TEHNIK PEMBUATAN PROGRAM UKRM

PROGRAM ADALAH PENJABARAN TERPERINCI TENTANG STRATEGI DAN LANGKAH-LANGKAH YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN SUATU LEMBAGA/INSTITUSI  RUMAH SAKIT RENCANA KERJA RUMAH SAKIT DITUANGKAN KE DALAM SEJUMLAH PROGRAM

SUATU PROGRAM DAPAT MEMILIKI = SUB PROGRAM Program lanjutan SELURUH PROGRAM RS SECARA KOLEKTIF MERUPAKAN USAHA UNTUK MEREALISASIKAN TUJUAN-TUJUAN YANG DICAPAI SEBAGAI PELAKSANAAN MISI RUMAH SAKIT SUATU PROGRAM DAPAT MEMILIKI = SUB PROGRAM

TUJUAN PROGRAM TUJUAN UMUM SEBAGAI PANDUAN DALAM MELAKSANAKAN KEGIATAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN TUJUANKHUSUS ADANYA KEJELASAN LANGKAH-LANGKAH YANG HARUS DILAKSANAKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN ADANYA RENCANA YANG RINCI DIBUAT UNTUK MENCAPAI TUJUAN TERTENTU ADANYA KEJELASAN RENCANA KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN TERMASUK WAKTU PELAKSANAAN

MANFAAT PROGRAM TERDOKUMENTASINYA RENCANA KEGIATAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN ACUAN BAGI KARYAWAN DALAM MELAKSANAKAN KEGIATAN MENGHINDARI DUPLIKASI WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB ATAU ”GREY AREA” MEMUDAHKAN DALAM MELAKUKAN MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN MEMENUHI STANDAR DAN PARAMETER PADA AKREDITASI RUMAH SAKIT

KAPAN MENYUSUN PROGRAM PROGRAM MEMERLUKAN ANGGARAN PERHATIAKAN JADWAL ANGGARAN RS SEBAIKNYA PROGRAM DISUSUN SEBELUM ANGGARAN TAHUN DEPAN SUPAYA ADA DANA DAN DAPAT DIJALANKAN

JANGKA WAKTU PROGRAM JANGKA PENDEK 1 (SATU) TAHUN JANGKA MENENGAH 5 (LIMA) TAHUN JANGKA PANJANG 25 TAHUN

PEMILIHAN PROGRAM APAKAH SASARAN DAPAT DICAPAI (REALISTIS) APAKAH REALISASI SASARAN TERSEBUT TUJUAN RUMAH SAKIT DAPAT TERCAPAI LANGKAH-LANGKAH APA UNTUK MENCAPAI SASARAN APAKAH PROGRAM MEMPUNYAI DAMPAK (+) ATAU (-) TERHADAP TUJUAN RS APAKAH PELAKSANAANNYA TERGANTUNG PADA KEBERHASILAN PROGRAM LAIN DI RS APAKAH UNIT KERJA / ORGANISASI DPT MELAKSANAKAN  BILA TIDAK PERUBAHAN APA YG AKAN DIAMBIL UTK DAPAT MELAKSANAKAN PROGRAM APABILA ADA PERUBAHAN, BERAPA LAMA HRS DIJALANKAN, APA HAMBATAN2 YANG TIMBUL?

CONTOH PROGRAM DI UNIT KERJA REKAM MEDIS PROGRAM KERJA UKRM  (S1P1) PROGRAM KERJA SUB KRM  (S2P2) PROGRAM PENGEMBANGAN REKAM MEDIS (S4P1) (S5P1) PROGRAM PENGEMBANGAN SDM (S3P1) PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU PROGRAM DIKLAT PROGRAM PENINGKATAN MUTU

SASARAN PROGRAM HARUS S (SM A R T) S ( specific) : harus menggambarkan hasil yang spesifik yang ingin dicapai M (Measuable) : harus terukur dan dapat digunakan untuk memastikan apa dan kapan pencapaiannya A (aggressive but attainable) : harus dapat dijadikan standar keberhasilan, hrs menantang, dan harus layak Contoh : Mengurangi kesalahan letak rekam medis, bukan meniadakan kesalahan R (result) hasil yang akan dicapai spesifik Contoh : Mengurangi salah letak rekam medis <5 per hari T (Time bound)  ada waktu untuk pencapaiannya

CONTOH Contoh sasaran yang tidak smart Rekam Medis tidak ada yang salah letak Rekam Medis tersimpan di rak penyimpanan 100 % Contoh sasaran yang SMART Rekam medis terdistribusi < 10 menit ke rawat jalan Kesalahan entri nama pasien baru < 10 tiap hari

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PROGRAM Program yang membandingkan keadaan saat ini dengan keadaan yang diinginkan Contoh : Pengembangan program KIUP  IUP Program yang disyaratkan dalam instrumen akreditasi Contoh : tersebut diatas

KERANGKA ACUAN Merupakan panduan dalam melaksanakan program Protokol dalam melaksanakan program

FORMAT KERANGKA ACUAN : PENDAHULUAN / LATAR BELAKANG TUJUAN (UMUM DAN KHUSUS) SASARAN PROGRAM LANGKAH KEGIATAN TERMASUK SKEDUL PEMBIAYAAN  SUMBER DANA WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN SIAPA YANG MELAKSANAKAN ( BILA ADA KOORDINASI SEBUTKAN) SUSUN JADWAL PELAKSANAAN (TABEL)

FORMAT KERANGKA ACUAN : SUSUN KRITERIA KEBERHASILAN (GAMBARAN KINERJA = GAMBARAN TINGKAT PENYELESAIAN PELAKSANAAN SUATU PROGRAM SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN DALAM EMNCAPAI SASARAN, TUJUAN, MISI DAN VISI) PELAKSANAAN PROGRAM  BILA ADA PENYIMPANAGAN /TIDAK SESUAI RENCANA  REVISI MONITORING DAN EVALUASI PROSES MONITORING DAN EVALUASI SECARA BERKELANJUTAN PERLU TENAGA KHUSUS KL PERLU DIBERI PELATIHAN CARA MEMUDAHKAN DENGAN MEMBUAT CHECKLIST

PELAPORAN LAPORAN INTERNAL LAPORAN EKSTERNAL LAPORAN YANG DIBUAT UNTUK KEBUTUHAN INTERNAL RS RUTIN, BERKESINAMBUNGAN LAPORAN EKSTERNAL LAPORAN YANG DIBUAT UNTUK PEMBUAT KEBIJAKAN, PEMILIK RS DAN PIHAK LUAR ATAU LEMBAGA PEMERINTAH TERMASUK MASYARAKAT

PENUTUP PROGRAM MERUPAKAN ALAT UNTUK MENCAPAI TUJUAN PROGRAM DISUSUN SEBAGAI ACUAN PELAKSANAAN KEGIATAN UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM PERLU DISUSUN KERANGKA ACUAN

PRINSIP MUTU TULIS APA YANG ANDA LAKUKAN DAN LAKUKAN APA YANG ANDA TULIS DO WHAT YOU WRITE AND WRITE WHAT YOU DO

PRAKTEK MEMBUAT PROGRAM KERJA