SELEKSI DAN PENEMPATAN SDM

Seleksi (selection) Pengertian Seleksi dan penempatan berasal dari dua kebenaran SDM yang tdk dapat disangkal yg dengan jelas menyebutkan pentingnnya seleksi yang efektif : “ Pelatih yg baik tdk mampu mengompensasi penyeleksian yg buruk” “ Rekrut yg ketat, kelola dengan mudah” Merupakan proses pemilihan orang-orang yang memiliki kualifikasi yang dibutuhkan untuk mengisi lowongan pekerjaan di sebuah organisasi.

Tanggung Jawab Seleksi Unit SDM Para Manajer Memberikan penyambutan awal untuk para pelamar Memberikan wawancara penyaringan awal Mengadakan tes pekerjaan yang sesuai Mendapatkan informasi latar belakang dan referensi serta mengatur pemeriksaan fisik perkerjaan, apabila digunakan Menyerahkan kandidat-kandidat utama kepada para manajer untuk seleksi akhir Mengevaluasi keberhasilan dari proses seleksi > Karyawan rekuisisi yang memiliki kuaitas-kualitas tertentu untuk mengisi pekerjaan Berpartisipasi dalam proses seleksi sepantasnya Mewawancara kandidat-kandidat akhir Membuat keputusan seleksi akhir, berdasarkan nasihat para spesialis SDM Memberikan informasi tindakan lanjutan mengenai pantas tidaknya individu-individu yang terpilih

Penempatan (placement) Pengertian Penemptan seseorang ke posisi pekerjaan yang tepat berdasarkan kebutuhan (spesifikasi jabatan) dengan pertimbangan : Pengetahuan Skill Preferensi Minat Kepribadian pelamar

Kesesuaian Orang-Pekerjaan Mencocokan pengetahuan, ketrampilan dan kemampuan orang-orang dengan karakteristik-karakteristik pekerjaan . Kesesuaian orang-pekerjaan paling cocok dalam penempatan situasi-situasi : PKK yg dibawa kepekerjaan lebih penting daripada apa yg dipelajari dalam pekerjaan tersebut. Pekerjaan jarang sekali berubah dan karyawa diawasi secara seksama terhadap standart kerja yang ditentukan dengan baik. PPK yg dibutuhkan dapat diamati, diidentifikasikan dg jelas, dan sangat dihubungkan dengan kinerja tugas pekerjaan tersebut.

Kesesuian orang-organisasi Kecocokan antara individu-individu dan faktor-faktor organisasional. Kesesuian orang-organisasi digunakan dalam situasi-situasi penempatan berikit : Budaya organisasi yang unik dan kerjasama tim sangatlah dihargai Karyawan-karyawan bekerja secara bebas dan memiliki pendapat dan keleluasaan dalam melaksanakan kerja mereka Individual organisaasi Tujuan nilai Minat Harapan PKK Obyektif dan strategi Nilai Kultur Struktur dan manajemen penghargaan

Kinerja pekerjaan, kriteria penyeleksian, dan prediktor Elemen-elemen Kinerja pekerjaan: Kuantitas kerja Kualitas kerja Kompabilitas dg orang-orang lain Kehadiran ditempat kerja Lamanya pelayanan fleksibilitas Pemrediksi-prediktor kriteria penyeleksian: Pengalaman Kinerja dimasalalu Ketrampilan fisik Pendidikan Minat Persyaratan gaji Sertifikat/gelar Nilai-nilai test Ukuran kepribadian Referensi kerja Masa jabatah pada pekerjaan sebelumnya Test penggunaan narkoba Surat kelakuan baik dari kepolisian Kriteria Penyeleksian untuk para karyawan yang memenuhi elemen-elemen kerja : Kemampuan Motivasi Kecerdasan Sifat berhati-hati Resiko yg pantas untuk pemberi kerja Ketetapan yg sesuai

PROSES PENYELEKSIAN Minat pekerjaan pelamar Penyaringan Prakerja Formulir Lamaran Tes wawancara Penyelidikan latar belakang Wawancara tambahan (opsional) Tawaran pekerjaan bersyarat Tes medis/narkoba Penempatan pekerjaan

PROSES PENYELEKSI LANJUTAN Minat pekerjaan pelamar Penyaringan Prakerja Individu-individu yang menginginkan pekrjaan dapat menunjukan minat dalam pekerjaan lewat beberapa cara (surat/fax, on the spot, internet, electronik) Perusahaan (pemberi kerja) mengadakan penyaringan prakerja guna menentukan apakah para pelamar memenuhi kualifikasi minimum untuk perkerjaan-pekerjaan yang lowong

Formulir surat lamaran Formulir surat lamaran digunakan dimana-mana dan dapat berupa banyak format yang berbeda. Fungsi : Sbg catatan keinginan pelamar untuk mendapatkan sebuah posisi Sbg profil pelamar yg dapat digunakan dlm wawancara c. Sbg catatan karyawan dasar untuk para pelamar yg dipekerjakan d. Sbg penelitian terhadap efektivitas proses penyeleksian

Contoh surat lamaran kerja

Tes penyeleksi Jenis-jenis tes penyeleksi yang paling umum : Tes Kemampuan Tes kognitif Tes kemampuan fisik Tes psikomotor Tes situasional 2. Tes Kepribadian > biasanya menggunkan tes MMPI dan test myers-bright

Karakteristik kepribadian lima besar Keramahtamahan : Kooperatif Baik hati Berhati lembut Toleran Penuh kepercayaan Sifat berhati-hati Berorientasi pada pencapaian Teliti Suka bekerja keras Teratur Bertanggung jawab Ekstrovert: Suka bergaul Suka berteman Suka berbica Keterbukaan dan pengalaman : Fleksibilitas dalam pemikiran Terbuka pada ide-ide baru Berpikir luas Ingin tahu Orisinal Stabilitas emosional : Neurosis Depresi Kemarahan Kekhawatiran Rasa tidak aman

3. Tes kejujuran/ integritas - tes integritas terbuka - tes integritas yg berorientasi pada kepribadian 4. Test yg berkontroversial dan meragukan > cara yg digunakan dlm menyeleksi karyawan dlm tes ini : a. Grafologi b. Cenayang 5. Tes pertimbangan dan kekhawatiran

Wawancara yg kurang terstruktur Wawancara yang tidak terstruktur Wawancara Penyeleksi jenis-jenis wawancara penyeleksi Paling efektif Wawancara yg terstruktur Wawancara perilaku Wawancara Situasional Wawancara yg kurang terstruktur Wawancara tanpa petunjuk Wawancara Stres Wawancara yang tidak terstruktur Paling tidak efektif

Masalah-masalah wawancara Penilaian tergesa-gesa Penekanan yang negatif Efek halo Prasangka dan stereotip Kegadugahan kultural

Penyelidikan latar belakang Pemeriksaan medis dan penyelidikan Penyelidikan latar belakang ini terjadi sebelum atau sesudah wawancara secara menyeluruh. Penyelidikan ini membuat organisasi menghabiskan waktu dan uang yg tidak sedikit, tetapi penyelidikan memberikan manfaat ketika membuat keputusan-keputusan penyeleksian Pemeriksaan Narkoba Pemeriksaan Genetik

Memberikan Tawaran Pekerjaan Langkah terakhir dari proses penyeleksian, seringkali disampaikan melalui telepon, atau Surat. BAntuan Relokasi Penjualan rumah yg ada Biaya perpindahan Biaya perjalanan pencarian rumah Transportasi Bantuan hipotek rumah baru

“MENYELEKSI KARYAWAN-KARYAWAN YANG BERKUALITAS BAGAIKAN MENYIMPAN UANG DI BANK” -John Boudreau- Terimakasih