PENYUSUNAN REKAPITULASI HASIL ANALISA SITUASI SCM KELOMPOK A PADJAJARAN SUITE HOTEL BNR BOGOR, 12 – 14 MEI 2014

Isu strategis Organisasi TPOT : Keberadaan Tim POT belum Maksimal Penyebab : Koordinasi belum maksimal Insentif masih belum memadai RTL : Jangka Panjang : - Jangka Menengah : pola kerja yang jelas tim POT Jangka Pendek : mengadakan pertemuan rutin 3 kali setahun

Issue Strategis Pendanaan : kurangnya Dana Obat perkapita,biaya operasional belum memadai Penyebab : kurangnya komitmen stakeholder terkait Obat RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah : skema pendanaan obat perlu di benahi Jangka Pendek : RKO harus benar dan Akurat

Issue Strategis Manajemen Sistem Informasi, IT, Ketepatan Data : 1. Evaluasi terhadap LPLPO masih kurang 2. E- LOGISTIC obat belum optomal Penyebab : 1. pemanfaatan Sofware belum maksimal 2. SDM terlatih masih kurang RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah : Pengembangan E- logistik yang terintegrasi dgn SIKDA generik Jangka Pendek : peningkatan kapasitas SDM Pemenuhan Sarana Pengolah Data

Issue Strategis SDM Kecukupan & Pengembangan Kapasitas/Kompetensi : KURANGNYA jumlah dan Kapasitas Tenaga Kefarmasian di Unit Pelayanan Kesehatan Penyebab : 1. distribusi tenaga farmasi belum merata 2. kurangnya peningkatan pengetahuan farmasi RTL : Jangka Panjang : Tenaga Kefarmasian belum menjadi Tenaga Strategis Jangka Menengah : Jangka Pendek : alokasi pengangakatan PNS (tenaga Farmasi)

Issue Strategis Seleksi /Perencanaan Obat : Dokumen RKO Belum maksimal Penyebab : 1. Kurangnya Data,pola peresepan,konsumsi obat 2. Kurangnya Dana pengadaan obat RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah :advokasi anggaran Jangka Pendek : 1. penajaman RKO

Issue Strategis Pengadaan : Sistem E – Katalog yang belum sempurna Penyebab :1. 2. Tim Pengadaan /Panitia ULP tidak ada tenaga Farmasi 3. kurang sempurnanya kontrak payung LKPP dan Penyedia RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah : Jangka Pendek : penyempurnaan sistem tender dan kontrak payung meningkatkan koordinasi dengan LKPP

Issue Strategis Penyimpanan : maksimalnya Penyimpanan dengan adanya dukungan Dana GF Penyebab : 1. dana GF RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah : Jangka Pendek : 1. Menyediakan dana pemeliharaan yang memadai oleh PEMDA

Distribusi : Kurangnya sarana Distribusi obat yang Memadai Issue Strategis Distribusi : Kurangnya sarana Distribusi obat yang Memadai Penyebab :1. Dana operasional Distribusi Kurang 2. RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah : Jangka Pendek :1. alokasi anggaran untuk distribusi 2.2

Issue Strategis Pengelolaan pada Kondisi Khusus (KLB/Baksos/dll) : Sarana dan prasarana masih kurang Penyebab : 1. komitmen Dana 2. RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah : Jangka Pendek : advokasi anggaran operasional

Issue Strategis Sistem Penjaminan Mutu : Penjaminan Mutu obat masih kurang Penyebab : 1.kurangnya sarana dan prasarana yang sesuai standar 2. RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah : Membangun gudang Obat puskesmas sesuai standar Jangka Pendek : 1.melengkapi sarana penunjang ,pemeriksaan mutu obat secara rutin.

Issue Strategis Koordinasi antar Program Penyakit ATM dan Farmasi : KOMITMEN SATU PINTU Penyebab : 1.Obat Program masih dikelola di tempat masing masing program 2. Penyimpanan obat yang tidak sesuai standar 3. RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah : Jangka Pendek : 1. meningkatkan kordinasi 2. membuat alur kesepakatan distribusi obat program 3. SOP

Issue Strategis Supervisi dan Pembinaan : Supervisi kurang maksimal Penyebab : Kurangnya anggaran Supervisi dan pembinaan Kurangnya Tenaga tekhnis RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah : Jangka Pendek :1. memaksimalkan Dana Dekon khususnya Supervisi 2. melaksanakan supervisi terpadu

Issue Strategis Koordinasi dengan RS : Peningkatan Persediaan Obat Program ATM di Rumah Sakit Penyebab : Koordinasi kurang maksimal (lintas sektor) Penguatan RKO obat Program ATM di Rsu RTL : Jangka Panjang : Jangka Menengah : Jangka Pendek :1. perencanaan bersama obat ATM Monitoring obat Program ATM ke Rumah sakit