Laporan Aktivitas Blendedlearning 2012

Visi Tim BL ITB 2012 Mendukung Visi ITB Menghasilkan lulusan dengan kualifikasi yang relevan dengan kebutuhan dunia masa depan; Memperluas kesempatan mendapatkan pendidikan bagi yang mempunyai potensi; Menyelenggarakan program pendidikan yang produktif; Menyediakan wadah/media pembelajaran dengan memberdayakan TIK yang handal

Objektif Tahun 2012 Menyiapkan infrastruktur untuk penyelenggaraan E-learning yang handal Mendukung penyelenggaraan model knowledge sharing/credit earning Membuat dan Mengujicobakan model Blendedlearning dengan skala Fakultas

Infrastruktur Jumlah Sistem Kuliah Online Upgrade Moodle Migrasi Server (Bulan November) 415 Mata Kuliah; 18341 reg user Sistem Blendedlearning Migrasi Server (Bulan Januari) Setup web analytic Setup ticketing 606 Mata Kuliah; 11907 reg user Praktikum PTI Online Patch 1 Mata Kuliah PTI

Sistem Server Blendedlearning Spesifikasi Hardware: Supermicro X8STi x Intel(R) Xeon(R) CPU E5606 @2.13GHz (quadcore) Memory 8 GB, 500GB Hardisk Spesifikasi Software: OS : Linux CentOS; Webserver : Apache 2.23 Spesifikasi Sistem Blendedlearning Frontend : Web (blendedlearning) self-made Backend : Moodle 1.9.16 Spesifikasi Mobile Web MLE Moodle - customized

Statistik Blendedlearning 2012 Server Jml Mata Kuliah Jumlah Registered User Kuliah Online ITB (kuliah.itb.ac.id) 415 Mata Kuliah 18987 Blendedlearning ITB (blendedlearning.itb.ac.id) 606 Mata Kuliah 12240 Praktikum PTI online (pti.comlabs.itb.ac.id) 1 Mata Kuliah 1235

[1] Implementasi Credit Earning untuk Oseanografi Lingkungan Program IMHERE DIKTI Tahun 2011-2012 Penyiapan dan Penyelenggaraan kuliah distant learning utk M.K Oseanografi Lingkungan & Interaksi Manusia dan Komputer Peserta dari ITB , Universitas Nusa Cendana Kupang, Univ Tanjungpura, Univ Mulawarman

Dukungan dan Peran Tim BL Training LMS untuk asisten Support di infrastruktur Helpdesk User / Registrasi User / Lupa Password

Website blendedlearning ITB

Menggunakan Opera Mini : Login & Informasi Kuliah Kuliah Osling Informasi Kuliah

Menggunakan Opera Mini : Silabus & Ujian Silabus & Materi Ujian / Quiz Ujian / Quiz

Menggunakan Opera Mini : Upload & Diskusi Online Posting & Balasan Upload Tugas

Monitoring Kelas Online

Monitoring Sistem Blendedlearning Tool Monitoring sistem Blendedlearning Realtime

BL Front 2012 Snapshot

[2] Pemutakhiran Pembelajaran FTI (Blendedlearning FTI) Tahapan FGD Penyiapan Program Pemutakhiran Pembelajaran Seminar/Workshop Dosen Training Dosen dan Asisten Pelaksanaan : Upload M.K, Registrasi User , Pengembangan Sistem Portfolio Pembelajaran Evaluasi

FGD Tim Adhoc Pemutakhiran Pembelajaran FTI Hari Senin Pkl 12.00 s.d 13 (27 Agt, 3 Sep) Koordinasi kebutuhan sistem Koordinasi kebutuhan training/sosialisasi Reporting penyiapan Penyiapan sistem Memperkaya LMS dengan fitur yang dibutuhkan Tuning dan Monitoring server dan network

Pelaksanaan Training LMS dan Konten Selasa 4 September 2012, Labkom TK Rabu 5 September 2012, Labkom TI Pelindung/Penanggung Jawab : Dekan FTI Narasumber : Pak Nugraha Tim Pemutakhiran BL (Pak R.Romadhon, Bu Penia, Pak C.B Rasrendra, Pak Anton, Bu Dissa, Pak Iis) Tim Comlabs (Arief , Danial, Asep, M. Yusuf, Kamil, Maya, Dwi, Tim Asisten) Tim FTI

Role LMS/Web Kuliah Role LMS dalam perkuliahan Blendedlearning FTI Media Repositori File Kuliah Media Interaksi Online (forum,chat) Media untuk Kuis Online (Pretest, Post Test, Survey) Media untuk Upload Tugas Mahasiswa

Membuat Tool Upload Course Jamak (Multiple Course) SISTEM File xls dosen Nama lengkap Alamat E-mail File xls course Kode Kuliah Nama Lengkap Kuliah File Xls dosen File Xls course Konversi CSV Koreksi Duplikasi user Duplikasi course Error sistem Upload ke Blendedlearning List course online smt ganjil

Hasil Upload Multiple Course di FTI 297 Mata Kuliah, 103 dosen Jml Dosen Jumlah Kuliah TK 34 101 Mata Kuliah TI 39 120 Mata Kuliah TF 30 76 Mata Kuliah

Form Upload Dosen & Dosen

Monitoring Sistem Blendedlearning

Data Survey Peserta Training FTI Training Gel 1 Poin 1-5 Blendedlearning Pernah menggunakan Blendedlearning 22,58% Peserta pernah menggunakan Blendedlearning Kepuasan terhadap layanan BL Nilai 3.29 : responden yang sudah pernah menggunakan Blended Learning ITB dalam perkuliahan cukup puas terhadap layanan yang ada. Dukungan Institusi/Fakultas thd Blendedlearning Nilai 4.07 : fakultas telah mendukung penggunaan Blended Learning ITB. Dukungan Institusi/Prodi thd Blendedlearning Nilai 3.93 : Prodi/Jurusan telah mendukung penggunaan Blended Learning ITB Dukungan USDI/Comlabs sebagai Helpdesk Blendedlearning Nilai 4.37 : Responden memandang USDI/Comlabs mendukung dari sisi helpdesk/support Blendedlearning

Kualitatif : Harapan User No Harapan 1 lebih stabil 12 lebih mudah diakses dan digunakan oleh dosen, asisten, maupun mahasiswa 2 dapat menggenerate portofolio 13 sosialisasi Blended Learning lebih gencar 3 membantu meningkatkan kualitas belajar- mengajar 14 notifikasi yang memudahkan mengenali informasi baru 4 membantu interaksi dosen-mahasiswa dan antar mahasiswa 15 bisa bikin open course ware 5 mempermudah akses materi kuliah oleh mahasiswa 16 perluasan fungsi (seperti untuk diskusi alumni) 6 dapat menetapkan hak akses sehingga informasi tersampaikan sesuai wewenang (keamanan informasi dan data terjaga) 17 membantu sistem penilaian yang transparan 7 berkelanjutan 18 tampilan website lebih user-friendly 8 diterapkan di seluruh matakuliah di ITB 19 disediakan fitur help 9 meningkatkan variasi teknik pengajaran 20 koneksi internet lebih lancer 10 menyediakan tim khusus yang dapat memberikan saran dan membantu pembuatan konten 21 dukungan dalam bentuk wadah FAQ atau diskusi terkait penggunaaannya 11 tampil lebih sederhana dan terorganisir

Kualitatif : Harapan ke Institusi no Harapan 1 pengadaan teacher grant untuk pembuat Blended Learning 7 setiap dosen punya workstation yang connected dengan intranet/internet di ruang kerja 2 ketersediaan asisten yang membantu memasukkan konten 8 kebijakan yang memaksa dalam menggunakan Blended Learning 3 ketersediaan admin yang membantu pengelolaan blended learning di fakultas & prodi 9 pengadaan speed jaringan yang maksimal 4 penyelenggaraan pelatihan blended learning berkelanjutan bagi dosen, asisten, dan mahasiswa 10 sosialisasi blended learning lebih intensif 5 semua matakuliah di fakultas menggunakan blended learning 6 ketersediaaan fasilitas komputer dan internet yang memadai (contoh: di ruang kelas)

Harapan untuk USDI/Comlabs no interpretasi 1 ketersediaan helpdesk, layanan tanya jawab & konsultasi 6 ketersediaan fasilitas dan infrastruktur yang lengkap 2 pengembangan bersama 7 pelayanan yang sangat terbuka pada pengguna, siap membantu setiap kesulitan yang dialami 3 update informasi terbaru terkait blended learning 8 respon tepat/cepat bila terdapat gangguan/perubahan/update 4 meningkatkan kinerja server ITB untuk mempermudah proses BL 9 pengembangan dan simplifikasi halaman web agar lebih user- friendly 5 pelatihan rutin, berkelanjutan, lebih lengkap, dan lebih luas bagi dosen, asisten, dan mahasiswa

Training FTI Gel-2 Tanggal 27,28,29 November 2012 Dosen, Asisten akademik Penguasaan LMS, Pembuatan Konten Interaktif

Kendala yang dihadapi 1 coneksi ke server sering bermasalah 2 User masih belajar beradaptasi 3 Lupa password karena format password yang rumit 4 Belum cukup mengerti mengenai Blended Learning

Fitur LMS yang digunakan Pengumpulan tugas 7 Kuis 4 Unggah materi Forum diskusi 2 Kuesioner Link Chat Video survey 1

Statistik Kunjungan BL 1350 148

Statistik Kunjungan Kuliah Online 1128 59

Issue Finalisasi Landingpage / Frontpage BL-ITB Migrasi ke LMS 2.4 (Major) Content grouping Student Status/Tracking (completion) Content pre-condition (pra syarat) Content Tracking File Management (drag/drop) Security ITB E-learning/Distant Learning Governance (permendiknas 12/Tahun 2012) Organisasi E-learning Penjaminan Mutu E-learning di ITB Listrik (Minor)

Terimakasih