ANALISIS JABATAN Sifat analisis jabatan Metode mengumpulkan informasi dr analisis jabatan Menulis Uraian Jabatan & Spesifikasi Jabatan

Sifat dari Analisis Jabatan Definisinya : Prosedur untuk menetapkan tugas & tuntutan ketrampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakan untuk itu. Melalui analisis jabatan diperoleh informasi:aktivitas kerja, perilaku manusia, mesin-alat-perlengkapan-bantuan kerja yang digunakan, standar kinerja, konteks jabatan & tuntutan manusiawi Kegunaan dari Informasi analisis jabatan : perekrutan & seleksi, kompensasi, penilaian kinerja, pelatihan dan memastikan pengangkatan yg lengkap atas semua tugas Langkah-2 dlm analisis jabatan : Identifikasi pemakaian atas informasi, meninjau informasi latar belakang, pilih posisi untuk dianalisis, analisa, klarifikasi informasi dgn pemegang jabatan, dikembangkan

Metode Mengumpulkan Informasi Analisis Jabatan Wawancara : wawancara individual, wawancara kelompok dan wawancara penyelia dengan beberapa pertanyaan khas : apa saja yang dilakukan oleh jabatan, apa yang merupakan tugas utama dari posisi anda?-apa persisnya yang anda lakukan?dll Kuesioner : meminta karyawan mengisi kuesioner utk menggambarkan tugas2 yg berkaitan dgn jabatan dan tanggung jawab mereka Observasi : dpt bermanfaat bila jabatan2 terutama terdr kegiatan yg dpt diobservasi secara fisik (penjaga gedung,pekerja lini perakitan & pegawai akunting) Buku Harian (diary/logs) peserta

Menulis Uraian Jabatan & Spesifikasi Jabatan Uraian jabatan adalah satu pernyataan tertulis tentang apa yg sesungguhnya dilakukan pemegang jabatan, bagaimana dia melakukannya & dalam kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan. Kebanyakan uraiannya memuat : identifikasi jabatan, ringkasan jbt, hubungan-tanggung jawab-kewajiban, wewenang dr pemegang jbt, standar kinerja, & kondisi kerja Spesifikasi jabatan menunjukkan orang macam apakah yang direkrut & dlm kualitas apakah orang tsb hendaknya diuji. Beberapa jenisnya : spesifikasi utk personel terlatih & tdk terlatih, spesifikasi jbt berdasarkan penilaian, spesifikasi jbt berdasarkan pd analisis statistik. Pemekaran jabatan : menugaskan para karyawan dgn kegiatan tambahan pd level yg sama shg meningkatkan jml kegiatan yg mereka lakukan