Rapat Besar I Kepanitiaan SCCF Leadership Camp 2011 Arahan Umum Rapat Besar I Kepanitiaan SCCF Leadership Camp 2011 T101 FEB UGM, 23 Januari 2011
Susunan Kepanitiaan Ketua Admenkeu Sie Acara Sie PPDD Sie Akontrans Sie Konsumsi Presidium SCCF (SC) Pj Rumpun
Presidium SCCF fajar, musta, yuli, dodik Pj Rumpun BGSTAji’_CT FakesSari_MSC SoshumBhima_SEF AgroIhsan_HSTP KetuaAnggi_GC AdmekeuDesi_GSC Ika_SEF Fitra_GC
Sie AcaraRizza_LSiS Tedo_Profetik Adam_LPKTA Arie_KAB Devy_LSiS Lisna_KG Kiki_GC
Sie PPDDHamdu_MVSC Lido_FSC Bram_KSH Rahmat_GC Yuri_IPLF Wulan_IPLF Ratna_ASC Dian_KSE Indah_BioMSC
Sie Akotrans Yoga_KSE Yessy_GSC Laila_ASC Cahyani_MSC Alifah_GC
Sie KonsumsiAmalia_GSC Ibnu_KSK Adip_ILF Intan_MSC Latifah_KAB Waka_MSC Gadis_KSAT
Arahan Peran Pj Rumpun Melakukan fungsi humanisasi (komunikasi dan informasi) sesuai wilayah/rumpun masing, baik untuk panitia, peserta, Mobilisasi peserta masing-masing rumpun Penyebaran undangan kegiatan KSF/S di masing-masing rumpun *pengumpulan dan perekapan agenda kelembagaan masing2 rumpunpengisi muatan syiar lembaga dll
Admenkeu Bertanggung jawab untuk administrasi keseluruhan kegiatan (surat2, presensi kegiatan, proposal, dan LPJ kegiatan [tuk ke rektorat]) Bertanggung jawab dalam hal pengumpulan dan pengelolaan keuangan kegiatan Segala macam notulensi mulai dari pra, hari h, hingga pasca kegiatan (harapannya paperless)
Sie Acara Membuat rundown acara berdasarkan konsep dari SC (koordinasi dengan SC) Menentukan dan menghubungi pihak-pihak yang terlibat dengan acara (ex: moderator, pemantik diskusi, pembicara, trainer,dll), termasuk pembuatan TOR dan pengirimannya Transfer jalannya acara kepada sie lain , Koordinasi intens dengan sie lain utk supporting acara (konsumsi pembicara, perlengkapan yg dibutuhkan, dll) Sebagai jendral lapangan eksekusi acara saat hari H dll
Sie PPDD Bertanggung jawab dalam hal publikasi kegiatan (minimal melalui dunia maya, milist, fb, dll) Bertanggung jawab terhadap segala perlengkapan dan logistik yang diperlukankoordinasi dengan sie lain (ex: sound, souvenir pembicara, alat tulis, kelengkapan out bond, dll) Bertanggung jawab dalam hal desain tempat/dekorasisesuai kebutuhan acara Mendokumentasikan jalannya seluruh kegiatan, mulai dari pra, hari h, hingga pasca acara dll
Sie Akotrans Bertanggung jawab untuk tempat kegiatandisesuaikan dengan kebutuhan acara, termasuk pengkondisian tempat saat hari h Bertanggung jawab dalam hal transportasi yang diperlukan (tuk panitia, peserta, pembicara, dll) dll
Sie Konsumsi Bertanggung jawab dalam hal konsumsi mulai dari pra, hari h, hingga pasca kegiatan. koordinasi dengan sie lain dll
SCCF UGM BERSINAR Bergerak Bersinergi Berkarya
“Jika mampu melakukan yang terbaik, tak layak untuk melakukan yang sekedar baik saja”
\ Terima Kasih Any Question ?