Manajemen dan Administrasi

Dukungan Untuk Manajemen Dan Administrasi Manajemen dan administrasi pengolahan data merupakan kegiatan operasi pengolahan data yang kompleks

Manajemen dan administrasi pengolahan data mencakup : 1. Pengawasan dan manajer proyek 2. Perencanaan 3. Keamanan 4. pelaporan 5. Manajer Personalia 6. Manajer Keuangan 7. Hubungan Masyarakat 8. Pendukung Administrasi

1. Pengawasan dan manajer proyek Pengawas mempunyai tanggung jawab langsung terhadap pengukuran dan pengawasan orang-orang yang terlibat dalam pengukuran dan pengawasan orang-orang yang terlibat dalam proses kegiatan organisasi. Manajer proyek merupakan jenis khusus dari pengawasan

Tugas Manajer Proyek Mencatat tugas proyek Menjadwal sumber daya dan proyek yang ada Pengawasan unjuk kerja sistem Memberikan laporan kemajuan unjuk kerja sistem Mempersiapkan jadwal dan tugas-tugas yang harus diselesaikan Mendokumentasikan setiap proyek dan produk yang dihasilkan

2. Perencanaan Unsur-unsur pokok perencanaan : Memilih proyek, memberi definisi, penjadwalan, pelaporan, dan pengawasan Memilih dan menjadwal tekhnologi yang digunakan baik software maupun hardware Menjadwal kebutuhan yang diinginkan

3. Keamanan Keamanan mencakup : Keamanan secara fisik meliputi seleksi tempat dan sebagainya Prosedur pengawasan lain meliputi pemeriksaan langkah-langkah pengamanan, tanggung jawab dan ruang produksi Rekoveri dan backup instalasi Tersedianya fasilitas hardware dan software sistem sesuai dengan kebutuhan

4. pelaporan Pelaporan mencakup : Menerangkan perubahan kemajuan tekhnik dan unjuk kerja sistem Laporan yang kontinyu tentang rencana, kegiatan proyek dan sumber dana yang digunakan

5. Manajer Personalia Tugas manajer personalia mencakup : Definisi posisi, persiapan gambaran pekerjaan dan penentuan tingkat gaji setiap posisi Merekrut dan menyeleksi calon karyawan Mengadakan pelatihan dan pengembangan karier Mengevaluasi unjuk kerja sistem Membuat administrasi mengenai para pegawai, absensi dan lain-lain

6. Manajer Keuangan Tugas manajer keuangan mencakup : Membuat metode distribusi ke para user atau ke pelanggan, untuk menentukan biaya yang paling efisien dan efektif Membuat anggaran sumber daya Pemeliharaan sistem software dan hardware serta peralatan lainnya

7. Hubungan Masyarakat Humas sangat diperlukan untk organisasi pengolahan data yang berukuran sedang atau besar, karena biasanya komunikasi itu sangat sulit, baik dari atasan dengan bawahan, dari user dengan pengolah data, ataupun dari bagian satu dengan bagian lainnya. Tersedianya komunikasi yang efektif dari atasan dengan bawahan, dari user dengan pengolah data dan dari bagian satu dengan bagian lainnya sangat penting

8. Pendukung Administrasi Pendukung administrasi yaitu menyediakan dukungan pelayanan yang diperlukan untuk operasi, mencakup : Tugas-tugas sekretaris dan bantuan pencatatan lainnya Membuat, menyimpan dan memelihara semua arsip