PENGERTIAN BUSINESS REPORT: REPORT AND PROPOSAL PENGERTIAN BUSINESS REPORT: tulisan yang melaporkan sesuatu di perusahaan sebagai alat manajemen isinya harus sejelas mungkin bentuknya bisa oral / tulisan REPORT AND PROPOSAL

PEMBUATAN BUSSINES REPORT YANG BAIK HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MENENTUKAN FORMAT & PENGORGANISASIAN SEBUAH REPORT Siapa yg berinisiatif membuat report Subyek yg dibahas dlm report Timing (kapan report disiapkan) Distribution (ke mana rpt dikirim) Purpose (tujuan report) Probable recepcion (tanggapan penerima report) REPORT AND PROPOSAL

JALANNYA LAPORAN UP WARD: Memungkinkan manajer melihat ke beberapa orang di bawahnya DOWN WARD: Menjelaskan keputusan & strategi pada bawahan tentang operasionalisme sehari-hari BISA JUGA BERUPA GUIDE REPORT AND PROPOSAL

PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN Memonitor & mengendalikan pengoperasian jalannya usaha Membantu penerapan kebijakan-kebijakan dan prosedur Mengetahui apakah memenuhi per-syaratan hukum Memperoleh peluang bisnis baru atau pendanaan REPORT AND PROPOSAL

PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN SEBAGAI DOKUMEN UNTUK CLIENT - Interim progress report - Final report MEMBERIKAN ARAH KEPUTUSAN MASALAH-MASALAH KHUSUS - Research report - Justification report (lap kelaya-kan / internal proposal) - Troubleshooting report REPORT AND PROPOSAL

LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT TENTUKAN PERMASALAHAN & TUJUAN - membatasi cakup studi * apa yang perlu ditetapkan? * mengapa isu ini penting? * siapa yg terlibat dalam situasi ini? * dimana letak masalah? * kapan dimulainya? * bagaimana situasi pada mulanya? - mengembangkan pernyataan tujuan REPORT AND PROPOSAL

LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT SUSUN GARIS BESAR PERMASALAHAN UNTUK KEPENTINGAN INVESTIGASI SIAPKAN RENCANA KERJA ADAKAN RISET ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA, BERI GAMBARAN KESIMPULAN & LANJUTKAN DENGAN MEMBERIKAN REKOMENDASI REPORT AND PROPOSAL

MENGEMBANGKAN ALAT BANTU VISUAL KENAPA MENGGUNAKAN VISUAL AID Karna audience sangat lebar & seringkali tak tertarik dengan ide anda Untuk menarik perhatian dengan gambar & visualisasi Pakai visual 70% Tidak pakai visual 50% MEMBUAT ALAT BANTU Pakai sistem grafik Pakai alat bantu tulisan REPORT AND PROPOSAL

PRINSIP-PRINSIP YANG PERLU DIPERHATIKAN KONTINYUITAS KONTRAS PENEKANAN KESEDERHANAAN PENGALAMAN REPORT AND PROPOSAL

MEMERIKSA ALAT BANTU VISUAL apakah ini PERLU? apakah ini COCOK / PAS? apakah ini AKURAT? apakah ini JUJUR? REPORT AND PROPOSAL

PENULISAN LAPORAN DAN USULAN MENGORGANISASIKAN LAPORAN DAN USULAN MENENTUKAN FORMAT & PANJANG LAPORAN: Bentuk formulir, surat, memo, manuskrip MENYELEKSI INFORMASI YG AKAN DI MASUKAN MEMILIH PENDEKATAN LANGSUNG / TIDAK LANGSUNG MENYUSUN STRUKTUR GAGASAN: topical organization, logical organization REPORT AND PROPOSAL

SUBDIVIDING ANALITICAL REPORT BY CANCLUTION OR RECOMMENDATION SUBDIVIDING INFORMATIONAL REPORT - Laporan rutin - Laporan kegiatan personal SUBDIVIDING ANALITICAL REPORT BY CANCLUTION OR RECOMMENDATION Fokus pada kesimpulan Fokus pada rekomendasi REPORT AND PROPOSAL

SUBDIVIDING ANALYTICAL REPORT BY LOGICAL ARGUMENT PENDEKATAN 2+2=4: A troubleshooting report METODE ILMIAH : A proposal PENDEKATAN YARDISTICK : A research report REPORT AND PROPOSAL

PERUMUSAN LAPORAN DAN USULAN MEMILIH TINGKAT FORMALITAS YANG TEPAT MENETAPKAN PERSPEKTIF WAKTU MEMBANTU PEMBACA MEMAHAMI STRUKTUR LAPORAN - Pembuka - Judul & Daftar - Transisi - Penutup REPORT AND PROPOSAL

PENYELESAIAN LAPORAN & USULAN FORMAL KOMPONEN LAPORAN FORMAL BAGIAN PENDAHULUAN - Sampul - Lembar judul & hlm judul - Surat penugasan & srt penerimaan - Surat pengantar - Daftar isi - Daftar ilustrasi - Sinopsis & ringkasan eksekutif REPORT AND PROPOSAL

- Ringkasan, kesimpulan, & reko-mendasi BAGIAN TAMBAHAN TEKS LAPORAN - Alat bantu untuk memahami teks laporan: judul, jenis & ukuran huruf, alat bantu visual, per-nyataan tinjauan awal dan ringkasan - Introduksi - Isi - Ringkasan, kesimpulan, & reko-mendasi BAGIAN TAMBAHAN REPORT AND PROPOSAL

KOMPONEN USULAN FORMAL BAGIAN PENDAHULUAN - salinan rft ( request for proposal) - surat pengantar - sinopsis & ringkasan eksekutif TEKS USULAN -introduksi * latar belakang dan pernyataan masalah * Tinjauan terhadap pendekatan secara menyeluruh REPORT AND PROPOSAL

* Pendekatan yang diusulkan sendiri * Rencana kerja LANJUTAN * Cakupan * Susunan Laporan - ISI * Pendekatan yang diusulkan sendiri * Rencana kerja * Pernyataan kualifikasi * Biaya - RINGKASAN DAN KESIMPULAN REPORT AND PROPOSAL