Program Unggulan Bidang Keuangan 2014 Sentralisasi Proses Keuangan PT PLN KITSBS Oleh Tosni Karo Karo This template can be used as a starter file to give updates for project milestones. Sections Right-click on a slide to add sections. Sections can help to organize your slides or facilitate collaboration between multiple authors. Notes Use the Notes section for delivery notes or to provide additional details for the audience. View these notes in Presentation View during your presentation. Keep in mind the font size (important for accessibility, visibility, videotaping, and online production) Coordinated colors Pay particular attention to the graphs, charts, and text boxes. Consider that attendees will print in black and white or grayscale. Run a test print to make sure your colors work when printed in pure black and white and grayscale. Graphics, tables, and graphs Keep it simple: If possible, use consistent, non-distracting styles and colors. Label all graphs and tables.

Pendahuluan Maksud : Sentralisasi Proses Keuangan adalah pemusatan proses anggaran, keuangan dan akuntansi di Kantor Induk PT PLN KITSBS Sasaran : Sentralisasi Keuangan adalah : A. Menyederhanakan proses anggaran, keuangan dan akuntansi sehingga lebih efektif dan efisien. B. Mengatasi Kekurangan SDM di Kantor Sektor Ruang Lingkup Sentralisasi Keuangan : Penyusunan dan Penyampaian Anggaran, Penerimaan tagihan dan pembayaran, Pajak, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Pemeliharaan, Penyusunan Laporan Keuangan, Inventarisasi AT & Material dan ATTB. What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings

Terbatasnya Pegawai yang menangani Bidang Keuangan diunit Latar Belakang Terbatasnya Pegawai yang menangani Bidang Keuangan diunit Proses Pelaporan Keuangan sudah lebih banyak dikendalikan dari kantor induk Sarana IT tersedia dengan baik What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings

Timeline STIR Semester 1 2014 SBKL & SBKT Semester 2 2014 STAR, SOMB, SBAM Semester 1 2015 SKRM, SBDL, SJMB Semester 2 2015 Timeline The following slides show several examples of timelines using SmartArt graphics. Include a timeline for the project, clearly marking milestones, important dates, and highlight where the project is now.

Kondisi saat ini Pada saat ini PT PLN KITSBS telah mengimplementasikan SAP, PPFA, E- TAX dan ABG secara terpusat. PT PLN Sektor Teluk Sirih memiliki satu orang supervisor keuangan dan satu orang staf keuangan yang saat ini sedang cuti melahirkan sehingga membutuhkan supporting untuk proses keuangan sektor. Prosedur pembayaran saat ini membutuhkan dokumen pakta integritas dan rincian pembayaraan yang ditandatangani Manajer Sektor. * If any of these issues caused a schedule delay or need to be discussed further, include details in next slide.

Peristiwa Pada saat supervisor dan staf keuangan berhalangan hadir maka proses pembayaran dan pembuatan laporan keuangan terhambat. SDM Keuangan PT PLN Sektor Teluk Sirih secara formasi tenaga kerja masih membutuhkan 2 orang staf akuntansi dan 2 orang staf keuangan. Untuk menyelesaikan masalah tersebut maka proses keuangan dan akuntansi PT PLN Sektor Teluk Sirih diselesaikan oleh PT PLN KITSBS. Duplicate this slide as necessary if there is more than one issue. This and related slides can be moved to the appendix or hidden if necessary.

Timeline Aktivitas Fit and Gap Dasar Hukum Minggu IV Januari Struktur Organisasi IT & Equipment Implementasi Minggu IV Januari Minggu I Februari Minggu I Maret Minggu II Maret Minggu I Mei

FIT AND GAP Lingkup Proses Keuangan di Sektor Penyusunan Anggaran (semi Keuangan) Verifikasi Dokumen Pembayaran Pembuatan Laporan Keuangan Penyimpanan dan claim Bank Garansi

IMPLEMENTASI VERIFIKASI DOKUMEN PEMBAYARAN Sebelumnya : dok Kontrak / SPK/SPL/ kwitansi remburse / Invoice dll ada di sektor Sesudah : dok Kontrak / SPK/SPL/ Kwitansi Remburse /Invoice dll ada di Kantor Induk

Mekanisme penyampaian Dokumen Beberapa alternatif yang dapat dipergunakan : 1. By Email atau Upload di FTP  dok di scan 2. By Pos  kotak pos atau direct send

Penyimpanan dan Claim Bank Garansi Sebelumnya : disimpan dan di claim oleh sektor Sesudahnya : disimpan dan diclaim oleh Kantor Induk

Pembuatan Laporan Keuangan Berdasarkan pengalaman yang terjadi di Sektor Teluk Sirih maka Pembuatan Laporan Keuangan dapat dikendalikan dari Kantor Induk melalui Role yang ada di SAP Tahapan selanjutnya diperlukan sosialisasi ke seluruh stakeholder ( pegawai, vendor, auditor dll)

Kesimpulan Berdasarkan pengalaman diatas maka Sentralisasi Proses Keuangan dapat dilaksanakan dan memberikan Manfaat : Mempercepat Proses Pembayaran Mempercepat proses Pembuatan Laporan Keuangan Pengendalian Internal langsung Oleh Kantor Induk Kebutuhan Kekurangan SDM diunit dapat diatasi Prepare slides for the appendix in the event that more details or supplemental slides are needed. The appendix is also useful if the presentation is distributed later.

tengkiu What are the dependencies that affect the timeline, cost, and output of this project?