PALM 2.0 Padjadjaran Linked Mail - ©2011 Arif Firmansyah IT Architect

Agenda Workshop Agenda Agenda Peraturan Administrasi berkas Unpad (perwakilan bagian Umum Unpad Pusat) Peraturan Administrasi berkas Unpad (perwakilan bagian Umum Unpad Pusat) Alur proses surat (diskusi) dan Penomoran Surat (presentasi dan diskusi) Alur proses surat (diskusi) dan Penomoran Surat (presentasi dan diskusi) Pelatihan Pelatihan diskusi diskusi Kebutuhan dan Persiapan Kebutuhan dan Persiapan Perangkat, Jaringan Komputer dan Server Perangkat, Jaringan Komputer dan Server Server : Windows 2003 server Server : Windows 2003 server.IIS 6.IIS 6.Net Framework versi 2.0.Net Framework versi 2.0 MS SQLServer 2005 MS SQLServer 2005 Komputer demo Komputer demo Windows xp sp 2 Windows xp sp 2.Net Frameworks versi 2.Net Frameworks versi 2 IIS 6 IIS 6 Scanner + driver(minimum 2) Scanner + driver(minimum 2) Printer + driver(minimum 2) Printer + driver(minimum 2) LCD Projector LCD Projector Berkas Berkas Modul pelatihan Modul pelatihan Berkas surat contoh yang harus dipersiapkan oleh tiap pegawai Berkas surat contoh yang harus dipersiapkan oleh tiap pegawai Berkas panduan nomor surat Berkas panduan nomor surat Daftar peserta untuk login Daftar peserta untuk login

Arsip Digital Arsip Surat Arsip Surat Arsip kepegawaian Arsip kepegawaian IJAZAH IJAZAH Transkrip Transkrip Dokumen Dokumen

Aplikasi Arsip Digital Webmail Unpad (ZIMBRA) Webmail Unpad (ZIMBRA) PARKIT (dcistem.unpad.ac.id/parkit) PARKIT (dcistem.unpad.ac.id/parkit) PALM (palm.unpad.ac.id) PALM (palm.unpad.ac.id) UNDUH UNDUH

Pendahuluan PALM : Padjadjaran Linked Mail PALM : Padjadjaran Linked Mail Sistem Administrasi Surat Masuk Sistem Administrasi Surat Masuk Sistem Administrasi Surat Keluar Sistem Administrasi Surat Keluar Sistem Administrasi Berkas / Arsip Sistem Administrasi Berkas / Arsip Implementasi di Unpad Pusat (2008) Implementasi di Unpad Pusat (2008) Rektorat (Sekertaris) Rektorat (Sekertaris) Pembantu Rektor (Sekertaris) Pembantu Rektor (Sekertaris)

Evaluasi PALM 1.0 (2008) PALM sudah tidak digunakan lagi PALM sudah tidak digunakan lagi Tidak adanya Monitoring (Pimpinan, DCISTEM) Tidak adanya Monitoring (Pimpinan, DCISTEM) Manfaat Sistem tidak sampai hingga para pimpinan  Kurangnya sosialisasi terhadap pimpinan. Manfaat Sistem tidak sampai hingga para pimpinan  Kurangnya sosialisasi terhadap pimpinan. Sistem belum memenuhi kebutuhan menyeluruh. Sistem belum memenuhi kebutuhan menyeluruh. Belum siapnya SDM dalam memanfaatkan PALM Belum siapnya SDM dalam memanfaatkan PALM Proses Implementasi awal yang bersifat paralel (manual dan PALM harus berjalan) lebih memberakan para pengguna. Proses Implementasi awal yang bersifat paralel (manual dan PALM harus berjalan) lebih memberakan para pengguna. Adanya pergantian SDM yang menggunakan PALM Adanya pergantian SDM yang menggunakan PALM Kesenjangan penggunaan teknologi. Kesenjangan penggunaan teknologi. DCISTEM memiliki rencana memperbaiki PALM DCISTEM memiliki rencana memperbaiki PALM Dukungan terhadap sistem lain yang sudah dan akan dikembangkan. Dukungan terhadap sistem lain yang sudah dan akan dikembangkan.

PALM 2.0

Mail Cycle

Digitalisasi

Mail Flow

Technology Komunikasi data dengan PANDA (Padjadjaran Digital Access) dari PALM ke PANDA (dan sebaliknya) Komunikasi data dengan PANDA (Padjadjaran Digital Access) dari PALM ke PANDA (dan sebaliknya) director (dari webmail unpad ke PALM dan sebaliknya) director (dari webmail unpad ke PALM dan sebaliknya) Integrasi dengan Online Calendar Integrasi dengan Online Calendar Integrasi Authentikasi dengan PAUS Integrasi Authentikasi dengan PAUS Mobile Support (Blackberry, Iphone, Android app) Mobile Support (Blackberry, Iphone, Android app)

Plus + Mail Notification Mail Notification SMS Notification SMS Notification PARROT Dashboard (plan) : Reporting PARROT Dashboard (plan) : Reporting Letter Wizard (Membuat surat berdasarkan template standard Unpad) Letter Wizard (Membuat surat berdasarkan template standard Unpad) Mail Translation (Google Translate API) Mail Translation (Google Translate API) New Platform Programming (PANDORA-PHP) New Platform Programming (PANDORA-PHP)

Alternatif PALM Server Palm Server Unit Unpads Client Unit Client LAN / WAN

Pertimbangan Penempatan Aplikasi Distribusi : Perawatan System Perawatan System Update System Update System Penelusuran Kesalahan System Penelusuran Kesalahan System Sentralisasi : Jaringan Komputer Jaringan Komputer Backup System Backup System

Penutup Permasalahan Pengembangan Sistem Permasalahan Pengembangan Sistem Perlu di Perbaiki / Dibuat ulang Perlu di Perbaiki / Dibuat ulang Membutuhkan tim teknis tambahan Membutuhkan tim teknis tambahan Permasalahan Implementasi Permasalahan Implementasi Kebijakan Pimpinan, Prosedur Kerja Kebijakan Pimpinan, Prosedur Kerja Persiapan SDM Persiapan SDM