ALAT BANTU ANALISIS (Sumber : Teknik-Teknik Analisis Manajemen, LAN-RI, 2008) Fasilitator : Drs. Surjadi, M.Si Widyaiswara Utama Badan Diklat Provinsi Jawa Timur Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III

Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III ALAT BANTU ANALISIS Dalam hal tertentu Alat Bantu Analisis juga berfungsi sebagai alat analisis. Beberapa alat bantu yang sangat relevan diterapkan dalam penerapan SWOT Analysis dan FFA akan dijelaskan berikut. Untuk membantu pelaksanaan Analisis SWOT dan Analisis Medan Kekuatan (FFA), terutama dalam kegiatan mengidentifikasi, menilai, memilih faktor unggulan, menentukan peta kekuatan, menyusun strategi dan rencana aksi, diperlukan beberapa Alat Bantu Analisis. Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III

PENENTUAN MASALAH PRIORITAS MODEL “USG” URGENSI : kegawatan yaitu besarnya dampak yang timbul terhadap keselamatan jiwa manusia/uang/produksi/harta benda/reputasi baik individu maupun organisasi; SERIOUSNESS : Dampaknya/ mendesaknya yaitu banyaknya waktu tersedia untuk penanganan suatu masalah. YA; GROWTH : Sifat Masalah Mudahberkembang/ pertumbuhannya yaitu perkiraan bertambah buruknya suatu keadaan dibandingkan dengan sebelumnya/keadaan sekarang. Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III

MENENTUKAN MASALAH PRIORITAS (Teori Kepner Tregoe : “USG”) No MASALAH PENILAIAN TN KRITERIA U S G 1 MASALAH I 5 3 11 2 MASALAH II 4 12 MASALAH III (Prioritas) 14 PENILAIAN MENGGUNAKAN SKALA LIKERT (5 – 4 – 3 – 2 – 1 ) TN = TOTAL NILAI Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III

PENENTUAN MASALAH PRIORITAS/DOMINAN MATRIK PROBLEM PRIORITAS NO MASALAH RANKING MANFAAT USAHA EXTENDED VALUE PRIORITAS 1 2 3 MASALAH “A” MASALAH “B” MASALAH “C” 9 4 III I II Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III

Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III AKAR MASALAH SETELAH PENENTUAN MASALAH PRIORITAS / DOMINAN, SELANJUTNYA MENCARI AKAR MASALAH DENGAN MENGGUNAKAN : 1. DIAGRAM TANYA JAWAB MENGAPA; ATAU: 2. DIAGRAM FISHBONE; ATAU : 3. DIAGRAM POHON MASALAH; ATAU : 4. CAUSAL MAP. Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III

DIAGRAM TANYA JAWAB MENGAPA PERTANYAAN MENGAPA JAWAB MENGAPA TERLAMBAT MASUK KANTOR KARENA MOBIL MOGOK MENGAPA MOBIL MOGOK KARENA ACCU LEMAH MENGAPA ACCU LEMAH KARENA AIR ACCU HABIS MENGAPA AIR ACCU HABIS SERVICE TERLAMBAT MENGAPA SERVICE TERLAMBAT JADUAL SERVICE BELUM ADA MENGAPA JADUAL SERVICE BELUM ADA KARENA KELEMAHAN MANAJEMEN PERAWATAN. Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III

Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III DIAGRAM FISHBONE METODE SDM TERLAMBAT MASUK KANTOR MOGOK MESIN TDK HIDUP Aki lemah. MESIN Air aki habis Lupa servis Jadwal servis tidak ada MANAJEMEN PERAWATAN LEMAH Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III

MANAJEMEN PERAWATAN LEMAH POHON MASALAH TERLAMBAT MASUK KANTOR AKIBAT SEBAB UTAMA MOBIL MOGOK MASALAH UTAMA SISTEM TER-GANGGU SDM TIDAK TERAMPIL MESIN RUSAK MP BUSI KOTOR AKI LEMAH SHILL BOCOR Sebab AIR AKI HABIS SERVIS TERLAMBAT MS JADWAL SERVIS TDK ADA AKAR MASALAH MANAJEMEN PERAWATAN LEMAH Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III

Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III CAUSAL MAP COIL MESIN RUSAK AKI KLEP AKI LEMAH BUSI PERAWATAN LEMAH Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III

PENENTUAN ALTERNATIF TINDAKAN TERBAIK MATRIKS COST BENEFIT ALTERNATIF MANFAAT BIAYA RATIO PILIHAN ALTERNATIF I ALTERNATIF II 10 9 5 3 2 1 TEORI TAPISAN ALTERNATIF TAPISAN KONTRIBUSI BIAYA KELAYAKAN TOTAL PILIHAN ALTERNATIF A ALTERNATIF B ALTERNATIF C 4 3 5 2 12 10 11 1 Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III