Analisa Biaya dan Manfaat

Analisa Biaya dan Manfaat Untuk melakukan pengembangan sistem informasi, perlu dibuat suatu analisa biaya dan manfaat Dibuat untuk mengetahui apakah investasi tersebut layak dikerjakan atau tidak Untuk menganalisa kita harus mengetahui terlebih dulu 2 komponen : Komponen Biaya Komponen Manfaat

Analisa Biaya dan Manfaat Komponen Biaya Terdiri dari 4 kategori utama: Biaya pengadaan (Procurement cost) Semua biaya yang terjadi sehubungan dgn memperoleh perangkat keras Biaya persiapan operasi (Start-up cost) berhubungan dengan semua biaya untuk membuat sistem Biaya proyek (Project-related cost) berhubungan dgn biaya² pengembangan sistem dan penerapannya Biaya Operasi (Ongoing cost) dan Perawatan (Maintenance Cost) Biaya² untuk mengoperasikan dan merawat sistem

Analisa Biaya dan Manfaat Komponen Manfaat Dapat diklasifikasikan : Manfaat mengurangi biaya Manfaat mengurangi kesalahan-kesalahan Manfaat meningkatkan kecepatan aktivitas Manfaat meningkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen Manfaat Sisfo juga dapat diklasifikasikan dlm bentuk: Tangible benefits (berwujud) Intangible benefits (tidak berwujud)

Metode Analisis Biaya / Manfaat Ada beberapa metode untuk melakukan analisis biaya/manfaat, antara lain: Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Metode Pengembalian Investasi (Return on Investment) Metode Nilai sekarang Bersih (Net Present Value)

Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Menilai proyek investasi berdasarkan lamanya investasi dapat tertutup dengan aliran² kas masuk. Contoh: Suatu proyek SI bernilai Rp. 15.000.000,-. Proceed tiap tahunnya adalah sama yaitu sebesar Rp. 4.000.000, maka payback period-nya adlh Rp. 15.000.000,- Rp. 4.000.000,- = 3 ¾ tahun

Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Bila proceed tiap tahun tidak sama besarnya, maka harus dihitung satu persatu. Misal: nilai proyek= Rp. 15.000.000, umur ekonomis proyek = 4 tahun, dan proceed tiap tahun sbb: Proceed thn 1 = Rp. 5.000.000,- Proceed thn 2 = Rp. 4.000.000,- Proceed thn 3 = Rp. 4.500.000,- Proceed thn 4 = Rp. 6.000.000,- Maka payback periodnya sbb: Nilai investasi = Rp. 15.000.000,- Proceed tahun 1 = Rp. 5.000.000,- _ Sisa investasi thn 2 = Rp. 10.000.000,- Proceed tahun 2 = Rp. 4.000.000,- _ Sisa investasi thn 3 = Rp. 6.000.000,- Proceed tahun 3 = Rp. 4.500.000,- _ Sisainvestasi tahun 4 = Rp. 1.500.000,-

Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Sisa investasi tahun ke-4 tertutup oleh proceed tahun ke-4 yaitu: Rp. 1.500.000 / Rp.6.000.000 = 1/4 tahun (3 bulan) Jadi total payback period untuk yang proceednya berbeda tiap tahun adalah 3 tahun 3 bulan Maximum payback period = 4 tahun. (investasi diterima) Bila maximum payback period = 3 tahun, maka investasi ditolak!

Metode Pengembalian Investasi (Return on Investment - ROI) Digunakan untuk mengukur persentase manfaat proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Rumus : ROI= Suatu proyek investasi yang ROI-nya lebih besar dari 0 adalah proyek yang dapat diterima X 100% Total manfaat – total biaya Total biaya

Metode Pengembalian Investasi (Return on Investment - ROI) Contoh: Manfaat thn 1 = Rp. 68.000.000 Biaya thn-0 = Rp. 173.000.000 Manfaat thn 2 = Rp. 88.000.000 Biaya thn-1 = Rp. 12.200.000 Manfaat thn 3 = Rp. 113.000.000 Biaya thn-2 = Rp. 13.500.000 Manfaat thn 4 = Rp. 125.500.000 Biaya thn-3 = Rp. 15.800.000 Biaya thn-0 = Rp. 173.000.000 Total Manfaat = Rp. 394.500.000 Total Biaya = Rp. 231.550.000 ROI = Jadi proyek ini dapat diterima karena memberikan keuntungan sebesar 70,373% dari biaya investasinya. Rp. 394.500.000 – Rp. 231.550.000 Rp. 231.550.000 X 100% = 70,373%

Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value) Merupakan metode yang memperhitungkan nilai waktu dari uang. Menggunakan suku bunga diskonto yang akan mempengaruhi proceed atau arus dari uang Rumus NPV: NPV = - nilai proyek + + +… Keterangan: NPV= Net present value i = tingkat bunga diskonto diperhitungkan n = umur proyek investasi Proceed 1 (1+i)1 Proceed 2 (1+i)2 Proceed n (1+i)n

Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value) Bila NPV bernilai lebih besar dari nol, berarti investasi menguntungkan dan dapat diterima! Contoh : pada soal sebelumnya, dengan tingkat bunga diskonto 18% pertahun!