Determinan Struktur Organisasi:Otoritas, Kendali, Politik Oleh: Meily Margaretha

Cobalah menganalisa Struktur Organisasi ini..

Determinan= Faktor Penentu Vertikal differensiasi  authority Horisontal differensiasi  Kendali

Authority Hierarchy  the number of authority Terlihat dalam bagan organisasi Berhubungan dengan How effectively organization decision making and communication system  balance centralisasi & desentralisasi Coordinate & motivate employees effectively

Mengapa butuh hirarki? As an organization grows More employees Specialization Division of labor

Solusi: Organisasi perlu menambah manager  untuk koordinasi & motivasi Direct supervision (face to face)

Tall Organization or Flat Organization?? Tall organization: an organization in which the hierarchy has many levels relative to the size of organization Flat organization : has fewer levels in its hierarchy Contoh  Gambar 5.1

Research finding Gambar 5.2  The relationship between organizational size & number of hierarchical levels Tidak proporsional dengan size organisasi Contoh: 50% increase in size, only 33 % increase in hierarchical levels Organisasi mengurangi jumlah hirarki yang ada Mengapa??

Mengapa organisasi terlihat membatasi pertumbuhan dari para manajer ketika mereka sedang berkembang? The answer is : many significant problems refers to hierarchy

Negatives of Tall Organization Communication problems Motivation problems Bureaucratic costs The Parkinson’s Law problem

Communication problems Decision slower Distortion information Manipulate data Top hierarchy loses control Hasil research menunjukkan: makin hirarki  komunikasi makin buruk

Motivation problems Shifting responsibility to manager above Slow decision making & poor communication

Bureaucratic costs Managers cost money  associated with running & operating an organization Contoh: Ford, HP, Xerox, Kodak

The Parkinson’s Law Problem Makin banyak bawahan  will higher their status Sehingga menyebabkan setiap orang berusaha mencari bawahan sebanyak mungkin  hirarki makin tinggi

The Ideal Number of Hierarchical Level Jadi idealnya berapa?? Principle of minimum chain of command Organisasi memilih minimum number of hirarki level Organisasi menjaga tetap Flat sesuai dengan tujuan & lingkungan organisasi  sehingga masalah-masalah tersebut akan berkurang

The Ideal Number of Hierarchical Level The only reason for an organization to choose a tall structure over a flat structure is when it needs a high level of direct control or personal supervision over subordinates Ex: Nuclear powerplant

Solusinya: Organisasi berusaha avoid too tall tapi tetap dapat maintain & control  dengan… Span of control (Rentang Kendali) Ada 2 jenis : Wide Narrow

Look @ Gambar 5.5 Mengapa berbeda? Tergantung aktivitas Jika tugas rutin & similar  bisa wide span Tapi jika tugas susah, kompleks  narrow span Contoh:??

Determinan: Control Ketika organisasi semakin berkembang tetapi limit direct supervision Solusi dengan: Horizontal differentiation Balance Centralization & Decentralization Balance Standardization & Mutual adjustment

Teori Birokrasi Menunjukkan hirarki dari otoritas Tetapi ada positif dan negatifnya Principles of bureaucracy: A bureaucracy is founded on the concept of rational-legal authority Organization roles are held on the basis of technical competence, not because of social status, kinship or heredity A role’s task responsibility and decision-making authority and its relationship to other roles in the organization should be clearly specified The organization of roles in a bureaucracy is such that each lower office in the hierarchy is under the control and supervision of a higher office Rules, standard operating procedures, and norms should be used to control the behavior and the relationship among roles in organization

Untuk tetap menjadi Flat Organization, dapat dengan: Penggunaan organisasi informal untuk memotivasi, informasi dalam peningkatan kinerja Penggunaan IT, self management, work team

Determinan yang lain: Politik Keputusan struktural  proses politik Para pengendali organisasi membuat keputusan struktur organisasi merupakan hasil pertarungan kekuasaan koalisi Koalisi  kepentingan kelompok tertentu

Politik Adalah usaha anggota organisasi untuk memobilisasi dukungan dan tantangan terhadap kebijakan Politik  penerapan kekuasaan

Mengapa keputusan struktural dikatakan sebagai politik? Karena akan menguntungan koalisi tertentu Akibatnya: yang berkuasalah yang menentukan segalanya

CONCLUSION

ANY QUESTIONS??

UTS DESAIN ORGANISASI Materi: Soal Ujian: Jaga kesehatan!! Pandangan Tentang Organisasi & Evolusi Teori Organisasi s/d Determinan Struktur Organisasi: Politik, Otoritas & Kendali Soal Ujian: Essay/Uraian Jaga kesehatan!! Siapkan hal-hal administratif (baju, celana, sepatu, KRS, KTM) menjelang UTS!! Siapkan mental & Stop SKS!! Jangan terlambat & perhatikan jadwal ujian!! Jangan menyontek!!

KUIS Bedakan antara tall organization dan flat organization? Jelaskan dua kelemahan dari tall organization? Apa saja langkah yang bisa dilakukan organisasi untuk tetap menjadi flat organization?