ANALISIS SWOT Sesi : 14 Ref : Freddy Rangkuti(2006), Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis, Gramedia Pustaka, Jakarta

BEBERAPA ALASAN DIPERLUKAN ANALISIS PERENCANAAN STRATEGIS : PERSAINGAN SEMAKIN KETAT PENINGKATAN INFLASI PENURUNAN TINGKAT PERTUMBUHAN EKONOMI PERUBAHAN TEKNOLOGI MENINGKAT(CANGGIH) PERUBAHAN KONDISI DEMOGRAFIS PERUBAHAN SELERA KONSUMEN

TUJUAN PERENCANAAN STRATEGIS : UNTUK MENGETAHUI KONDISI-KONDISI INTERNAL DAN EKSTERNAL DALAM MENGANTISIPASI PERUBAHAN LINGKUNGAN. UNTUK MEMPEROLEH KEUNGGULAN KOMPETITIF DAN MEMILIKI PRODUK/JASA SESUAI KEBUTUHAN KONSUMEN SERTA MENDAPATKAN DUKUNGAN SUMBERDAYA YANG ADA. PERENCANAAN STRATEGIS : PROSES ANALISIS, PERUMUSAN DAN EVALUASI STRATEGI-STRATEGI.

KONSEP STRATEGI : ALAT UNTUK MENCAPAI TUJUAN JANGKA PANJANG PERUSAHAAN, PROGRAM TINDAK-LANJUT, SERTA PRIORITAS ALOKASI SUMBER DAYA (CHANDLER, 1962). ALAT UNTUK MENCIPTAKAN KEUNGGULAN BERSAING(LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, GUTH,1965). ALAT YANG SANGAT PENTING UNTUK MENCAPAI KEUNGGULAN BERSAING(PORTER,1985). TINDAKAN YANG BERSIFAT INCREMENTAL DAN KONTINYU SERTA DILAKUKAN MENURUT SUDUT PANDANG PELANGGAN MASA DEPAN (HAMEL, PRAHALAD, 1995).

KONSEP SUKSESNYA STRATEGI : - DISTINCTIVE COMPETENCE : SUATU PERUSAHAAN YANG MEMILIKI KEKUATAN YANG TIDAK MUDAH DITIRU PERUSAHAAN ASING. IDENTIFIKASI DISTINCTIVE COMPETENCE : 1. KEAHLIAN TENAGA KERJA/MANPOWER 2. KEMAMPUAN SUMBERDAYA - COMPETITIVE ADVANTAGE : 1. COST LEADER—HARGA BERSAING KUALITAS PRODUK SAMA DNG PESAING LAIN; 2. DIFERENSIASI—MENCIPTAKAN PERSEPSI NILAI TERTENTU PADA KONSUMEN; 3. FOKUS—SESUAI SEGMENTASI DAN PASAR SASARAN.

BERAGAM TIPE STRATEGI : 1. STRATEGI MANAJEMEN—DILAKUKAN MANAJEMEN BERORIENTASI PENGEMBANGAN STRATEGI SECARA MAKRO, MISAL : PENGEMBANGAN PRODUK DAN PASAR, PENERAPAN HARGA, AKUISISI, KEUANGAN DLL. 2. STRATEGI INVESTASI– BERORIENTASI PADA INVESTASI, MISAL : PENETRASI PASAR, STRATEGI BERTAHAN, STRATEGI DIVESTASI DLL. 3. STRATEGI BISNIS—BERORIENTASI PADA FUNGSI KEGIATAN MANAJEMEN, MISAL : STRATEGI PRODUKSI, STRATEGI DISTRIBUSI, STRATEGI ORGANISASI DAN STRATEGI YG BERKAITAN DNG KEUANGAN.

PROSES ANALISIS STRATEGI STRATEGI KORPORATE : ANALISIS PORTOFOLIO PERUSAHAAN KEKUATAN DAN DAYA TARIK INDUSTRI; IDENTIFIKASI KINERJA PERUSAHAAN  PORTOFOLIO DIKELOLA SECARA TEPAT; BANDINGKAN KINERJA PROYEKSI DAN SAAT INI  KENALI GAP; IDENTIFIKASI ALTERNATIF PORTOFOLIO DNG KOMBINASI STRATEGI DI UNIT BISNIS EVALUASI BERAGAM ALTERNATIF DAN PILIHAN STRATEGI. STRATEGI UNIT BISNIS : ANALISIS HUBUNGAN ANTARA POSISI STRATEGIS BISNIS SAAT INI DNG STRATEGI DAN ANCAMANNYA MENGUJI HASILNYA; MEMBANDINGKAN HASIL DNG ALTERNATIF TUJUAN  KENALI GAP; IDENTIFIKASI ALTERNATIF STRATEGI  MENGURANGI GAP; EVALUASI BERAGAM ALTERNATIF DAN PILIHAN STRATEGI.

DIAGRAM ANALISIS KASUS ANALISIS SITUASI ANALISIS PERUSAHAAN JELASKAN SITUASI MENGETAHUI STRATEGI PERUSAHAAN ANALISIS MASALAH TENTUKAN ALTERNATIF DAN PILIHAN STRATEGI TENTUKAN DAN EVALUASI LINGKUNGAN PELUANG DAN ANCAMAN TENTUKAN DAN EVALUASI KEKUATAN DAN KELEMAHAN PERUSAHAAN EVALUASISITUASI CARI PEMECAHAN MASALAH

MEMAHAMI SITUASI & INFO. LANGKAH-LANGKAH ANALISIS KASUS MEMAHAMI PERMASALAHAN (UMUM & KHUSUS) MEMBUAT ALTERNATIF SOLUSI EVALUASI ALTERNATIF SOLUSI & MEMILIHNYA

PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN STRATEGIS : MISI TUJUAN STRATEGI KEBIJAKAN PERUSAHAAN ANALISIS SWOT : ALAT FORMULASI STRATEGI—MODEL YANG POPULER DARI ANALISIS SITUASI; IDENTIFIKASI BERBAGAI FAKTOR SECARA SISTEMATIS UNTUK MERUMUSKAN STRATEGI PERUSAHAAN; BERDASARKAN LOGIKA YANG DAPAT MEMAKSIMALKAN KEKUATAN(STRENGTHS) DAN PELUANG(OPPORTUNITIES) NAMUN MEMINIMALKAN KELEMAHAN(WEAKNESS) DAN ANCAMAN(THREATS).

Evaluasi kinerja perusahaan saat ini Misi Tujuan Kebijakan (1b) Analisis budaya manajer Komisaris Eksekutif (2) Analisis faktor strategis SWOT (5a) Analisis lingkungan internal (4) Analisis lingkungan eksternal (3) Pemilihan faktor strategis Peluang Ancaman Kekuatan Kelemahan Evaluasi & Review Strategi (5b) Pilih alternatif terbaik (6) Implementasi strategi (7) Evaluasi & kontrol (8) Diagram Proses Pengambilan Keputusan Strategis

1. Mendukung strategi agresif Berbagai peluang Berbagai ancaman Kekuatan internal Kelemahan internal 1. Mendukung strategi agresif 2. Mendukung strategi diversifikasi 3. Mendukung strategi defensif 4. Mendukung strategi turn around Kwadran Analisis SWOT

Kwadran 1 : Situasi sangat menguntungkan; Memiliki peluang dan kekuatan; Mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif. Kwadran 2 : Memiliki kekuatan dari segi internal; Menghadapi ancaman; Menggunakan kekuatan u/ manfaat jangka panjang; Menerapkan strategi diversifikasi produk/pasar. Kwadran 3 : Memiliki peluang pasar sangat besar; Menghadapi kendala internal dan meminimalkan; Meninjau-ulang penggunaan teknologi; Menawarkan produk baru. Kwadran 4: Situasi kurang menguntungkan; Menghadapi berbagai ancaman & kelemahan internal.

Matriks Perencanaan Strategis Kuantitatif 1. Tahap Pengumpulan Data Evaluasi faktor Evaluasi faktor Matriks profil eksternal internal kompetitif 2. Tahap Analisis Matriks Matriks Matriks Matriks Matriks TOWS BCG Internal SPACE Grand Eksternal Strategy 3. Tahap Pengambilan Keputusan Matriks Perencanaan Strategis Kuantitatif Proses Perencanaan Strategis

Data eksternal : Analisis pasar; Analisis kompetitor; Analisis komunitas; Analisis pemasok; Analisis pemerintah Analisis kelompok kepentingan. Data internal : Laporan keuangan; Laporan kegiatan SDM; Laporan kegiatan operasional; Laporan kegiatan pemasaran. Model : Matriks faktor strategi eksternal; Matriks faktor strategi internal; Matriks profil kompetitif. 1. Tahap Pengumpulan Data

TABEL EFAS FAKTOR STRATEGI BOBOT RATING BOBOT X KOMENTAR EKSTERNAL (1)   (1) (2) (3) (4) (5) PELUANG 1. Integrasi Ekonomi Eropah 0.20 4 0.80 akuisisi 2. Perubahan struktur demografi 0.15 0.60 kualitas 3. Pembangunan ekonomi di Asia 0.25 1.00 maytag 4. Terbukanya Eropah Timur 3 keberadaan 5. Kecenderungan superstore lemah ANCAMAN 1. Meningkatnya PP. 0.02 2 0.04 hati-hati 2. Pesaing meningkat 0.05 0.10 3. Whirpole dan Electrolux menjadi tantangan global baru 4. Munculnya teknologi baru 1 ? 5. Perusahaan Jepang 0.03 perhatian TOTAL 3.12 TABEL EFAS

TABEL IFAS FAKTOR STRATEGI BOBOT RATING BOBOT X KOMENTAR INTERNAL (1)   (1) (2) (3) (4) (5) KEKUATAN 1. Budaya kualitas Maytag 0.15 4 0.60 kunci sukses 2. Pengalaman eksekutif tahu produk 3. Integrasi vertikal 0.10 0.40 hubungan baik 4. Hub. Yang baik dng SDM 0.05 3 Baik cenderung turun 5. Berorientasi Internasional 0.45 reputasi baik KELEMAHAN 1. Proses poduksi 0.20 produk baru lambat 2. Saluran distribusi ancaman superstore 3. Keuangan kurang baik hutang tinggi 4. Posisi global kurang 0.30 UK & Aus lemah 5. Fasilitas manufaktur investasi skrang TOTAL 1.00 3.65 TABEL IFAS

TABEL MATRIK PROFIL KOMPETITIF   Perusahaan Pesaing-1 Pesaing-2 Faktor Strategi Bobot Rating Bobot skor (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1. Pangsa pasar 0.20 3 0.60 2 0.40 2. Penerapan harga 1 4 0.80 3. Posisi keuangan 1.60 4. Kualitas produk 0.10 0.30 5. Kesetiaan konsumen TOTAL 1.00 2.30 2.20 2.80 TABEL MATRIK PROFIL KOMPETITIF

Tentukan 5-10 faktor kekuatan internal WEAKNESS(W) STRENGTH(S) Tentukan 5-10 faktor kekuatan internal WEAKNESS(W) Tentukan 5-10 faktor kelemahan internal IFAS EFAS OPPORTUNITIES(O) Tentukan 5-10 faktor peluang eksternal TREATHS(T) Tentukan 5-10 faktor ancaman eksternal STRATEGI SO Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan u/ memanfaatkan peluang STRATEGI WO Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan u/ memanfaatkan peluang STRATEGI ST Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan u/ mengatasi ancaman STRATEGI WT Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman 2. Tahap Analisa Matrik SWOT

STRATEGI SO : Memanfaatkan seluruh kekuatan dan peluang semaksimal mungkin. STRATEGI ST : Memanfaatkan seluruh kekuatan dan mengatasi ancaman. STRATEGI WO : Memanfaatkan peluang yang ada dengan cara meminimalkan ancaman. STRATEGI WT : Bersifat defensif dan berusaha meminimalkan ancaman yang ada dan menghindari ancaman.

Matrik SWOT Kasus Maytag STRENGTH(S) Budaya kualitas Manager pengalaman Integrasi vertikal WEAKNESS(W) Orientasi proses Saluran distribusi Posisi keuangan Posisi global Fasilitas manufaktur IFAS EFAS OPPORTUNITIES(O) Integrasi EEC Kondisi demografi Pembangunan ekonomi Asia Hub. Terbuka dg Eropah timur Trend ke superstore STRATEGI SO Menggunakan saluran distribusi yang establish Joint venture dng Eropah timur STRATEGI WO Ekspansi di Eropah dng cara peningkatan kualitas dan minimize distribution cost Mengembangkan saluran superstore TREATHS(T) Peningkatan PP Persaingan menguat Globalisasi pesaing Tech “Fuzi Logic” kemungkinan resesi STRATEGI ST Tingkatkan market share Merger dng perusahaan Jepang (Asia) STRATEGI WT Kurangi hutang dengan menjual salah satu divisi Cost reduction untuk menurunkan BEP Matrik SWOT Kasus Maytag