UMMI RODLIYAH umir06@yahoo.co.uk SARANA BIBLIOGRAFI UMMI RODLIYAH umir06@yahoo.co.uk

Tugas I 1. mengirimkan email ke umir06@yahoo.co.uk 2. ISI email Nama, NPM, Semester Mata Kuliah Sebutkan: Ensiklopedi yang ada di Perpustakaan UWK

LAYANAN RUJUKAN & BIBLIOGRAFI Layanan rujukan dan bibliografi mencakup tugas-tugas dalam memberi bantuan supaya sumber-sumber yang terdapat di perpustakaan atau unit informasi lainnya dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh pemustaka. Layanan Referen/rujukan merupakan layanan yang menjawab pertanyaan baik secara langsung, telepon/surat, layanan dengan cara menunjukkan dokumen, orang atau lembaga yang dapat memberikan informasi yang dibutuhkan.

FUNGSI KOLEKSI PERPUSTAKAAN Fungsi Pendidikan : untuk menunjang program pendidikansepanjang masa, yaitu koleksi-koleksi yang sesuai dan relevan untuk jenis dan tingkat pendidikan masyarakat pemakainya Fungsi Rujukan/Referen: untuk memberi bantuan kepada pemakai dengan menyediakan sumber-sumber rujukan dan saarana bibliografi yang diperlukan dalam penelusuran informasi.

FUNGSI KOLEKSI PERPUSTAKAAN (Lanjutan) 3. Fungsi Umum: berhubungan dengan tugas perpustakaan dalam menyediaakan berbagai macam sumber informasi dari berbagai subjek/disiplin ilmu.

SUMBER INFORMASI SUMBER PRIMER: Karya asli yang melaporkan hasil penelitian ilmiah, merupakan hasil pengamatan, diskripsi produk, dan menyiarkan hasil, kesimpulan dari suatu penelitian. 1. Majalah Ilmiah 2. Laporan Penelitian 3. Laporan pertemuan ilmiah/prosiding 4. Paten 5. Standart 6. Literatur Niaga 7. Tesis dan desirtasi doktor

SUMBER INFORMASI (Lanjutan SUMBER SEKUNDER: disusun berdasrkan sumber-sumber primer, membantu mempermudah penelusuran sumber-sumber primer, disusun menurut pola tertentu agar mudah digunakan, pengetahuan yang didapat bukan pengetahuan baru melainkan pengetahuan olahan. 1. Indek dan abstrak 2. tinjauan Perkembangan 3. Survei literatur/ bibliografi subjek 4. buku-buku rujukan (ensiklopedi, kamus, buku pedoman, tabel=tabek, 5. Buku-buku Ilmiah (monograf, buku teks)

SUMBER INFORMASI (Lanjutan) SUMBER TERSIER merupakan kelompok sumber informasi yang kurang jelas batasannya, terutama cakupan subjeknya. Pada umumnya pendayagunaanya tidak memerlukan pengetahuan mengenai bidang ilmu tertentu sebagaimana dalam sumber primer atau skunder.Mencakup: 1. Almanak 2. Bibliografi, seperti: a. Daftar Buku/Majalah b. Katalog Induk Majalah c. Daftar Indeks dan Abstrak 3. Pedoman Literatur 4. Daftar penelitian 5. Buku Petunjuk (Direktory)

POLA PENGGUNAAN LITERATUR Pendekatan Mutakhir untuk Keperluan kemutakhiran dalam bidang spisialisasinya, juga untuk mengetahui perkembangan ilmu yang lebih luas tentang subjek tertentu. Untuk itu perlu misalnya:Majalah Inti, tinjauan Perkembangan, Majalah Sari (abstrak). Pendekatan Sehari-hari Dalam pekerjaan sehari-hari seorang peneliti memerlukan data, fakta atau informasi dasar dengan cepat. Ensiklopedi, Kamus, dan Buku Pedoman (Handbook)

POLA PENGGUNAAN LITERATUR (Lanjutan) PENDEKATAN MENYELURUH Ketika baru memulai prenelitian, mereka perlu tahu apa saja yang pernah terbit tentang subjek tertentu. Untuk itu perlu sarana Bibliografi seperti majalah Indek dan sari, juga buku-buku ilmiah, teks dan monograf. Kegiatan menyeluruh ini perlu penelusuran Literatur. MEMBACA-BACA Cara Pendekatan yang tidak berdasarkan rencana tertentu adalah Browsing. Pelayanan perpustakaan yang terbuka (open access) sangat membantu pendekatan ini.

Kegiatan Pokok Layanan Referen Memberikan informasi bersifat umum, baik mengenai hal-hal yang umum, mengenai perpustakaan maupun khusus mengenai pelayanan referensi-nya. Memberikan informasi yang bersifat spisifik/khusus, yang untuk itu diperlukan bantuan koleksi referensi. Memberikan bantuan menelusur informasi sampai ditemukan informasi yang dibutuhkan pemakai baik melalui koleksi referensi perpustakaan yang bersangkutan maupun perpustakaan yang lain. Memberikan bantuan untuk menelusur bahan pustaka dengan menggunakan katalog, bibliografi, komputer dan alat-alat yang ada. Memberikan pengarahan kepada pemakai untuk menemukan pokok bahasan tertentu Memberikan bimbinan secara klasikal dan formal kepada pemakai tentang bahan pustaka, penggunaan dan pemilihan bahan pustaka yang tepat untuk mendapat informasi yang dibutuhkan.

Kegiatan Penunjang Layanan Referen Menjalin kerja sama yang baik dengan perpustakaan lain dalam rangka memberikan layanan jasa informasi, termasuk di dalamnya kegiatan pinjam antar perpustakaan (inter library loan). Menyelenggarakan pendidikan secara formal dan klasikal untuk memberikan pengetahuan da ketrampilan kepada pemakai perpustakaan tentang penggunaan koleksi referensi, dan pemilihan bahan pustaka yang berbobot ilmiah. Mempromosikan koleksi perpustakaan kepada umum dengan cara : Menyelenggarakan Pameran perpustakaan kerja sama dengan penerbit

Kegiatan Penunjang Layanan Referen (lanjutan) Menerbitkan Bibliografi Perpustakaan Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan statistik pelaksanan kegiatan pelayanan referensi Membuat Indeks Membuat Kliping Membuat Abstrak Membuat Koleksi Tandon (Reservation) Membuat jajaran Vertikal (vertical File) Memberikan bimbingan belajar khususnya pada perpustakaan-perpustakaan sekolah untuk mengatasi siswa yang mengalami kesulitan belajar.

FAKTOR KESUKSESAN LAYANAN REFEREN Kelengkapan Koleksi Koleksi referen yang layaknya dimiliki perpustakaan adalah sebagai berikut : Kamus Ensiklopedi Buku Pegangan (handbook) Almanak Laporan Penelitian Ilmiah Directory Katalog Induk Sumber Biografi Sumer Geografi Index dan Abstrak Buku Tahunan Kliping Artikel dan lain-lain

FAKTOR KESUKSESAN LAYANAN REFEREN 2 Kemampuan Petugas Referensi Wawasan dan Pengetahuan Umum Pengetahuan tentang macam, cara dan penggunaan koleksi Referensi Pengetahuan bidang perpustakaan Kemampuan untuk memahami kebutuhan user Kemampuan di bidang Teknologi nformasi (TI) Kemampuan berkomunikasi dengan baik

SUSUNAN ENTRY BAHAN RUJUKAN ALPHABETIS: Contoh kamus, ensiklopedi KLASIFIKASI: berdasarkan nomor klasifikasi subjeknya KRONOLOGIS menurut waktu misalnya Outline sejarah TABEL: seperti statistik WILAYAH: seperti peta dan atlas

EVALUASI BAHAN RUJUKAN CAKUPAN OTORITAS PENGARANG PENERBIT KEMUTAHIRAN (TAHUN TERBIT) SUSUNAN ENTRY INDEK Dengan membaca Halaman Judul, kata pengantar, Isi, dan indeknya.

BIBLIOGRAFI BIBLIOGRAFI SISTEMATIS Sebagai daftar enumarative/sistematical bibliografphy. BIBLIOGRAFI ANALITIS meneliti buku-buku langka, sejarah pembuatan kertas, penulisan, Segi fisik: kertasnya, ilustrasi, penjilidan, teks dan huruf yang dipakai.

MACAM BIBLIOGRAFI BIBLIOGRAFI UNIVERSAL mencakup semua terbitan, tidak terbatas pada subjek, daerah, waktu, bahasa, juga tidak terbatas pada bentuk terbitan. BIBLIOGRAFI KHUSUS: SUBJEK BIBLIOGRAFI NASIONAL bahan-bahan yang diterbitkan disuatu negara/daerah, atau diterbitkan dalam satu bahasa. SIFAT: 1. CURENT 2. RETROSPEKTIF DAN 3. SELEKTIF YANG DICATAT DALAM BIBLIOGRAFI : BUKU DAN BAHAN NON BUKU

MACAM BIBLIOGRAFI TRADE BIBLIOGRAPHY bibliografi perdangan, komersial: merupakan output dari sutu negara atau lebih, mencakup buku-buku yang inprint BIOBIBLIOGRAFI, yaitu daftar buku-buku yang dirancang oleh dan tentang orang tersebut.Terbitan-terbitan mengenai perorangan atau daftar yang ditulis oleh orang lain. BIBLIOGRAFI OF BIBLIOGRAFI :daftar dari bibliografi yang mencakup seluruh terbitan di dunia. Contoh A World bibliography of bibliographic

Menurut UNESCO Jenis Bibliografi ada: 1. Bibliografi Umum: buku, pamflet yang dijual di tiap negara, terbitan perguruan tinggi, terbitan pemerintah 2. Bibliografi Buku dan pamflet yang tidak dijual 3. Indek artikel majalah 4. Bibliografi peta dan atlas 5. Bibliografi karya Musik 6. Bibliografi Bahan non buku 7. Bibliograi karya perguruan tinggi yang tidak diterbitkan 8. Bibliografi terbitan pemerintah 9. Direktory majalah dan harian yang mutahir 10. Direktory penerbit dan toko buku 11. Direktory lembaga ilmiah, perpustakaan dan sejenisnya

EVALUASI BAHAN RUJUKAN Outoritas:pengarang/editor/penyusun, Ket.penerbitan. Judul, anak judul, Judul Seri (kalau ada) Cakupan Susunan Entry Indek Contoh Entry dan cara menelusur

TUJUAN PENYUSUNAN BIBLIOGRAFI Untuk menyusun bibliografi tentang subjek tertentu Untuk keperluan promosi Untuk Keperluan karya tulis Untuk keperluan khusus Atas permintaan pejabat untuk maksud tertentu

ENSIKLOPEDI Memuat informasi dasar tentang semua bidang ilmu pengetahuan. Umumnya disusun secara Alphabetis/berabjad dan dilengkapi dengan sebuah Indek. Evaluasinya mencakup: 1. Otoritas Pengarang 2. Bibliografi ` 3. Susunan Entry 4. Format 5. Edisi Revisi

KAMUS Buku yang berisi keterangan tentang arti kata. Terdiri dari Kamus Bahasa dan Kamus Subjek Kamus Bahasa: Monolingual, Bilingual, Polygiot.Biasanya memuat arti kata, istilah, singkatan, lawan kata, ucapan, sejarah kata, dialek, sinonim, dan jenis kata. Kamus Subjek: memuat istilah-istilah yang lazim digunakan dalam suatu bidang tertentu, contohnya Kamus Istilah Teknik, Kamus Kedokteran, dll

BUKU TAHUNAN Biasanya memuat keterangan mengenai kejadian dan perkembangan dalam suatu bidang tertentu dalam satu tahun. Menyajikan kejadian penting, penemuan baru dan fakta pada tahun diiterbitkannya. Informasi baru yang belum dimuat dalam ensiklopedi. Memuat juga data yang bersifat statistik. Dapat berupa Ensiklopedi, suplemen, dan almanak Contoh Almanak Indonesia : Biro Pusat Statistik, 1969

DIREKTORY/ BUKU PETUNJUK Digunakan untuk memperoleh nama lengkap, alamat dan sebagainya dari seorang tokoh, badan/lembaga atau profesi. Berisi nama orang, lembaga, yayasan, organisasi, dan alamatnya. Informasinya memuat: 1. alamat 2. tahun berdirinya 3. kegiatannya 4. nomor telepon dll Contoh The World of Learning, Buku Telephon, Yellow Pages

CIRI-CIRI BUKU REFEREN UNTUK KONSULTASI atau rujukan TIDAK PERLU DIBACA KESELURUHAN SUSUNANNYA SISTEMATIS (ALPHABETIS, KLAS, KRONOLOGIES, TABEL) DI PERPUSTAKAAN TDK DIPINJAMKAN KELUAR

KATALOG INDUK Katalog bersama sekelompok perpustakaan. Isi entri: Data bibliografi dan data kepemilikan (Holdings Data) terutama dimanfaatkan untuk pinjam antar perpustakaan, dll untuk keperluan known-item search. Maksudnya: pemakai mencari judul, pengarang tertentu yang telah diketahui / diperoleh lewat sarana lain.

KIM Secara tradisional katalog induk majalah berfungsi sebagai sarana yang menunjukkan apa yang dimiliki sekelompok perpustakaan dalam bentuk majalah/terbitan berseri. untuk keperluan yang disebut known-item search. Maksudnya: pemakai mencari judul, volume dan nomor tertentu yang telah diketahui / diperoleh lewat sarana lain, misalnya indeks.

ENSIKLOPEDI

SUMBER ILMU BUMI (SUMBER GEOGRAFI) Sumber yang digunakan untuk mengetahui lokasi suatu daerah, negara, dll. Memuat informasi yang lengkap tentang cuaca, penduduk, penghasilan daerah setempat, sarana perhubungan dll Contoh Atlas Indonesia, Peta Jalan Jakarta, Google Maps, Google Earth dll

BUKU PEGANGAN Buku yang menyajikan subjek atau topik mengenai pengetahuan tertentu dengan singkat dan padat tetapi memberikan informasi yang cukup mendalam Contoh: Panduan memelihara Kucing Persia, Panduan Penggunaan TV, dll

SUMBER BIOGRAFI Buku yang berisi riwayat hidup orang (biasanya tokoh-tokoh penting) Contoh: Apa dan Siapa di Indonesia, Who’s who in the world, Who was who in American History

TUGAS EVALUASI SUMBER GOOGLE MAPS GOOGLE EARTH SUMBER BIOGRAFI (Nasional dan International) BIOBIBLIOGRAFI

JURNAL ONLINE