© PT. Medcom Indosa engineering 1 Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Diajukan Oleh: PT. Medcom Indosa Engineering Departemen Perhubungan 2006 Draft Final Report

© PT. Medcom Indosa engineering 2 Bahan-bahan Draft Final Inception Report Inception Report Interim Report Report Interim Report Report Perbaikan Penambahan Masukan Perbaikan Penambahan Masukan

© PT. Medcom Indosa engineering 3 Fokus Diskusi Hari Ini Susunan Draft Final Report Kondisi Teknologi Informasi Saat Ini Manajemen Proyek & Perencanaan Investasi Ringkasan Eksekutif Analisa Kebutuhan Teknologi Informasi BUKU I BUKU II BUKU III BUKU IV

© PT. Medcom Indosa engineering 4 Pemetaan Kebutuhan Kondisi Teknologi Informasi Saat Ini Analisa Kebutuhan Teknologi Informasi BUKU I BUKU II Gap Manajemen Proyek & Perencanaan Investasi BUKU III

© PT. Medcom Indosa engineering 5 Paparan Kebutuhan Sistem Informasi

© PT. Medcom Indosa engineering 6 Arsitektur Sistem Informasi Departemen Perhubungan Itjen Sekjen Badan Darat Laut Udara Kereta Api Pusdatin Fungsi Integrator

© PT. Medcom Indosa engineering 7 Tata Laksana Pengembangan Sistem Informasi

© PT. Medcom Indosa engineering 8 Hambatan Kurangnya koordinasi dalam proses pengembangan aplikasi teknologi informasi sehingga terdapat duplikasi pengembangan aplikasi. Kurangnya sumber daya pendukung, baik dari segi kemampuan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya seperti kebijakan dan struktur organisasi khusus pengelola teknologi informasi. Belum maksimalnya proses koordinasi, kolaborasi dan komunikasi dalam merencanakan, membangun / mengembangkan sampai dengan mengimplementasikan teknologi informasi.

© PT. Medcom Indosa engineering 9 Mekanisme Prosedur Tata Laksana Bahwa Pusdatin telah mengembangkan suatu Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi di lingkungan Departemen Perhubungan yang diharapkan dapat dijadikan acuan arah dan pengembangan sistem informasi di lingkungan Departemen Perhubungan. Berdasarkan pada dokumen Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi yang ada, terlihat bahwa masih terdapat banyak sekali sistem informasi yang harus dikembangkan di lingkungan Departemen Perhubungan. Untuk memperoleh hasil guna yang lebih bermanfaat serta memberikan nilai tambah, maka efektifitas dan efisiensi pengembangan sistem informasi di lingkungan Departemen Perhubungan perlu mendapatkan dukungan dari segenap pihak.

© PT. Medcom Indosa engineering 10 Efektifitas dan efisiensi pengembangan sistem informasi di lingkungan Departemen Perhubungan dapat dicapai dengan meningkatkan kerjasama dalam bentuk koordinasi dan kolaborasi antara Pusdatin sebagai unit yang bertugas untuk membina dan membimbing pengembangan sistem informasi dengan unit-unit yang akan mengembangkan sistem informasinya. Setiap unit yang akan mengembangkan sistem informasinya, baik berupa aplikasi perangkat lunak, perangkat keras dan infrastruktur jaringan yang berhubungan dengan internal Departemen Perhubungan harus mengajukan persetujuan pengembangan kepada Pusdatin.

© PT. Medcom Indosa engineering 11 Dalam memberikan persetujuan, tugas Pusdatin adalah memberikan arahan dan bimbingan teknis dimulai dari membantu menyediakan Term of Reference (TOR), spesifikasi teknis yang akan digunakan, membantu unit-unit dalam menilai dan mengevaluasi kinerja konsultan yang ditunjuk, memberikan dukungan teknis pada saat operasional, perawatan dan dukungan teknis lainnya seperti memberikan akses kepada infrastruktur jaringan yang telah dikembangkan Pusdatin, Backup Data dan membantu jika terjadi Troubleshooting atau permasalahan teknis.

© PT. Medcom Indosa engineering 12 Perlu dilakukan pengembangan lebih lanjut terhadap tata laksana pengembangan sistem informasi Departemen Perhubungan dalam bentuk Standard Operating Procedure (SOP) yang disahkan oleh pejabat berwenang yang dalam hal ini Kepala Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) Departemen Perhubungan dan diketahui oleh Sekretariat Jenderal Departemen Perhubungan yang seterusnya diedarkan ke masing-masing unit di lingkungan Departemen Perhubungan

© PT. Medcom Indosa engineering 13 Tata Cara Perawatan Dokumen Rencana Induk

© PT. Medcom Indosa engineering 14