file Print Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain Tekan OK All (mencetak semua/seluruh dokumen/file) Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor) Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst) Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

MENCETAK DOKUMEN Maju, Cerdas dan Kompetitif Bentuk : Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

KESIMPULAN Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

KESIMPULAN Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

DAFTAR PUSTAKA Maju, Cerdas dan Kompetitif Abdul Rajak, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah, Surabaya, 2002 Deddy Nurzaman, Tutorial Microsoft Word, http://www.ilmukomputer.com/umum/deddy-word.php, 2006 KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata, Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005 Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006 Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

Selamat Belajar dan Bekerja Salam Sukses Untuk Anda Semua Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif