“TEKNIK PELAKSANAAN INTERNAL AUDIT YANG EFEKTIF”

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
SIKLUS HIDUP PROYEK dan MANAJEMEN
Advertisements

PENGENDALIAN MUTU PADA INDUSTRI
PENILAIAN MUTU PELAYANAN I
WORKSHOP WELCOME to STATE SENIOR HIGH SCHOOL 1 PEKALONGAN
MANAJEMEN KUALITAS ISO:9000 Disusun Oleh : Freddy ( )
Audit Mutu Internal Oleh ; Ir. Masruki Kabib, MT
1 THE BEST PERFORMANCE AWARDS A.Peserta Award : 1.KATEGORI PROYEK AKTIF (Progress Phisik 30% - 70%) 2.KATEGORI PROYEK NON AKTIF ( Progress Phisik.
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS SISTEM DAN TEKNIK PENGUMPULAN DATA
pelaksanaan AMAI PADA JURUSAN-PROGRAM STUDI
TAHAPAN PENYUSUNAN ISO 9001 : 2000.
GUGUS KENDALI MUTU (GKM)
INTERNAL AUDIT K3 TJIPTO S..
(10) Pelaksanaan Audit Retno Indrati.
Pelaksanaan Audit Retno Indrati.
Aktifitas Pengembangan Sistem
MENGEVALUASI PROGRAM PUBLIC RELATIONS Pertemuan 6 Mata kuliah: O Public Relations Management Tahun : 2010.
OLEH Rian. Saryanto, S.Kom, M.Hum
Pertemuan 1 Materi 1. Hakekat Konsep Auditing, Perbedaan dng Akuntansi
Metode Audit Mutu SPMI Seputar SPM-PT
Apakah manajemen itu ? Sebuah Universitas terbuka menyampaikan bahwa manajemen itu terlibat dalam aktifitas berikut : Perencanaan – memutuskan apa yang.
AUDITOR INTERNAL, DASAR-DASAR AUDIT INTERNAL DAN PELAKSANAANNYA
Pembekalan Audit Internal
AUDIT MUTU INTERNAL TIM GAMA SOLUTION.
TUJUAN KEGIATAN REFRESHING TUJUAN AUDIT UPDATING SOP AUDIT INTERNAL
Audit Internal K3 By : Wahyuni, S.Psi, M.Kes.
Penyelesaian Masalah Mutu dan Penjaminan Mutu pada Yankes
ANALISIS PROSES BISNIS 10 The first step in quality … is to know the requirements of the customer or consumer; not only external customers, but also.
Audit based on ISO
Model ISO 9001:2008.
PRESENTASI AUDIT SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN ISO 14001:2004
TEORI PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL
TEORI AUDIT MUTU INTERNAL
TEKNIK AUDIT INTERNAL Dinkes, 25 April 2016 Rita Anggraini.
INTERNAL AUDIT K3 TJIPTO S..
Total Quality Control (TQM)
Tahap Kegiatan Pemeriksaan Menurut IIA
OLEH Ahmat Adil, S.Kom,M.Sc
XI. PENGAWASAN (CONTROLLING)
AUDIT SISTEM KEPASTIAN MUTU
Djodi Setiawan,S.E.,M.M.,Ak.,CA Prodi Akuntansi
TESTING DAN IMPLEMENTASI SISTEM (Pertemuan Ke-14)
MODUL 4 INTERNAL AUDITING PRELIMINARY SURVEY.
PDCA PENILAIAN MUTU PELAYANAN KEBIDANAN By. SILVER AS. AMKL, SKM
PEMERIKSAAN OLEH INTERNAL AUDITOR
ISO PERSYARATAN KLAUSUL 5.4 – 5.6
SIKLUS HIDUP PROYEK dan MANAJEMEN
SISTEM MANAJEMEN K3 KONSTRUKSI (SMK3 KONSTRUKSI) Disampaikan oleh
PENILAIAN MUTU PELAYANAN I
KAJIAN TENTANG MANAJEMEN MUTU TOTAL
INDIKATOR MUTU PELAYANAN KEBIDANAN
AUDIT SISTEM KEPASTIAN KUALITAS
TUGAS MANDIRI 2b: Teknik Presentasi
Sumber informasi/data Audit
IRO 321- MANAJEMEN UNIT KERJA 1 PERTEMUAN 1
PERTEMUAN 7 PENGENDALIAN KUALITAS TQM Pada Industri Jasa
PENDAMPINGAN AUDIT MUTU INTERNAL
PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008
PENGARAHAN DIRECTING Semakin besar work of load dan frekwensi pekerjaan seseorang cenderung diperlukan petunjuk operasional, yang mana sebelumnya strategi.
KESEHATAN & KESELAMATAN KERJA
FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI
Devinisi Audit Internal
Pemahaman Struktur pengendalian intern
PRESENTASI AUDIT SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN ISO 14001:2004.
MANAJEMEN KUALITAS ISO:9000.
AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)
PELATIHAN AUDIT MUTU INTERNAL (AMI) KOPERTIS WILAYAH VI SEPTEMBER 2012 PELATIHAN AUDIT MUTU INTERNAL (AMI) KOPERTIS WILAYAH VI SEPTEMBER 2012.
1. Pokok Bahasan Pengertian audit Pengertian audit Jenis audit Jenis audit Pengertian audit internal Pengertian audit internal Manfaat audit internal.
SOSIALISASI PENERAPAN SOP (STANDAR OPERATION PROCEDURE) WHAT SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada di dalam.
MATERI V DIAGRAM SEBAB AKIBAT
Transcript presentasi:

“TEKNIK PELAKSANAAN INTERNAL AUDIT YANG EFEKTIF” WORKSHOP INTERNAL AUDIT SISTEM MANAJEMEN TERPADU (SM PP) ISO 9001; OHSAS 18001; ISO14001; SMK3 15-17 Januari 2014 Syaukat Noor MPS- DVT&MR

2. Copy file Materi Presentasi TEKNIK PELAKSANAAN INTERNAL AUDIT YANG EFEKTIF HARI PERTAMA MENYIMAK MATERI PRESENTASI “OPENING MEETING” 1. Catat item-item pekerjaan signifikan (Dominan) 2. Copy file Materi Presentasi II. TINJAUAN LAPANGAN 1. Lihat aplikasi di lapangan (BMWK3L) - Produk / cara kerja - Penerapan K3 - Penerapan Lingkungan - Waktu / Progress/ Produktifitas

TEKNIK PELAKSANAAN INTERNAL AUDIT YANG EFEKTIF 2. Ambil Photo / Dokumentasi item-item pekerjaan / aktifitas yang tidak sesuai (NC). 3. Evaluasi terhadap akar permasalahan yang menjadi penyebab terjadinya “NC” gunakan Metode Fish Bond (BOCAL). AKIBAT BAHAN ORANG CARA ALAT LINGKUNGAN

TEKNIK PELAKSANAAN INTERNAL AUDIT YANG EFEKTIF 4. Tanyakan hasil evaluasi investigasi yang bisa didapatkan informasinya di lapangan. Dengan melakukan interview terhadap orang (Pelaksana, Subkont, Mandor, Pekerja ) yang anda temui dilapangan. 5. Catat data pendukung dari hasil temuan NC : - Jenis Penyimpangan - Lokasi - Nama

TEKNIK PELAKSANAAN INTERNAL AUDIT YANG EFEKTIF III. PELAJARI MATERI PRESENTASI & HASIL TINJAUAN LAPANGAN 1. Gunakan metode PDCA.

Metodologi Keberhasilan [Tractive Power] Management PT. PP (Persero) (Cabang, Divisi & Pusat) TQM Team Proyek Roda P-D-C-A [Rotation Power] Seluruh Orang di Proyek bertanggung Jawab utk MUTU [Propulsive Power] Seluruh Karyawan dari setiap Level (Bottom Up) SM Peningkatan Penerapan Kualitas di Proyek Unit Proyek

TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN START QSHE PLANNING INDUCTION VENDOR CHECK NOK OK PELAKSANAAN PEKERJAAN

INDUCTION QSHE

MOCK UP

TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN START QSHE PLANNING INDUCTION VENDOR CHECK NOK OK SHOP DRAWING PELAKSANAAN PEKERJAAN CHECK LIST (Check Drawing) CHECK (Proses) HASIL CHECK LIST NOK OK MELANJUTKAN PEKERJAAN

HOLD POINT / CHECK HOLD POINT Tahapan kegiatan dalam suatu rangkaian pekerjaan yang harus diperiksa/dicheck sebelum melanjutkan ke tahapan kegiatan berikutnya. Yang perlu diketahui adalah ACCEPTANCE CRITERIA (Tolok Ukur Penerimaan). KEPALAAN KERAMIK KEPALAAN SCREED

HOLD POINT / CHECK….

CHECK….

TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN START QSHE PLANNING INDUCTION VENDOR CHECK NOK OK SHOP DRAWING PELAKSANAAN PEKERJAAN CHECK LIST (Check Drawing) CHECK (Proses) HASIL CHECK LIST NOK OK MELANJUTKAN PEKERJAAN ASSESSMENT SHEET QSHE TARGET CHECK (Hasil) NOK OK FINISH

TEKNIK PELAKSANAAN INTERNAL AUDIT YANG EFEKTIF III. PELAJARI MATERI PRESENTASI & HASIL TINJAUAN LAPANGAN 1. Gunakan metode PDCA. 2. Susun item pertanyaan yang akan ditanyakan kepada PIC berdasarkan Temuan / NC.

TEKNIK PELAKSANAAN INTERNAL AUDIT YANG EFEKTIF HARI KE DUA IV. INTERVIEW 1. Lakukan Interview terhadap PIC sesuai kebutuhan berdasarkan item pertanyaan yang telah disusun. 2. Catat hasil interview 3. Tuangkan ke dalam “ Hasil temuan Audit & CAP” V. MENYAMPAIKAN HASIL AUDIT “CLOSING MEETING”

INTERNAL AUDITOR ……. INTERNAL AUDITOR Adalah orang yang ditunjuk oleh Perusahaan untuk melaksanakan internal Audit. AUDITOR yang HANDAL ... Adalah Seorang auditor yang dalam melaksanakan tugasnya mampu melihat dan mengindentifikasi penerapan sistem manajemen untuk memastikan sistem yang ada berjalan dengan efektif serta dapat memberikan masukan untuk perbaikan yang berkelanjutan.

INTERNAL AUDITOR ……. Yang Diharapkan Independen, Tidak memihak auditee Pendengar dan pengamat yang baik Pencatat yang baik Komunikatif dan bijaksana, tidak menyinggung perasaan auditee Memiliki pemahaman tentang audit dan auditee yang cukup

INTERNAL AUDITOR ……. Tidak Diharapkan Mudah diarahkan auditee Tidak mempersiapkan diri Tidak konsisten, tidak tegas dalam menyatakan suatu proses bermasalah atau tidak yang disebabkan minimnya pemahaman Terlalu agresif, menampakkan kesenangan bila menemukan temuan Cenderung menggunakan pendapat pribadi Tidak teliti mencatat dan menyimpan catatan

TERIMA KASIH

TUGAS KELOMPOK Kelompok 1 Susun item pertanyaan yang akan ditanyakan kepada PIC berdasarkan Temuan / NC (Lihat Gambar dibawah).

TUGAS KELOMPOK Kelompok 2 Susun item pertanyaan yang akan ditanyakan kepada PIC berdasarkan Temuan / NC (Lihat Gambar dibawah).

TUGAS KELOMPOK Kelompok 3 Susun item pertanyaan yang akan ditanyakan kepada PIC berdasarkan Temuan / NC (Lihat Gambar dibawah).

TUGAS KELOMPOK Kelompok 4 Susun item pertanyaan yang akan ditanyakan kepada PIC berdasarkan Temuan / NC (Lihat Gambar dibawah).