PENULISAN LAPORAN BISNIS

Pengertian laporan bisnis Menurut Herta A. Murphy Laporan Bisnis adalah suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas, dan berisi rencana penyajian fakta kepada seorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu

Menurut Himstreet: Laporan Bisnis adalah suatu pesan-pesan objektif yang disusun secara teratur dan digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasional atau dari satu institusi atau lembaga kelembaga yang lain guna membantu pengambilan keputusan atau pemecahan masalah

Bagi suatu perusahaan, umumnya, penulisan laporan bisnis digunakan untuk memenuhi berbagai keperluan antara lain: Untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan perusahaan Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum dan peraturan-peraturan yang berlaku bagi perusahaan Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yang diperlukan baik untuk keperluan internal maupun eksternal Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan keputusan-keputusan atas isu-isu tertentu Untuk memperoleh sumber perdanaan

Fungsi operasional dan staff Aliran suatu Laporan Bisnis Pemegang saham Dewan komisaris Manajeman Eksekutif Fungsi operasional dan staff Produksi Keuangan Pemasaran Personalia

PENGGOLONGAN LAPORAN BISNIS Menurut fungsinya: suatu laporan dapat dibedakan atas dasar untuk memberi informasi atau untuk analisis Menurut subjeknya: suatu laporan dapat dibedakan berdasarkan departemen laporan itu diperoleh Menurut formalitasnya: suatu laporan dapat dibedakan dari segi formal atau nonformal Menurut keasliannya: suatu laporan dapat dibedakan atas dasar otoritas atau sukarela dan juga apakah berasal dari publik atau swasta

Menurut frekuensinya: laporan dapat dibedakan atas dasar secara berkala atau khusus Menurut jenisnya: laporan dipengaruhi oleh formalitas dan panjangnya laporan Menurut kegiatan proyek: dalam melaksanakan suatu proyek, terdapat tiga jenis laporan, yaitu laporan pendahuluan, laporan perkembangan, dan laporan akhir Menurut pelaksanaan pertemuan: laporan bisnis dapat dibedakan atas agenda, resolusi, notulen, dan laporan pertemuan

PERSIAPAN PENULISAN LAPORAN BISNIS Definisikan masalah, tujuan, dan ruang lingkup Pertimbangkan siapa yang akan menerima laporan Tentukan ide atau gagasan Mengumpulkan bahan yang diperlukan Menganalisis dan menafsirkan data Mengorganisasi data dan mempersiapkan outline akhir

BAGIAN POKOK LAPORAN BISNIS Pendahuluan a. Pemberi kuasa b. layout/ rencana presentasi c. Masalah d. Maksud penulisan e. Ruang lingkup f. Metodologi g. Sumber-sumber primer atau skunder h. Latar belakang i. Definisi istilah j. Keterbatasan k. Rekomendasi

Teks Membahas dan mengembangkan hal-hal penting secara rinci. Penulisan laporan bisnis yang baik harus mencakup temuan fakta yang penting dan relevan Penutup Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, atau memberi rekomendasi. Bagian penutup sendiri diberi judul “rencana tindakan” atau “proposisi”. a. rangkuman b. kesimpulan c. rekomendasi d. rencana tindakan e. proposisi

ORGANISASI TUBUH LAPORAN BISNIS Cara menyusun tubuh laporan bisnis a. cara deduktif: menggambarkan laporan dari belakang kedepan atau menjelaskan ide pokok atau rekomendasi terlebih dahulu, sebelum hal-hal yang rinci dijelaskan b. cara induktif: menjelaskan fakta-fakta yang ada sebelum ide-ide pokok, kesimpulan, atau rekomendasi dikemukakan

Cara menyusun teks laporan bisnis a. membuat topik-topik atau kriteria b. menyusun urutan suatu peristiwa atau kejadian- kejadian c. mendeskripsikan lokasi atau tempat d. menjelaskan suatu proses atau prosedur e. menyusun urutan berdasarkan tingkat kepentingan f. menyusun urutan tingkat familiaritas g. menyusun sumber-sumber yang digunakan h. pemecahan masalah

Metode outline a. jenis-jenis judul b. format outline c. paralelisme dalam judul