ANALISIS SWOT TIM MANAJEMEN

Pokok Bahasan Pendahuluan Pengertian Analisis SWOT Langkah-langkah membuat matriks SWOT Permasalahan dan Keterbatasan Analisis SWOT Gap Analisis Model lain yang berkaitan dengan SWOT Analisis

Pendahuluan Perencanaan yang baik harus mengandung uraian tentang asumsi perencanaan Faktor penunjang dan penghambat dalam pelaksanan suatu rencana kegiatan Untuk mengetahuinya, perlu dilakukan suatu kajian yang biasa disebut analisis SWOT

Pengertian Menurut Tedjo Tripomo analisis SWOT adalah penilaian atau assesment terhadap hasil identifikasi situasi, untuk menentukan suatu kondisi yang bisa dikategorikan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman Menurut Freddy Rangkuti, analisis SWOT adalah identifikasi dari berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan ( Strength ) dan peluang ( Opportunities ),

berupa kondisi perusahaan yg dikategorikan pada beberapa faktor Lingkungan internal berupa kondisi perusahaan yg dikategorikan pada beberapa faktor keuangan dan accounting, antara lain : aspek teknis dan operasional, SDM struktur organisasi dan manajemen.

lingkungan sosial politik dan peraturan pemerintah. Lingkungan eksternal Pihak kompetitor, supplier, teknologi, konsumen, lingkungan sosial politik dan peraturan pemerintah. Kedua lingkungan dituntut untuk seimbang (balance) agar proses kinerja dan pengelolaan berjalan semaksimal mungkin.

Macam-Macam Lingkungan Eskternal Perusahaan Lingkungan Umum Teknologi Lingkungan Tugas Pelanggan Internasional Lingkungan Internal Sosiobudaya Pasar Tenaga Kerja Karyawan Budaya Pesaing Manajemen Pemasok Ekonomi Hukum/Politik

Analisis SWOT Strenght : situasi atau kondisi yg merupakan kekuatan dari organisasi atau program pada saat ini. Weakness ; situasi atau kondisi yg merupakan kelemahan dari organisasi atau program saat ini. Opportunity : situasi atau kondisi yg mrp peluang di luar organisasi dan memberikan peluang berkembang bagi organisasi di masa depan Threat : situasi yg merupakan ancaman bg organisasi yg datang dari luar organisasi dan dapat mengancam eksistensi organisasi di masa depan.

MATRIK SWOT KEKUATAN (STRENGHT) KELEMAHAN (WEAKNESS) PELUANG (OPPORTUNITY) ANCAMAN (THREAT)

Ada delapan langkah yg terlibat dalam membuat matriks SWOT : Tuliskan peluang eksternal kunci perusahaan. Tuliskan ancaman eksternal kunci perusahaan Tuliskan kekuatan internal kunci perusahaan Tuliskan kelemahan internal kunci perusahaan

Ada delapan langkah yg terlibat dalam membuat matriks SWOT : 5. Cocokkan kekuatan internal dg peluang eksternal dan catat hasil strategi SO dlm sel yg ditentukan 6. Cocokkan kelemahan internal dg peluang eksternal dan catat hasil strategi WO 7. Cocokkan kekuatan internal dg ancaman eksternal dan catat hasil strategi ST dalam sel yg ditentukan. 8. Cocokkan kelemahan internal dg ancaman eksternal dan catat hasil strategi WT dalam sel yg ditentukan.

KELEMAHAN (Weaknesses-W) SWOT Analysis Matrix Biarkan kosong KEKUATAN (Strength-S) 1 2 3 KELEMAHAN (Weaknesses-W) PELUANG (Opportunity) STRATEGI SO Daftar kekuatan untuk meraih keuntungan dari peluang yang ada Gunakan kekuatan dengan memanfaatkan peluang STRATEGI WO Daftar untuk memperkecil kelemahan dengan memanfaatkan dari peluang yang ada Gunakan peluang utk mengatasi kelemahan ANCAMAN (Threats) STRATEGI ST Daftar kekuatan untuk menghindari ancaman Gunakan kekuatan utk menghindari ancaman STRATEGI WT Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman

CONTOH APLIKASI SWOT.doc

Permasalahan dan Keterbatasan Analisis SWOT Rentan terhadap penyalahgunaan dan analisa yg dangkal karena hanya menggunakan satu level analisis Menghasilkan daftar yg panjang Faktor yg sama dapat ditempatkan dlm dua kategori karena perbedaan cara pandang Tidak ada kewajiban utk menguji opini dg data dan analisis

Dasar pemikiran yg digunakan dlm upaya memaksimalkan hasil analisis swot dan meminimlakan permasalahan dan keterbatasan di atas : Mengembangkan analisa aspek eksternal dan internal secara mendalam dg melakukan analisa pendahuluan pada tahap pengumpulan data. Memberikan penilaian thd. Faktor- faktor SWOT scr. Kuantitatif dg menggunakan bobot dan rating. Ketika melakukan analisis SWOT, cermati gap antara situasi saat ini dan tren masa depan

Gap Analisis Pandangan perusahaan kemasa depan sangat penting dalam menentukan proses seleksi yang dilakukan- tujuan yang ingin dicapai

Analisis kesenjangan untuk tujuan B Keadaan yang dikehenaki Strategi baru A. Keadaan sekarang Kesenjangan prestasi C Keadaan yang diharapkan/diperkirakan Strategi tetap

Analisis kesenjangan untuk tujuan Bila kesenjangan bersifat signifikan, penting, dan dapat diperkecil, maka dapat dilakukan usaha untuk mengubah strategi agar titik B lebih dekat dengan titik C Bila kesenjangan bersifat signifikan, tak penting, dan tidak dapat diperkecil, maka titik B dapat diubah (pengharapan yang terlalu tinggi dapat diturunkan) Bila kesenjangan bersifat signifikan, penting, dan dapat diperkecil, maka titik B dapat diubah,dimana tujuan yang dicapai menjadi kurang kritis dibandingkan tujuan lainnya Bila kesenjangan bersifat tidak signifikan, tidak penting, dan tidak dapat diperkecil, maka tidak akan ada perubahan, dan strategis yang paling sesuai adalah stabilitas, dimana pendekatan strategi yang ada diteruskan dengan cara yang sama

Model lain yang berkaitan dengan SWOT Analisis IFE & EFE Matrix (Internal & External Factor Evaluation) Matriks BCG model(Boston Consulting Group Matrix) Model matriks SPACE (Strategic Position and Action Evaluation) Model QSPM (Quantitative Strategic Planning Matrix)  dapat digunakan lebih lanjut agar hasil diagnosa atas lingkungan bisa lebih akurat

IFE Matrix (Internal Factor Evaluation) Faktor Evaluasi Internal (IFE) matriks adalah alat manajemen strategis untuk audit atau mengevaluasi kekuatan dan kelemahan utama dalam bidang fungsional bisnis

Matriks IFE dibuat dengan menggunakan lima langkah Tahap 1. Identifikasi Faktor Kunci Internal (Key internal factors)  Disarankan untuk mengidentifikasi 10 sampai 20 faktor internal Tahap 2. Pemberian Bobot (Weights) -yang menunjukkan derajat kepentingan :berkisar antara angka 0,00 sampai dengan 1,00 untuk setiap faktor.

Tahap 3 Penetapan Skala  Peringkat untuk masing-masing faktor, menggunakan rating pada skala dari 1 sampai 4. Dengan kriteria: 1 berarti tidak baik, 2 kurang baik, 3 baik dan 4 sangat baik.

4. Tahap 4 Kalkulasi bobot dan skala Setelah matrik IFE terbentuk ( factor, bobot dan skala telah ditetapkan) langkah selanjutnya adalah mengalikan komponen bobot dan skala penilaian. 5. Tahap 5 Menjumlahkan Bobot dengan Skala penilaian Langkah terakhir dalam membangun matriks IFE adalah untuk menjumlahkan nilai tertimbang untuk masing-masing faktor. Hasil dari tahap ini adalah skor akhir.

MATRIK IFE

Interpretasi Nilai skor tertimbang dalam contoh tersebut adalah 2.79 lebih besar dari skor rata rata 2.5 (skor terendah 1 dan skor tertinggi 4 menghasilkan nilai tengah 2.5 yang akan digunakan sebagai dasar penilaian). Dapat disimpulkan perusahaan mempunyai posisi kekuatan internal yang cukup kuat.

EFE Matrix (External Factor Evaluation) Faktor Evaluasi External (EFE) matriks adalah alat manajemen strategis untuk audit atau mengevaluasi kekuatan dan kelemahan utama dalam bidang fungsional bisnis Inteprestasi hasil penilan ditafsirkan dengan cara yang sama seperti pada contoh matrik IFE

MATRIK EFE

Interpretasi Nilai skor tertimbang dalam contoh tersebut adalah 2.49 lebih kecil/dibawah skor rata rata 2.5 (skor terendah 1 dan skor tertinggi 4 menghasilkan nilai tengah 2.5 yang akan digunakan sebagai dasar penilaian). Dapat disimpulkan perusahaan mempunyai posisi bahwa faktor eksternal dikatakan kurang mendukung.

Usulan Strategi & Rencana Tindakan (Action Plan) Di dalam kegiatan penyusunan telaah lingkungan internal, eksternal serta kesimpulan analisis faktor internal dan eksternal harus berpedoman pada visi, misi dan nilai-nilai yang telah ditetapkan sebelumnya dan berlaku di lingkungan organisasi. Kesesuaian antara hasil scanning dengan visi, misi dan nilai dalam organisasi merupakan dasar dalam pembuatan usulan trategi yang dapat dalam action plan

LEMBAR KERJA 2: : Analisa institusi rumah sakit dan unit pelayanan keperawatan: matrix SWOT, matrix SWOT analisis, matrix IFE dan matrix EFE : Visi, misi rumah sakit Struktur organisasi rumah sakit/bidang keperawatan Lingkungan kerja (kondisi fisik ruangan, nurse station dll) Sumber daya (unsur manajemen 6 M)

Identifikasi manajemen asuhan (flow of care) Identifikasi terhadap klien(subjek kegiatan keperawatan): karakteristik, kebutuhan, tingkat ketergantungan. Identifikasi Metode penugasan Identifikasi Dokumentasi keperawatan Identifikasi Timbang terima ship Identifikasi Pre-post conference Identifikasi Ronde keperawatan Identifikasi Discharge planning

Petunjuk Pelaksanaan tugas: Tugas kelompok: kelas dibagi 5 kelompok (kelompok adalah perwakilan dari 5 unit kerja di rumah sakit) Setiap kelompok mengerjakan tugas A dan B Setiap kelompok membagi lagi untuk melengkapi konsep teori dan menyusun skenario untuk role play (salah satu dengan diundi): Dokumentasi keperawatan Timbang terima Pre-post conference Ronde keperawatan Discharge planning

Semua hasil diketik dengan font Times New Roman 12/Arial 14 dengan spasi 1.5 pada kertas ukuran kuarto seberat 80 gram Dijilid rapi dan dikumpulkan pada pertemuan tanggal….. Siapkan Slide PPT Presentasi dan role play (dipertemuan….)

CONTOH APLIKASI SWOT.doc

SELAMAT BELAJAR