Jakarta, 31 Mei 2011 SOSIALISASI PROFILING & ASESMEN KOMPETENSI PEJABAT/PEGAWAI DITJEN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA Jakarta, 31 Mei 2011

Agenda Sekilas Tentang ARA Indonesia Tujuan Assessment di Ditjen Perbendaharaan Metode Assessment Kami Teknis Pelaksanaan Assessment Keluaran (Deliverable) Tanya Jawab

Sekilas Tentang ARA Indonesia Konsultan Psikologi dan Manajemen Mitra Anda dalam Pengelolaan SDM Terpadu Seleksi & Rekrutmen (Selection & Recruitment) Pelatihan & Pengembangan (Training & Development) Bimbingan Karir (Career Coaching) Promosi (Promotion) Perencanaan Suksesi (Succession Planning) Manajemen Kinerja (Performance Management) Membantu pegawai mengembangkan & menggunakan potensi secara maksimum dalam lingkungan kerja Customized Service Solusi Berdasarkan Data & Riset Mitra kerja internasional Bibgy Havis & Associates, Inc Website: www.araindonesia.com

Tujuan Assessment di DITJEN PERBENDAHARAAN Mengidentifikasi & mengembangkan pegawai agar DITJEN PERBENDAHARAAN memiliki SDM aparatur yang: Profesional, memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk memahami & melaksanakan tugasnya, Mempunyai kemampuan memimpin (leadership), sehingga berani mengambil langkah-langkah sesuai kewenangan & ketentuan yang berlaku, serta bertanggung jawab atas keputusan yang diambil, Mampu membangun kerjasama dalam tim kerja yang kompak (teamwork) untuk mewujudkan tujuan organisasi eja 4

HIERARKI KOMPETENSI Kompetensi Teknis Kompetensi KHUSUS, untuk setiap pejabat sesuai jabatan yg dipangkunya Kompetensi INTI, untuk setiap pejabat sesuai jenjang eselon-nya Kompetensi UMUM, untuk setiap PNS di lingkungan KEMENKEU

Pengertian Kompetensi, Potensi, Kinerja Apa itu Kompetensi? sekumpulan pengetahuan, keterampilan, tingkah laku, sikap yang diperlukan sebagai prasyarat bagi pegawai untuk dapat mencapai hasil kerja yang diharapkan. Apa itu Potensi? Kemampuan dasar, yang masih terpendam, menunggu untuk diwujudkan menjadi suatu kekuatan nyata dalam diri seseorang. Apa itu Kinerja? Tindakan (action) yang relevan dengan tujuan organisasi Hasil (outcome) atau konsekuensi dari perilaku individu  perilaku yg diinginkan organisasi utk dilakukan karyawan dgn baik.

Metode Assessment Kami… (1) Fokus pada hasil akhir (effective outcome) Acuan, perilaku penting untuk sukses Mendapatkan informasi kompetensi spesifik yang dibutuhkan kandidat untuk sukses dalam pekerjaannya Memperoleh gambaran mengenai potensi alami, karakteristik pribadi (innate) dan pengetahuan, pengalaman, dan ketrampilan (learned) Hasil evaluasi digunakan untuk memetakan setiap kandidat untuk proses promosi/seleksi tahap berikutnya Mendapatkan gambaran pengembangan kompetensi individual dan kelompok yang dibutuhkan Pemangku Jabatan

DECIDE (TALENT MAPPING) Metode Assessment Kami … (2) DEFINE SUCCESS (SKJ) EVALUATE LEARNED CAPABILITY Resume/CV Work Samples (In basket, presentation, group discussion, case study) Behavioral Interview EVALUATE INNATE CAPABILITY Cognitive, Personality & Abilities (tests, inventories, test graphics) Behavioral Interview DECIDE (TALENT MAPPING) SKJ = Standar Kompetensi Jabatan

TES 2‘ ?

Apa yang dipelajari? - Instruksi --------- ?

LESSON LEARNED - Instruksi Perhatikan dan Dengarkan Instruksi Pelajari dan Pahami Instruksi Pastikan Anda Memahami Instruksi Kerjakan Instruksi Periksa dan Teliti Kembali Hasil Pekerjaan

PRESENTASI

Apa yang dipelajari? – Presentasi --------- ?

LESSON LEARNED - Presentasi Tehnik Presentasi Alat bantu Gesture, Mimik, Suara Substasi Materi yang Dipaparkan Logika Relevansi Respon terhadap pertanyaan Tehnik menanggapi Mengatasi konflik, perbedaan, merangkum

DISKUSI KELOMPOK

Apa yang dipelajari? – Diskusi Kelompok --------- ........?

LESSON LEARNED – Diskusi Kelompok Tehnik Memfasilitasi Menciptakan suasana kondusif Memberi kesempatan kepada semua anggota untuk menyumbangkan pendapat Merangkum Mengatasi perbedaan Kemampuan komunikasi, persuasi Substansi pendapat

MANAGEMENT GAME

Apa yang dipelajari? – Management Game --------- ?

Apa yang dipelajari? – Management Game PERENCANAAN Komunikasi interpersonal Umpan balik Memahami target PDAC, perencanaan penggunaan resources Memimpin & dipimpin PELAKSANAAN (EKSEKUSI) Kontribusi Kecepatan Kemampuan mengeksekusi rencana Kemampuan beradaptasi bila dalam pelaksanaan tidak selaras dengan rencana

‘IN-BASKET’ ASSIGNMENT

Apa yang dipelajari? – ‘In-Basket’ --------- ?

LESSON LEARNED – ‘In-Basket’ POAC Perencanaan Prioritas Pengambilan Keputusan Pendelegasian Follow-up