Sistem Akuntansi Chapter 5

Tujuan Pembelajaran Menggambarkan sistem akuntansi dan implementasinya. 2. Jabarkan tiga tujuan kontrol internal, dan berikan contoh lima elemen kontrol internal. Menjurnal dan memposting transaksi pada sistem akuntansi manual menggunakan buku besar pembantu (subsidiary ledgers) dan jurnal khusus (special journals). Menggambarkan dan berikan contoh buku besar pembantu tambahan dan jurnal khusus termodifikasi. Menggunakan akuntansi terkomputerisasi pada siklus penerimaan dan pendapatan. Menggambarkan fitur-fitur dasar e-commerce.

Sistem Akuntansi Metode dan prosedur untuk mengumpulkan,mengelompokkan,meringkas serta melaporkan informasi keuangan perusahan

Sistem Akuntansi Dasar Analisis UMPAN BALIK Rancang Implementasi

Rancangan sistem akuntansi terdiri dari: pengendalian internal dan metode pengolahan informasi

Tujuan Pengendalian Internal Kebijakan dan prosedur yg bertujuan: 1. Melindungi asset 2. Memastikan keakuratan informasi bisnis. 3. Memastikan hukum dan peraturan yang berlaku diikuti.

Sistem Akuntansi Manual Buku Besar Umum dan Pembantu Buku Besar Umum Kas 11 Buku Besar Pembantu Piutang A B C D Akun Pelanggan Piutang 12 Perlengkapan 14 Buku Besar Pembantu Utang A B C D Akun Kreditor Utang 21

Jurnal Khusus Jurnal Pendapatan Jurnal Pembelian Jurnal Penerimaan Kas PENJUALAN Menjual dengan kredit Jurnal Pendapatan Dicatat pada Menerima kas dari sumber manapun Jurnal Penerimaan Kas Dicatat pada PEMBELIAN Membeli dengan kredit Jurnal Pembelian Dicatat pada Pembayaran kas untuk tujuan apapun Jurnal Pengeluaran Kas Dicatat pada

Melakukan jasa secara kredit pada MyMusicClub.com, $2,200. Jurnal Pendapatan Jurnal Pendapatan Hal 35 No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 2006 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1 2 3 4 5 6 Melakukan jasa secara kredit pada MyMusicClub.com, $2,200.

Posting Jurnal Pendapatan Hal 35 No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 2006 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1 2 3 4 5 6 Buku Besar Pembantu Piutang MyMusicClub.com Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 2 R35 2,200 2,200 2006 Untuk meng-update akun MyMusicClub.com, $2,200 debit diposting ke buku besar pembantu piutang. Prosedur checklist pada posting reference dilakukan setiap posting ke buku besar pembantu piutang selesai dilakukan.

Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis. Posting Jurnal Pendapatan Jurnal Pendapatan Hal 35 No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 2006 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 2003 1 2 3 4 5 6 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 31 9 6 0 0 00 Anggap transaksi yang serupa telah dijurnal dan diposting selama bulan Maret. Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis.

Posting Total Jurnal Pendapatan BUKU BESAR UMUM Piutang Usaha AKUN Akun No. 12 Saldo Post. Ref. Tgl Item Dr. Cr. Dr. Cr. 2006 Mar. 1 Saldo 3 400 00 31 R35 9 600 00 13 000 00 Revenue Journal, page 35 Pendapatan Jasa AKUN Akun No. 41 Post. Ref. Saldo Tgl Item Dr. Cr. Dr. Cr. 2006 Mar. 31 R35 9 600 00 9 600 00

Posting Total Jurnal Pendapatan Hal 35 No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 2006 1 2 3 4 5 6 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 31 9 6 0 0 00 (12)(41) Dengan menulis nomor akun di sini, menunjukkan $9,600 telah didebit ke Piutang Usaha pada buku besar umum. Menulis “41” di sini menunjukkan $9,600 telah diposting ke sisi kredit Pendapatan Jasa pada buku besar umum.

Selama Maret, NetSolutions menerima kas dari tiga pelanggannya. Jurnal Penerimaan Kas JURNAL PENERIMAAN KAS Hal 14 Akun Piutang Post Lainnya Usaha Kas Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr. 2006 Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400 19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750 NetSolutions menerima $400 kas tanggal 1 Maret untuk sewa pada bulan tersebut. Selama Maret, NetSolutions menerima kas dari tiga pelanggannya.

Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar Pembantu Hal 14 Akun Piutang Post Lainnya Usaha Kas Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr. 2006 Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400 19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750  Buku Besar Pembantu Piutang Web Cantina Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal. 3,400 18 R35 2,650 6,050 2006 19 3,400 2,650

Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar Umum Hal 14 Akun Piutang Post Lainnya Usaha Kas Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr. 2006 Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400 19 Web Cantina  3,400 3,400 28 MyMusicClub.com  2,200 2,200 30 RapZone.com  1,750 1,750 31 400 7,350 7,750 12 Tiga item yang dilingkari diposting ke buku besar umum. Coba kita posting Piutang Usaha. Buku Besar Umum Akun: Piutang Usaha No. 12 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 2006 Mar. 1 Bal  3,400 31 R35 9,600 13,000 31 CR14 7,350 5,650

Buku Besar Pembantu Piutang Buku Besar Umum Akun Kontrol Piutang Usaha Akun: Piutang Usaha No. 12 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal 3,400 31 R35 9,600 13,000  31 CR14 7,350 5,650 Buku Besar Pembantu Piutang Usaha MyMusicClub.com Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 3/2 R35 2,200 2,200 3/27 R35 3,000 5,200 3/28 CR14 2,200 3,000 RapZone.com Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Rincian total akun piutang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku besar pembantu untuk tiap pelanggan 3/6 R35 1,750 1,750 3/30 CR14 1,750 -- Web Cantina Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 3/1 Bal. 3,400 3/18 R35 2,650 6,050 3/19 CR14 3,400 2,650 

Jurnal Pembelian JURNAL PEMBELIAN Hal 11 Utang Akun Post Usaha Perlengk Lainnya Post Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah 2006 Mar. 3 Howard Supplies 600 600 7 Donnelly Supplies 420 420 12 Jewett Bus. Sys. 2,800 Peralat Ktr 2,800 19 Donnelly Supplies 1,450 1,450 27 Howard Supplies 960 960 3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies, $600. Coba lihat ayat jurnal berikutnya selama Maret. Yang perlu diperhatikan yaitu akun Peralatan Kantor yang tidak memiliki kolom khusus sehingga dimasukkan pada kolom akun lainnya.

Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Pembantu Hal 11 Utang Akun Post Usaha Perlengk Lainnya Post Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah Mar. 3 Howard Supplies 600 600 2006 7 Donnelly Supplies 420 420 12 Jewett Bus. Sys. 2,800 Peralat Ktr 2,800 19 Donnelly Supplies 1,450 1,450 27 Howard Supplies 960 960 Buku Besar Pembantu Utang Usaha Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo Howard Supplies Mar 3 600 600 2006

Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Umum Hal 11 Utang Akun Post Usaha Perlengk Lainnya Post Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah Mar. 3 Howard Supplies 600 600 2006 7 Donnelly Supplies 420 420 12 Jewett Bus. Sys. 2,800 Off. Equip. 2,800 19 Donnelly Supplies 1,450 1,450 27 Howard Supplies 960 960 31 6,230 3,430 2,800 (21) Tiga item yang dilingkari diposting ke buku besar umum. BUKU BESAR UMUM AKUN Utang Usaha No. 21 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal 1,230 31 P11 6,230 7,460

Jurnal Pengeluaran Kas HAL 7 Akun Utang Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr 2006 Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600 15 151 Grayco Supplies 1,230 1,230 2 Maret, NetSolutions membayar sewa untuk bulan Maret dengan mengeluarkan Cek No. 150 sebesar $1,600. 15 Maret, mengeluarkan Cek No. 151 kepada Grayco Supplies untuk pembayaran utang sebesar $1,230.

Posting Jurnal Pengeluaran Kas ke Buku Besar Pembantu HAL 7 Akun Utang Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr 2006 Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600 15 151 Grayco Supplies 1,230 1,230  Buku Besar Pembantu Utang Grayco Supplies Mar. 3 Bal. 1,230 Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo 15 CP7 1,230 ---

Jurnal Pengeluaran Kas Setelah Diposting ke Buku Besar Umum HAL 7 Akun Utang Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr 2006 Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600 52 15 151 Grayco Supplies 1,230 1,230  21 152 Jewett Business Sys. 2,800 2,800  22 153 Donnelly Supplies. 420 420  30 154 Beban Utilitas 1,050 1,050 54 31 155 Howard Supplies 600 600  31 2,650 5,050 7,700 ( )   (21) (11) Item pada kolom “Akun Lainnya Dr.” diposting per item. Kemudian total “Utang Usaha Dr.” and “Kas Cr.” diposting.

Akun Kontrol Utang Usaha Buku Besar Pembantu Utang BUKU BESAR UMUM Akun Kontrol Utang Usaha AKUN Utang Usaha No. 12 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal 1,230 31 P11 6,230 7,460 31 CP7 5,050 2,410 Buku Besar Pembantu Utang Usaha Donnelly Supplies Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar 2 P11 420 420 19 P11 1,450 1,870 22 CP7 420 1,450 Grayco Supplies Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Rincian total akun utang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku besar pembantu untuk tiap pemasok Mar 1 Bal. 1,230 15 CP7 1,230 0 --  Howard Supplies Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar 3 P11 600 600 27 P11 960 1,560 31 CP7 600 960

Manfaat Sistem Akuntansi Terkomputerisasi Sistem terkomputerisasi menyederhanakan proses pembukuan. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih akurat dibandingkan sistem manual. Sistem terkomputerisasi menyediakan informasi saldo akun pada saat ini kepada manajemen untuk membantu membuat keputusan.

Summary Sistem akuntansi dasar: Analisis  Rancang  Implementasi  Umpan Balik Tujuan kontrol internal: Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis. Informasi bisnis akurat. Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum. Elemen kontrol internal: Lingkungan kontrol Penilaian risiko Prosedur kontrol Memonitor Informasi dan komunikasi

Summary Sistem akuntansi manual: Buku Besar Umum dan Pembantu Jurnal khusus: Jurnal Pendapatan, Penerimaan Kas, Pembelian, dan Pengeluaran Kas. Manfaat sistem akuntansi terkomputerisasi: Menyederhanakan pembukuan Lebih akurat Dapat memberikan informasi saldo akun kapanpun Siklus Pendapatan dan Penerimaan. Penggunaan internet untuk bisnis: SCM, CRM, dan PLM.