Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN Sistem Informasi Manajemen Keuangan Kementerian Pendidikan Nasional Surabaya, 7 November 2010 Tim SIMKeu Kemdiknas (021) 500 005 ext. 4/SIMKeu simkeukemdiknas@yahoo.com http://simkeu.kemdiknas.go.id

Prosedur Penggunaan SIMKeu Kemdiknas

ADK dan Hasil Cetak LBMN Bagan Arus Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan pada UAKPB / Satuan Kerja di lingkungan Depdiknas Input data L BMN Membuat ADK BMN dan Mencetak L BMN Penyerahan Cetak L BMN untuk verifikasi 3.a. Perbaikan bila ada kekeliruan Penyampaian L BMN kepada Validator untuk validasi Penyampaian kepada Verifikator 5.a. Perbaikan bila ada kekeliruan 5.b. Validasi L BMN Rekonsiliasi internal (SAK) Rekonsiliasi external (KPKNL) Penyampaian L BMN kepada Validator 8.a. melaporkan bahwa ada perbaikan 8.b. memohon validasi 9.a. Perbaikan bila ada kekeliruan 9.b. Validasi L BMN Penyampaian L BMN kepada Operator 10.a. dilakukan perbaikan 10.b. dilakukan pengiriman Unggah dan Kirim pada SIMKeu Selesai SIMKeu Kemdiknas Validator 5a 5b Server SIMKEU 9a 9b 10b kirim 11 8b 8a Operator 10a 5a Verifikator 3a 4 3 verifikasi Mulai 1 internal 6 input data SAK Aplikasi Kemkeu ADK dan Hasil Cetak LBMN 2 rekonsiliasi external 7 Kementerian Keuangan

Proses Pengiriman ADK oleh Operator Penerimaan Dokumen Sumber Input data Laporan BMN Pengiriman ADK SIMAK-BMN SIMAK-BMN UAPB Dokumen Sumber SIMAK-BMN UAPPB-W/E1 SIMKeu SIMAK-BMN UAKPB

Penatausahaan SIMKeu Kemdiknas

Penatausahaan SIMKeu Kemdiknas Petugas SAI Perangkat Komputer dengan Browser Internet ADK File Kirim SIMAK-BMN Jejaring

Help Desk SIMKeu Kemdiknas Help Desk SIMKeu Kemdiknas terintegrasi dengan Help Desk Jardiknas yang berbasis VoIP (Voice Over Internet Protocol) dengan nomor tunggal (021) 500 005 Ext. 1 Jardiknas Ext. 4 SIMKeu Kemdiknas

Petugas SAI

Prosedur Penetapan Petugas SAI Usulan Kepala Satker (sesuai format) Kirim Usulan ke Sekretariat Jenderal u.p. Biro Keuangan Proses Pembuatan Keputusan oleh Biro Keuangan Keputusan Mendiknas Perubahan Petugas? Usulan Revisi Petugas SAI

Lampiran Format Usulan Revisi Petugas SAI oleh Kepala Satuan Kerja di lingkungan Kemdiknas

Tugas dan Tanggung Jawab Petugas SAI Operator Verifikator Validator Input Data dan membuat ADK file kirim pada Aplikasi Kemkeu Verifikasi Dokumen Sumber Validasi Laporan Keuangan Rekonsiliasi bersama dengan Verifikator Verifikasi RTH Memberikan otorisasi pengiriman laporan keuangan ke jenjang di atasnya Membuat berkas laporan dalam PDF Verifikasi Data Laporan Keuangan Monitoring pengiriman laporan pada SIMKeu Unggah dan Kirim ADK pada SIMKeu Depdiknas Rekonsiliasi bersama dengan Operator

Akses Aplikasi Pelaporan SIMKeu

Jardiknas / Koneksi Internet SIMKeu dan Perangkat Jardiknas / Koneksi Internet

Alamat Web SIMKeu http://simkeu.kemdiknas.go.id

Halaman Utama SIMKeu

Akses SIMKeu Apabila Petugas SAI belum mempunyai Identitas dan Kata Sandi, tetapi sudah ditetapkan dalam SK Mendiknas maka perlu mendaftar sebagai pengguna

Pendaftaran Petugas SAI sebagai Pengguna SIMKeu Kemdiknas (1/2)

Pendaftaran Petugas SAI sebagai Pengguna SIMKeu Kemdiknas (2/2)

Prosedur Aktivasi Identitas dan Kata Sandi SIMKeu Kemdiknas Lampiran Prosedur Aktivasi Identitas dan Kata Sandi SIMKeu Kemdiknas Petugas SAI menghubungi help desk SIMKeu (021) 500 005 ext. 4/SIMKeu menyampaikan kepada Petugas Help Desk SIMKeu: Nama, Nama Satker, Nomor HP dan Telepon yang dapat dihubungi, Permohonan aktivasi pendaftaran sebagai Pengguna SIMKeu Petugas SIMKeu Kemdiknas Operator help desk mencatat informasi tersebut dan menyampaikannya kepada Tim Teknis SIMKeu u.p. Administrator System untuk tindak lanjut aktivasi. Tim Teknis SIMkeu melakukan verifikasi terhadap data pendukung dan pendaftaran pada SIMKeu Apabila nama tercantum dalam dokumen pendukung, maka Identitas dan Kata Sandi dapat diaktifkan Apabila nama tidak tercantum dalam dokumen pendukung, maka Administrator mencatat pada daftar masalah dan dikomunikasikan kepada tim pembuat SK untuk ditindaklanjuti. Tim Teknis SIMKeu mengumumkan aktivasi identitas pengguna baru pada halaman pengumuman.

Manual Penggunaan SIMKeu Manual Pengggunaan Aplikasi Pelaporan SAI SIMKeu dapat diunduh pada menu MANUAL PENGGUNAAN

Mengunduh Manual Penggunaan SIMKeu Akan tampil halaman muka SIMKEU Kemudian untuk masuk kedalam aplikasi, klik menu “TRANSIMAK-BMNSI” Untuk mengunduh berkas, klik pada kata [unduh]

Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN Untuk masuk ke dalam Aplikasi Pelaporan SIMKeu, klik pada modul TRANSAKSI

Login pada Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN Setelah klik menu TRANSAKSI, maka akan tampil halaman login Masukan IDENTITAS dan KATA SANDI pada kolom yang tersedia Pilih Tahun Anggaran sesuai dengan ADK yang akan dikirim Setelah lengkap, klik tombol MASUK

Menu Beranda Transaksi Klik pada menu SIMAK-BMN

Menu Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN Menu Rekon Internal adalah menu aplikasi pengiriman ADK Rekonsiliasi SIMAK-BMN yang dikirim ke SAK untuk keperluan Rekonsiliasi Internal Menu Kirim adalah menu aplikasi pengiriman ADK File Kirim SIMAK-BMN secara berjenjang Menu Lap. Manajemen adalah menu aplikasi Laporan Manajemen SIMAK-BMN

Unggah ADK SIMAK-BMN MENU: REKON INTERNAL

Menu Kirim Rekon Internal

Membuat Berkas Laporan (ADK) Aturan Penamaan ADK Aplikasi Kemkeu Pembuatan ADK dilakukan pada Aplikasi Kemkeu Nama berkas/ADK tidak boleh diganti, karena: Aplikasi Kemkeu pada jenjang di atasnya tidak dapat membaca ADK tersebut Menghambat proses pelaporan berjenjang Aplikasi SIMKeu dirancang untuk tidak mengenali berkas yang namanya tidak sesuai dengan Aplikasi Kemkeu

ADK File Kirim Rekonsiliasi Internal Ketentuan penamaan ADK file kirim yang dihasilkan dari aplikasi SIMAK-BMN untuk UAKPB dan dikirimkan ke UAKPA melalui SIMKeu Kementerian Pendidikan Nasional untuk penyesuaian neraca aset dan rekonsiliasi, adalah 023ssssssmm.yyA dimana: 023 = Kode Bagian Anggaran Kementerian Pendidikan Nasional; ssssss = Kode Satker; mm = Periode bulan pelaporan; .yyA = 2 angka terakhir Tahun Anggaran dan huruf A Contoh nama berkas ADK file kirim untuk Rekonsiliasi Internal pada: Satker LPMP Riau kode Satker 414757 Semester 1 bulan Januari TA 2009 02341475701.09A

Berkas Pendukung Rekonsiliasi Internal (1/2) Ketentuan nama berkas pendukung untuk tingkat UAKPB dalam bentuk PDF yang dikirimkan melalui SIMKeu ke UAKPA adalah RINmmyyyyssssss.pdf untuk Register Pengiriman, JRNmmyyyyssssss.pdf untuk Jurnal, dan DSPmmyyyyssssss.pdf untuk Daftar SPM/SP2D, dan NRCmmyyyyssssss.pdf untuk Posisi BMN di Neraca di mana: RIN = Register Pengiriman; JRN = Jurnal; DSP = Daftar SPM/SP2D; NRC = Neraca; mm = Periode bulan pelaporan; yyyy = Tahun anggaran berjalan; ssssss = Kode Satker; *.pdf = ekstensi dari bentuk Portable Document Format.

Berkas Pendukung Rekonsiliasi Internal (2/2) Contoh nama berkas adalah sebagai berikut: Berkas Pendukung untuk Rekonsiliasi Internal pada Satker LPMP Riau Semester 1 bulan Januari TA 2009 dengan kode Satker 414757 adalah: RIN012009414757.pdf untuk Register Pengiriman JRN012009414757.pdf untuk Jurnal DSP012009414757.pdf untuk Daftar SPM/SP2D NRC012009414757.pdf untuk Neraca

Cara membuat berkas dalam bentuk PDF (1/2) Unduhn Buku Petunjuk Instalasi Aplikasi PDF Writer dan PDF Reader

Cara membuat berkas dalam bentuk PDF (2/2)

Unggah ADK Rekon Internal

Kirim ADK

Unggah ADK SIMAK-BMN MENU: KIRIM

ADK File Kirim Pengiriman Berjenjang Ketentuan penamaan ADK file kirim yang dihasilkan dari aplikasi SIMAK-BMN untuk UAKPB ke tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1, yang dikirimkan melalui SIMKeu Kementerian Pendidikan Nasional adalah SMTn023eewwwwssssss000JK.yy dimana: SMTn = Semester 1 atau 2; 023 = Kode Bagian Anggaran (023 = BA Kemdiknas); ee = Kode Eselon 1; wwww = Kode Wilayah; ssssss = Kode Satker; 000 = Kode UAPKPB; JK = Jenis Kewenangan, sesuai dengan jenisnya yaitu KP untuk Kantor Pusat, KD untuk Kantor Daerah, DK untuk Dekonsentrasi, dan TP untuk Tugas Pembantuan; yy = Dua angka terakhir tahun anggaran; Contoh nama berkas adalah sebagai berikut: ADK file kirim Semester 1 TA 2009 Satker BPPNFI Regional I Medan dengan kode Satker 538239 adalah SMT1023050700538239000KD.09

Berkas Pendukung Pengiriman Berjenjang Ketentuan nama berkas pendukung yang dikirimkan melalui SIMKeu dalam bentuk PDF untuk tingkat UAKPB ke jenjang UAPPB-W/UAPPB-E1 adalah REGmmyyyyssssss.pdf untuk Register Pengiriman, TRNmmyyyyssssss.pdf untuk Daftar Transaksi BMN, dan NRCmmyyyyssssss.pdf untuk Posisi BMN di Neraca, di mana: REG = Register Pengiriman; TRN = Daftar Transaksi BMN; NRC = Neraca; mm = Periode bulan pelaporan; yyyy = Tahun anggaran berjalan; ssssss = Kode Satker; *.pdf = Ekstensi dari bentuk Portable Document Format. Contoh nama berkas adalah sebagai berikut: Berkas Pendukung untuk Rekonsiliasi Internal pada BPPNFI Regional I Medan Semester 1 bulan Januari TA 2009 dengan kode Satker 538239 adalah: REG012009538239.pdf untuk Register Pengiriman TRN012009538239.pdf untuk Transaksi BMN NRC012009538239.pdf untuk Neraca

Pengiriman Berjenjang ADK SIMAK-BMN

Rekaman Pengiriman ADK

Cetak Bukti Pengiriman ADK

Monitoring Pengiriman ADK

Monitoring pada halaman Web Tingkat Kementerian (UAPB) dapat memonitor pengiriman ADK dengan membuka menu: STATUS KIRIM

Informasi

Menghubungi Tim Teknis SIMKeu Telepon (pulsa lokal) : [021] 500 005 ext. 4 Email: simkeukemdiknas@yahoo.com Mailing list: simkeu_kemdiknas@yahoogroups.com SMS 08999252512 Formulir Berbasis Web saat ini sedang mengalami kendala teknis, mohon untuk tidak digunakan untuk menghubungi Tim Teknis SIMKeu

Copy paparan dalam kegiatan ini pada laman SIMKeu Kemdiknas http://simkeu.kemdiknas.go.id

Modul: Informasi Lainnya Klik pada kata “Unduh”

Desain Baru Menu INFORMASI LAINNYA TERBARU 2010 2009 ARSIP PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SIMKEU 2010-11-02 Denpasar Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN [unduh] 2010-10-29 Medan Kebijakan Pemanfaatan Jardiknas untuk SIMKeu Kemdiknas [unduh]

Terima kasih Tim SIMKeu Kemdiknas, Biro Keuangan Kemdiknas http://simkeu.kemdiknas.go.id [021] 500 005 ext.4