SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BAB 11

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) Pengolahan Data (data processing-DP) adalah manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya Pengolahan Transaksi (transaction processing-TP) adalah pengolahan data yang diterapkan dalam data bisnis SIA adalah sistem yang melaksanakan aplikasi akuntansi untuk pengolahan data suatu perusahaan Tugas dasar SIA ; Pengumpulan data Manipulasi data Pengklasifikasian Penyortiran Perhitungan pengikhtisaran Penyimpanan data Penyiapan dokumen

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif standar Menangani data yang rinci Jejak audit adalah kronologis kegiatan yang dapat ditelusuri dari awal hingga akhir dan sebaliknya Terutama berfokus pada historis Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

CONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (Sistem Distribusi) pelanggan Pemasok Gudang Manajemen Sistem Distribusi Pesanan pembelian komitmen Pembayaran ke pemasok persediaan Nota penolakan pesanan penjualan faktur Laporan pembelian Pesanan penjualan Laporan lain Pembayaran oleh pelanggan Laporan anggaran Laporan laba rugi neraca pengiriman Faktur pemasok Laporan pemasok

SUBSISTEM UTAMA SISTEM DISTRIBUSI pelanggan Nota penolakan pesanan penjualan 1. Mengisi pesanan faktur pernyataan Pembayaran oleh pelanggan Data buku besar piutang Data buku besar persediaan Data pembelian Barang yang diterima komitmen 3. Memelihara buku besar Data buku besar hutang 2. Pesanan pengisian kembali persediaan Pesanan pembelian pemasok pengiriman Laporan lain Faktur pemasok Laporan anggaran Pernyataan pemasok Pembayaran ke pemasok neraca manajemen Gudang bahan baku persediaan Laporan laba rugi

SUBSISTEM UTAMA SISTEM DISTRIBUSI Dalam subsistem distribusi ini ada tiga unsur utama, yaitu : Sistem yang memenuhi pesanan pelanggan Sistem yang mengisi kembali persediaan Sistem yang melaksanakan proses buku besar

SUBSISTEM PEMENUHAN PESANAN PELANGGAN Pemasukan Pesanan Edit data pesanan Menghitung pemeriksaan kredit Log pesanan Menandai pesanan yang telah dipenuhi Persediaan Memeriksa saldo persediaan Memeriksa titik pemesanan kembali Menambahkan jenis barang yang diterima Menyediakan data buku besar Penagihan Mendapatkan data pelanggan Menyiapkan faktur Piutang Dagang Menambah piutang barumenghapuskan piutang yang telah dibayar Menyiapkan pernyataanmenyediakan data buku besar

SUBSISTEM PENGISISAN KEMBALI PERSEDIAAN Pembelian Memilih pemasok Mendapatkan komitmen lisan Menyiapkan pesanan pembelian Menutup pesanan pembelian Penerimaan Proses penerimaan Memberitahukan sistem lain Hutang dagang Membuat catatan hutang pada pemasok Membayar pada pemasok Menghapus hutang yang telah dibayar Menyediakan data buku besar

PERAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PEMECAHAN MASALAH Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar, yang sangat berguna dan penting dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menyediakan database yang lengkap yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS lain (terutama SIM dan DSS)