MENGHITUNG UNIT COST UNIT KERJA REKAM MEDIS/ MIK (UNIT COST A HEALTH RECORD DEPARTMENT) Lily W

Pengertian Unit Cost ==biaya per unit produksi atau biaya dari setiap pelayanan di RS Menurut Hansen& Mowen (2005) : Pembagian antara total cost yang dibutuhkan dengan jumlah unit produk/jasa yang dihasilkan. Tujuannya : - Mengetahui besarnya biaya yang benar2 dibutuhkan untuk menghasilkan suatu produk baik barang maupun jasan - Menilai efisiansi dalam anggaran

INVESTASI Ruang Kerja SDM COST/ PENGELUARAN INCOME/ PEMASUKAN

I. INVESTASI Sarana prasarana Ruang Penyimpanan Ruang kerja Peralatan rg Penyimpanan Ruang kerja Meja –kursi-lemari Komputer-printer-scanner-paper schredder-fotokopi Alat Penerangan/ Listrik Alat Komunikasi Alat keamanan

RUANG PENYIMPANAN Ruang Penyimpanan Peralatan Rg. Penyimpanan Ruang filing Rak (Roll’o’pack) Trolley Dumbwaiter

RUANG KERJA Ruang Kerja Meja – kursi Lemari Komputer Printer Scanner Paper Schredder Fotokopi Buku-buku

ALAT PENERANGAN/ LISTRIK CPU Monitor Printer Mesin Tik Paper Shredder Dispenser Lampu Dumb Waiter

ALAT LAIN Alat Komunikasi Alat Keamanan Alat Kebakaran Dll. Telepon Faximile Alat Keamanan Kartu Bell Alat Kebakaran Dll.

SUMBER DAYA MANUSIA Gaji Makan Lembur Transport

BERKAS REKAM MEDIS Map RM Formulir RM Tracer KIUP Kartu Indeks

II. BUTIR-BUTIR PENGELUARAN Estimasi biaya sewa ruangan Filing RM Estimasi biaya sewa ruangan kerja Gaji Karyawan Biaya Listrik Penyusutan investasi Rekam Medis

HITUNG LUAS RUANGAN RUANG FILING RUANG KERJA Hitung Jumlah RM Hitung jumlah rak yg dibutuhkan Hitung luas ruang yg dibutuhkan RUANG KERJA Hitung jumlah SDM yg dibutuhkan Hitung jumlah kursi-meja yg dibutuhkan Hitung luas rg yg dibutuhkan

ESTIMASI SEWA RUANGAN Ketahui Investasi Bangunan RS Hitung % Rg Filing dibanding bangunan RS Diperoleh investasi rg filing RM Hitung % Rg kerja dibanding bangunan RS Diperoleh investasi rg.kerja RM Estimasi 5 tahun lunas-> Pembayaran sewa: 2tahun pertama 50% 3tahun berikutnya 50%

BIAYA LISTRIK Total watt yang digunakan Biaya pada 20 jam LWBP Rp 800/ KWH Biaya pada 4 jam LBP Rp 1200/ KWH

BIAYA REKAM MEDIS Jumlah Pasien Baru Rawat Jalan= Jl.map RM Jumlah Pasien Lama Rawat Jalan= x lembar form Jumlah Pasien Rawat Inap= y lembar form Tracer  jumlah p lama/hr KIUP = jl pasien baru Buku registrasi,Kartu Indeks, dsb

INCOME ????

UNIT COST Hitung pengeluaran pertahun Hitung pengeluaran perbulan  UNIT COST RM

contoh A. INVESTASI - Bangunan + Ruang Misal, 120 m2 @ m2 = Rp.1.000.000,- Rp. 120.000.000,- - Alat : set meja, kursi, filing kabinet @Rp.750.000 * 5 set kursikerja, 5 x Rp.750.000,- Rp. 3.750.000,- * Set meja kerja (satu) x Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,- * 3 unit komputer x Rp. 5.000.000,- Rp. 15.000.000,- * 4 bh AC split x Rp. 2.500.000,- Rp. 10.000.000,- * Roll-o-pack tahap I, 7 x Rp. 25.000.000,- Rp. 175.000.000,- * 1 bh Mesin Tik x Rp. 700.000,- Rp. 700.000,- TOTAL Rp. ………………. Jumat, 07 April 2017

Honor : 1 org Manajer x Rp. 2.000.000,- x 12 = B. OPERASIONAL Honor : 1 org Manajer x Rp. 2.000.000,- x 12 = 10 org staf, 10 x Rp. 1.200.000,- x 12 = 1 org Kurir, 1 x Rp. 750.000,- x 12 = Komunikasi Tunjangan Hari Raya Bahan habis pakai, Rp. 1.000.000,- x 12 Listrik, Air dll C. MAINTENANCE (PEMELIHARAAN) + 10 – 20% Investasi D. DEVELOPMENT (PENGEMBANGAN) D3 ARM, Rp. 6.000.000,-/th Jumat, 07 April 2017

BIAYA INVESTASI : DENGAN UMUR SARANA = Investasi/th = Annual Investasi Misal, Bangunan 120 m2 = Rp. 120.000.000,- Umur bangunan = 25 tahun Annual Inv. = Rp. 120.000.000,- 25 = Rp. 5.000.000,-/th Jumat, 07 April 2017

2. Operasional Cost/th = Rp. – 3. Maintenance/th = Rp. – 1. Annual Investasi = Rp. – 2. Operasional Cost/th = Rp. – 3. Maintenance/th = Rp. – Development Cost/th = Rp. – + TOTAL BIAYA/TH = Rp. A =TOTAL COST URM/TH Rekam Medis yang diselesaikan/th RJB = 100 RJL = 400 RI = 90 _____+ 590 x 365 = 215.350 UNIT COST Rp. A = = Rp. B (UNIT COST=BIAYA ADM) 215.350 Rp. 10.000,- Jumat, 07 April 2017