M ERUMUSKAN P ERNYATAAN M ISI & V ISI P ROF.D R.I R.I CHSAN S ETYA P UTRA B ANDUNG 5 A PRIL 2012

M ENGAPA U NIT K ITA P ERLU V ISI & M ISI Mengingatkan siapa kita dan kemana tujuan kita Akuntabilitas kepada publik  apakah misi dilaksanakan, visi dicapai?

M ISI Pernyataan umum yang menjawab pertanyaan mengapa organisasi/unit ada, bidang yang dikerjakan, dan siapa yang dilayani (what business are we in) Menyatakan tujuan organisasi/secara umum

K ARAKTERISTIK P ERNYATAAM M ISI Visioner : menggugah untuk berkontribusi Memotivasi : Menginspirasi komitmen Cakupan Luas : dapat memenuhi keperluan tanpa sering direvisi Realistik : dapat dicapai dan dikerjakan Pendek dan padat :  kata Mudah dipahami

C ONTOH M ISI L EVI -S TRAUSS We seek profitable and responsible commercial success creating and selling jeans and casual clothing. We seek this while offering quality products and service and being a leader in what we do. Wiki.answers.com/Q/What_is_the_mission_statement_of_Levi_Strauss

C ONTOH M ISI P ERPUSTAKAAN U NIV. O F W ASHINGTON The University of Washington Libraries enriches the quality of life and advances intellectual discovery by connecting people with knowledge.

C ONTOH M ISI P ERPUSTAKAAN O HIO S T. U NIV The Ohio State University Libraries are committed to meeting the diverse and changing information needs of the University’s students, faculty, and staff, and to participating in resource sharing programs throughout Ohio and the world.

C ONTOH M ISI The Mission of Fred Hutchinson Cancer Research Center is the elimination of cancer & related diseases as causes of human suffering & death. The center conduct research of the highest standards to improve prevention and treatment cancer and related diseases.

L ANGKAH U NTUK M ERUMUSKAN M ISI Tuliskan 5-10 kata yang menggambarkan bidang yang dikerjakan unit  fokuskan ke 3 yang paling penting Tuliskan 3-5 kata yang menggambarkan keadaan unit yang ideal menurut pengguna layanan Tuliskan 3-5 kata yang menggambarkan keadaan unit yang ideal dari segi manajemen

2 P ERTANYAAN P ENTING S AAT M ERUMUSKAN Kualitas & karakteristik apa yang muncul dalam pikiran kita tentang unit kita? Mengapa unit kita penting bagi mahasiswa, institusi dan komunitas yang lebih luas?

B ILA M ISI S DH D ITULIS, T ANYAKAN Apakah telah mengkomunikasikan hal yang paling penting untuk diketahui & diingat Apakah menginspirasi antusiasme Apakah sederhana dan mudah diingat

V ISI Mengartikulasikan gambaran harapan organisasi akan menjadi/mencapai kondisi/keadaan/tingkat tertentu di masa depan yaitu saat sasaran-sasaran telah dicapai ( what is our preferred future ) Merupakan aspirasi keinginan yang kuat untuk merealisasikan gambaran diatas yang merupakan stretched capabilities & image unit.

K ARAKTERISTIK P ERNYATAAN V ISI Dapat dibayangkan (imaginable) Diinginkan (desirable) Dapat dikerjakan/dicapai (feasible) Memiliki fokus (focused) Fleksibel (flexible) Mudah dikomunikasikan (communicable) Visioner (visionary)

L ANGKAH YANG DAPAT DILAKUKAN Masing-masing duduk rileks membayangkan, kondisi unit 4-5 tahun dari sekarang setelah semua harapan, sasaran, tujuan dicapai (apa saja yang terbayang, mengapa kondisi ini sedemikian ideal, apa yang dikatakan orang tentang unit). Lakukan selama 15 menit. Tuliskan kondisi ini Lakukan “sharing” 2-3 orang untuk mendiskusikan dan merumuskan kondisi ini dan dalam kalimat yang “menggugah” Gabungkan draft visi dengan kelompok lain

C ONTOH V ISI : W ESTIN Year after year, Westin and it’s people will be regarded as the best and most sought after hotel and resort management group in North America.

V ISI U NIV. O F W ASHINGTON We envision a library… Responsive to the diverse needs and expectations of the University community with users at the center of all that the library does Inviting, comfortable, accessible, and safe for all Rich in resources and collections both within and beyond the walls of the library Joining with others to develop collaborative and innovative teaching, learning, and research environments.

V ISION S TATEMENT OF L EVI S TRAUSS "We will market and distribute the most appealing and widely worn apparel brands. Our products define quality, style and function. We will clothe the world." Wiki.answers.com/Q/What_is_the_mission_statement_ofLevi_Strauss

M ANFAAT P ERNYATAAN V ISI Menyelaraskan organisasi Mendorong terjadinya perubahan

A GAR V ISI D APAT D IREALISASIKAN Perilaku manajemen selaras dengan visi Visi dipahami secara luas, diterima dan dijalankan

M ENGKOMUNIKASIKAN V ISI Pengulangan Sampaikan dengan bahasa yang sederhana Gunakan berbagai media Teknik Cascade Gunakan kata/cara berbeda Dengarkan reaksi