Pengolahan Data

Dalam membuat questionare kita harus memperhatikan sistem pengolahannya (apakah dengan manual atau dengan komputer).

Cakupan Kegiatan Pengolahan Data Perencanaan Petugas pengolahan data Rencana pembuatan program pengolahan Pembuatan program data entry Receiving dan batching Editing dan Coding Instalasi program Entri Data Revalidasi dan Tabulasi

Catatan Tahap penetapan lokasi sampel akan menghasilkan identitas lokasi target sampel Tahapan ini bisa dilakukan terlebih dahulu sebelum program entry dibuat Master identitas bisa dibuat Master identitas dapat digunakan dalam program entry, receiving dan batching

Receiving dan Batching Tahap ini sangat penting dalam pengolahan data (semakin baik semakin baik dan cepat proses pengolahan) Petugas : staf yg mempunyai kemampuan membuat dokumentasi kuesioner dg baik Hal hal yg harus dilakukan dalam receiving dan batching: Mengecek kelengkapan dokumen Melakukan pengelompokan dokumen sesuai kebutuhan Membuat laporan receiving dan batching

Penomoran batching Dua dijit pertama: kode provinsi Dua dijit berikutnya: kode kabupaten/kota 3 digit : kode kecamatan ….

Contoh kartu/lembar identitas setiap batch No. Batch Provinsi Kab/Kota Kec 20 05 010 XXX (20) YY (05) ZZZ (010) Nama Desa A B C D E F G H I J Jumlah Ruta 20 40 30 50 60 70 80 Nama Editor: Tgl. Pengeditan: Mulai: Selesai: Nama Pengentri: Tanggal Pengentrian: Jumlah 500

Editing dan Coding Hal yg diperhatikan dalam editing Perbaikan isian dg pensil hitam Isian tdk boleh dihapus, cukup dicoret dan tulis isian yg benar Dokumen diusahakan tetap bersih dan tdk lecek Dokumen yg diedit hendaknya dalam satu batch oleh seorang petugas shg kesalahan sistematis petugas bisa dilacak

Tata cara editing coding Pengecekan kewajaran isian pertanyaan Pengecekan konsistensi antar pertanyaan Pemberian kode pada pertanyaan ttt (suku bangsa, KBLI) Pengecekan isian yang meragukan, lapor pengawas, cek lapangan

Organisasi Pengolahan dan Tahapan Pengolahan Menetapkan mekanisme dan prosedur pengolahan Menetapkan petugas pengolahan Membuat panduan pengolahan - Koding berdasarkan klasifikasi yang telah ditentukan - Editing : pemeriksaan kewajaran data dan konsistensi isian antar variabel

Buku kode digunakan sebagai pedoman oleh koder (orang yang memberi kode) untuk memindahkan jawaban pertanyaan kuesioner kedalam media perekaman. Buku kode/editing ini juga digunakan sebagai kunci bagi penganalisa data untuk mencari variabel yang akan dipakai sebagai analisa dan tabulasi data. Merencanakan sistem untuk merekam dalam media komputer. Contoh: menggunakan sistem apa ?, bahasa program ?, lay out ?, dll.

Pra Computer, Editing Coding, Perekaman Data, Rule Validasi, dan Proses Pembersihan Data Persiapan pengolahan antara lain: penerimaan dokumen, mengadakan batching, pengecekan ke daftar sampel (untuk kelengkapan dokumen), dsb. Dilakukan Batching (pengelompokan kuesioner-kuesioner dalam satu kelompok, misal: kuesioner-kuesioner dikelompokkan per Kabupaten [1 batch], atau dikelompokkan per Propinsi). Pengecekan pra komputer (ketelitian data/validasi) dan pemberian kode sesuai panduan Perekaman data ke media komputer Pengecekan pasca komputer (langsung komputerisasi atau dibantu manual)

Sistem pengecekan hasil pengolahan harus dibentuk Rule Validasi (rumusan dari pengecekan kesalahan). Nama anggota rumah tangga Hubungan dengan Kepala rumah tangga Status perkawinan Umur Pendidikan (1) (2) (3) (4) (5) Ali Topan 1 2 28 3 Siti Julaecha 25 Nani Hapsari Indra Susilo 4 45  

Keterangan: - Hubungan dengan kepala rumah tangga: Kepala rumah tangga Istri Anak Orang tua/mertua - Status perkawinan: Belum kawin Kawin Cerai hidup Cerai mati - Pendidikan: Tidak sekolah Tamat SD Tamat SLTP Tamat SLTA Tamat Akademi/Universitas

Rule validasinya sbb: Kolom (2) berkode 2, maka kolom (3) harus berkode 2 Kolom (2) berkode 1,2, 4, maka kolom (4) harus berkode ≥ 10 Kolom (3) berkode 2,3,4, maka kolom (4) harus berkode ≥ 10 Kolom (5) berkode 2, maka kolom (4) harus berkode ≥ 12 Kolom (5) berkode 3, maka kolom (4) harus berkode ≥ 15 Kolom (5) berkode 4, maka kolom (4) harus berkode ≥ 18

Tabulasi dan Pengecekannya serta Penyajian Termasuk penentuan faktor pengali dan penimbang Dan dikaji secara khusus termasuk efeknya

PENGOLAHAN a) Menetapkan prosedur, mekanisme dan petugas pengolahan b) Membuat panduan pengolahan - coding berdasarkan klasifikasi yg ditentukan - editing : pemeriksaaan kewajaran data dan konsistensi antar variabel (rule validasi) c) Pengecekan pra komputer (ketelitian data / validasi) pemberian kode sesuai buku panduan d) Perekaman data ke media komputer e) Pengecekan pasca komputer (komputerisasi/manual) f) Tabulasi dan pengecekan kewajaran hasil pengolahannya (penentuan faktor pengali dan penimbang) Pada tahap ini perlu dikaji secara khusus kewajaran hasil pengolahannya dan kemungkinan implikasinya g) Mekanisme organisasi pengolahan