1 1 Rencana Penataan & Penguatan Kantor Regional

2 2 Supporting Fact (Rationale) 1.Organisasi BRR adalah organanisasi “proyek” yang tujuan utamanya delivery program 2.Karakteristik pekerjaan BRR membutuhkan kordinasi sampai level kecamatan bahkan desa; hal ini sulit dilakukan dengan sistem terpusat 3.Demikian pula problema mendasar Aceh berupa kemiskinan dan keterisolasian hanya bisa diatasi dengan program-program yang menyentuh masyarakat pada level paling bawah 4.Dalam konteks capacity building: 1.Platform otonomi daerah memberikan 75% kewenangan pemerintahan di kabupaten 2.Lebih dari 90% dana NAD adalah merupakan dana yang berasal dari Pemerintah Pusat (berupa DAU, DAK, Dekon, dan Bagi Hasil) dan 75% disalurkan langsung kepada kabupaten 3.Duplikasi/ inefisiensi hanya bisa dimanage dengan konsolidasi program/dana BRR, Pemda, NGO dilakukan pada level daerah 4.BRR harus memberikan living example kepada kabupaten; yang dalam platform otonomi daerah yang mempunyai otoritas sangat besar 5.Mandat BRR akan berakhir pada tahun Prinsip dasar organisasi: 1.Menumbuhkan orang 2.Address real problem 3.Sustainable learning process

3 3 Key Implication Organisasi BRR harus diarahkan secara nyata menjadi organisasi berbasis region

4 4 KEPALA BAPEL WAKIL KEPALA BAPEL Struktur Organisasi BRR NAD-Nias Tenaga Khusus Kepala Badan Pelaksana Kepala Kantor Regional 7 Kepala Dukungan Operasi Inspektur Utama Deputi Penguatan Institusi Deputi Bidang Hub Kelembagaan Deputi Bidang Keuangan & Pendanaan Sekretaris Utama Level 1 Kepala Kantor Regional 6 Kepala Kantor Regional 5 Kepala Kantor Regional 4 Kepala Kantor Regional 3 Kepala Kantor Regional 2 Kepala Kantor Regional 1 Kepala Kantor Nias Wakil Ka. Operasi Wk. Dep. Pengendalian Ops Wk. Dep. Pengdln. Proj. Lintas Sektoral Wk.Dep.Perumahan & Permukiman Deputi Pengendalian Operasi Deputi Pengendalian Proj. Lintas Sektoral Deputi Perumahan & Permukiman

5 5 Kantor Pusat Visi, Strategi dan Kebijakan Fund raising Program/ Output Setting Portfolio integration Hubungan internasional Political risk management Project Manajemen lintas sektor Hubungan Kelembagaan Capacity building Organisational wide performance Integritas Kantor Daerah Project delivery Pertanggungjawaban keuangan Koordinasi tingkat regional Problem solving Role modelling utk pemda Pembagian Peran HQ & Kantor Regional

6 6 COO Kantor COO akan dikembangkan untuk mendukung delivery dari program pada kantor regional 5 Cross Sectoral Projects Provincial Economic Infrastructure Housing Inner City Development Banda Aceh Social Transformation Civil Services Reform Natural Resources Management

7 7 Struktur Kantor Regional Kepala Kantor Wilayah Sekretriat Kanwil GM Infrastruktur Bina Program GM Pengmbgn Ekonomi GM Kes. Sosial GM Finance GM Hub. Donor & NGO Mgr. Jalan & Jembatan Mgr. SDA Mgr. Energy & Telko Mgr. Fas & Bang Umum Mgr. Pengmbgn Usaha Mgr. Ketenagakerjaan Mgr. Pertania & Perikanan Mgr. Perempuan & Anak Mgr. Agama & Budaya Mgr. Pendidikan & Kesehatan Ka. Layanan Keu/ Bendahara Ka. Anggaran/ Penguji SPM Contract Adm/ Pj Pengadaan Catatan: GM merangkap sebagai Kuasa Pengguna Anggaran Manager merangkap sebagai PPK GM Housing Mgr. Hub Don & NGO 1 Mgr. Hub Don & NGO 2 Mgr. Prakarsa Pemb. Partisipatif Mgr. Pemetaan & Administrasi Tanah Mgr. Kemitraan Stakeholders Mgr. Monitoring Evaluasi

8 8 Pembagian Tugas dan Fungsi Menetapkan Visi Tujuan Strategi Kebijakan Membantu Kepala Badan: Menjabarkan Visi Formulasi & Dokumentasi Strategi & Kebijakan Integritas & Kinerja Pelaksanaan Agenda Perencanaan teknis Pengadaan dan pembayaran Delivery program Koordinasi kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi di tingkat regional Pencapaian Visi melaui program RR Implementasi Strategi & Kebijakan Perencanaan dan Pengendalian Program Koordinasi program dan kegiatan pada tingkat provinsional Monitoring & Evaluasi

9 9 Estimasi Kebutuhan SDM ProyeksiSaat Ini LevelHQRegJml Deputi8-811 Direktur Manajer Staf Jumlah

10 Tahapan 1.Desain organisasi 2.Penetapan Kandidat 3.Asses Reaksi/ Politics 4.Kajian Implikasi SDM 5.Koordinasi Outsourcing 6.Pembentukan Project Team 7.Project Plan 8.Communication Plan 9.Delegation Authorities Document 10.Perpres & Keppres 11.Change Plan 12.Satker realignment 13.Pengangkatan Pejabat 14.Induksi 15.Training AprilMei Start