Wiratna Tritawirasta, S.Kom, MP KETERSEDIAAN DAN AKSES PADA SUMBERDAYA INFORMASI ELEKTRONIK (E-RESOURCES) DI PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Perpustakaan Telkom University Bandung, 4 Juni 2014 Wiratna Tritawirasta, S.Kom, MP Subbid Otomasi Perpustakaan Nasional RI

Latar Belakang Perpustakaan berpeluang untuk memberikan layanan yang lebih cepat dan efisien, jika mampu menyeleraskan dengan kebutuhan informasi di masyarakat. Hal ini sulit terwujud jika perpustakaan tidak menggeser paradigma pengembangan koleksi dan layanannya ke arah digital. Undang-undang No. 43 tahun 2007, pasal 12 menyebutkan bahwa koleksi perpustakaan diseleksi, diolah, disimpan, dilayankan dan dikembangkan sesuai dengan kepentingan pemustaka dengan memperhatikan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Latar Belakang Buku Bahan Kartografis Buku Langka Berkas Komputer Notasi Musik Gambar/ Grafis Kit Perpustakaan Nasional RI mengembangkan bahan perpustakaaan (resource) digital bersifat multiple media Foto Bentuk Mikro Gambar arsitektur Gambar Hidup Objek Benda Metadata Rekaman Suara Aneka Situs Web Bertema Rekaman Video Film Manuskrip

Pengembangan Sumberdaya Informasi Elektronik Perpustakaan Nasional RI Alih media bahan perpustakaan milik Perpustakaan Nasional RI Perpustakaan Nasional RI menempuh 2 (dua) metode berikut : Pengadaan bahan perpustakaan elektronik (e-Resources) di Perpustakaan Nasional RI

1 Alih media bahan perpustakaan milik Perpustakaan Nasional RI Bahan perpustakaan konvensional yang semula tercetak atau analog dialihmediakan ke dalam format digital dengan menggunakan perangkat keras dan program aplikasi yang sesuai. Bahan perpustakaan tercetak yang dialihmediakan di antaranya ialah buku langka, foto positif, lukisan, surat kabar, majalah, naskah nusantara, gambar dan peta. Bahan perpustakaan rekaman analog yang didigitalkan antara lain berupa pita kaset rekaman suara dan film. Metode pertama ini sekaligus merupakan sarana preservasi bahan perpustakaan agar media dan isi bahan perpustakaan tersebut tetap lestari. Dengan digitalisasi maka tingkat resistensi bahan perpustakaan akibat kontak fisik dengan pemustaka berkurang. Pemustaka dengan kepentingan terbatas cukup mengakses dalam format digital. Format aslinya tetap aman karena disimpan dan terus dirawat dengan metode khusus.

Hasil alih media bahan perpustakaan milik Perpustakaan Nasional RI

Hasil alih media bahan perpustakaan milik Perpustakaan Nasional RI Perpustakaan Nasional RI juga telah membangun dan mengem-bangkan sejumlah situs dan portal web tematik sesuai dengan informasi dan bahan perpustakaan dalam subjek-subjek tertentu bekerjasama dengan instansi terkait

2 Pengadaan bahan perpustakaan elektronik (e-Resources) di Perpustakaan Nasional RI Sumberdaya informasi elektronik dapat berupa buku elektronik (e-book), jurnal elektronik (e-journal) atau dokumen lain dalam format eletronik. Buku elekronik adalah buku yang diterbitkan dalam format elektronik. Pada prinsipnya muatan isi (content) buku elektronik sama dengan versi cetaknya. Hanya karena formatnya berbeda maka cara penggunaannya pun berbeda. Buku elektronik dibeli secara utuh seperti halnya dengan buku biasa, terutama yang tersedia terekam dalam CD atau media rekam elektronik lainya, tetapi saat ini lebih banyak tersedia dan dibeli secara online. Jika terdapat pemutakhiran pada buku tersebut dan perpustakaan menyediakan akses online, maka secara perpetual tetap dapat mengikuti pemutakhiran yang ada

Journal elektronik (e-Journal) pada prinsipnya tidak jauh berbeda dengan buku elektronik, muatan isi dalam jurnal elektronik sama dengan versi cetaknya. Jurnal elektronik dilanggan secara online per judul atau dalam bentuk paket. Umumnya bila perpustakaan melanggan jurnal elektronik selalu disertai nomor-nomor lama (back issue). Dokumen lain yang tersedia dalam format elektronik adalah seperti kamus elektronik, ensiklopedia elektronik, direktori elektronik dan sebagainya.

Petunjuk pendaftaran e-Resources) Perpustakaan Nasional RI Harap diingat !!

Bahan perpustakaan elektronik (e-Resources) di Perpustakaan Nasional RI http://e-resources.pnri.go.id http://www.pnri.go.id Akses yang mudah dan gratis dengan 21 penerbit e-Resources baik secara langsung ke vendor atau melalui perwakilannya di dalam negeri

Kesimpulan e-Resources dapat terwujud melalui penyediaan, penyajian, keteraksesan dan kerjasama pengembangan koleksi bahan perpustakaan digital di masing-masing institusi perpustakaan dan pusat dokumentasi.