PENYUSUNAN LAPORAN YANG BAIK

PENGERTIAN, PERANAN, SYARAT, & MACAM LAPORAN Pengertian Laporan Menurut Jaenudin Akhmad, laporan adalah “informasi yang diberikan bawahan kepada atasan karena dasar tertentu”. 2. Menurut Prajudi Atmosudirdjo, laporan adalah “setiap tulisan yg berisi hasil pengolahan data-informasi”. 3. Menurut Charles E. Redfield, laporan adalah “segenap hubungan dalam organisasi yang berujud penyampaian ide-ide dari satu pihak ke pihak lain, disebut juga komunikasi adm. (administrative communication)”.

Peranan Laporan dalam Administrative Communication sangat strategis, sebagai : Pertanggungjawaban & pengawasan / pengendalian Penyampaian informasi Bahan pengambilan keputusan Alat pembina kerjasama Alat pengembang cakrawala wawasan Syarat-syarat Laporan yang Baik Harus obyektif, dapat dipertanggungjawabkan Harus singkat, jelas dan cermat Harus lengkap Harus tegas dan konsisten Langusng Sasaran Tepat waktu Harus tepat penerimanya

SYARAT LAPORAN YG BAIK OBYEKTIF, DAPAT DIPERTANGGUNGJA-WABKAN Didukung data lengkap, akurat, sahih tdk kadaluarsa. Analisis sec. Obyektif. Mudah dimengerti. Mengacu pada tuj lap. SINGKAT & JELAS Kalimat sederhana Gunakan istilah pop. Tata bhs & ejaan benar Gunakan klmt logis yg bukan ungkapan LENGKAP Mrp resume singkat Tdk timbulkan mslh Sertai data penunjang (Statistik, gambar, skema, bagan dll.) TEGAS & KONSISTEN Tdk ada kontroversi Ket. Tdk ber ubah2 Gaya tulisan stabil. LANGSUNG SASARAN Lap singkat, tepat, padat, jelas & langs mengenai sasaran. TEPAT WAKTU Pimp terima lap pada waktunya Lap dpt mencpai tuj. Perencanaan tepat TEPAT PENERIMA Diterima ol yg berkep Tdk slh alamat/kirim

TEKNIK PENYAJIAN DATA Ada bermacam - macam teknik penyajian data, yaitu diantaranya adalah sebagai berikut : Bentuk Bagan : Bagan Organisasi, Bagan Proses, Bagan Arus, Bagan Perbandingan, Bagan Pohon. Bentuk Grafik : Grafik Garis, Grafik Lingkaran. dll Bentuk Tabel : Variabel (untuk memudahkan analisis). Bentuk Matematik : Statistik (metodenya mean, median, & mode).

TEKNIK PENYAJIAN LAPORAN Ada beberapa bentuk cara penyajian dari laporan tertulis, antara lain sebagai berikut : Bentuk Memo / Nota Bentuk Surat Bentuk Memograf Bentuk Matriks Bentuk Buku

Langkah-langkah dalam Pembuatan Laporan Menetapkan perihal (subyek), & judul laporan Mengumpulkan data dan fakta Evaluasi data Pengolahan data Memberi kode / menandai data Tabulasi Membuat kerangka laporan Penyusunan Kerangka Laporan Pendahuluan Batang tubuh Kesimpulan, saran & rangkuman Daftar pustaka Lampiran

Pendahuluan 1. Memperkenalkan seluruh isi scr sepintas 2. Latar Belakang Persoalan/masalah 3. Menerangkan motivasi dan tujuan dr pembuat dlm menyusun laporan. 4. Pendekatan dan Sistematika Laporan scr ringkas 5. Mengemukakan harapan. 6. Prinsipnya mengajak pembaca untuk terus membaca isinya

Batang Tubuh 1. Jumlah Bab Tergantung Pada Kebutuhan 2. Menyajikan Dasar Teori Pembuatan Laporan. Bisa juga Merupakan Hasil-Hasil Pada Tahun Yang Lalu 3. Menyajikan Materi dan Metode Yang Dipergunakan Dalam Menyusun Laporan 4. Menyajikan Data dan Fakta Yang Ditemukan di Lapangan. 5. Lebih Baik Ditambahkan Hasil Analisis Data beserta Pembahasannya

Kesimpulan. Kesimpulan adalah proses penyimpulan yg didasarkan atas data/fakta yg sdh di analisis dan menghasilkan pembuktian/penilaian thd masalah yg diteliti.

Saran-Saran Langkah yg akan dijalankan terkait dgn pemecahan masalah Sifatnya Harus Dinamis & Logis Dapat berasal dr yg disajikan maupun diluar hal tsb.

Daftar Pustaka Disusun menurut abjad latin dengan : 1. Sumber sbg acuan, ditulis secara leng kap, pengarang, judul buku, penerbit, ko ta, tahun penerbitan. 2. Sumber berupa surt kabar, nama sk, tg terbit, kolom beritanya. 3. Dokumen/surat Kep lengkap nama, no. tanggalnya. 4. Contoh: Munandar. 1992. Administrasi Perkantoran Modern. Grasindo, Jakarta.

Lampiran Lampiran. 1. Merupakan data pendukung uraian isi laporan. 2. Berupa : Peraturan per uu an, surat surat, bagan, diagram, tabel, gambar, poto, denah, daftar, peta, dan lain lain.