BAN-PT Visi, Misi, Strategi, Value, dan Kode Etik ASESOR BAN-PT ABA September 2008

INSPIRASI……. INSPIRASI…….: Pesan Pelantikan dari Mendiknas 9 November 2006: 1.Bekerja di BAN-PT dalam rangka “beribadah” 2.Semoga berakhir dengan “khusnul khotimah” Best Practices EQAA Internasional: 1.Lesson learned & rekam kinerja pra Konsekuensi & Pengalaman keanggotaan APQN 3.Konsekuensi & Pengalaman Keanggotaan BANPT dalam INQAAHE 4.Filosofi & Good Practices “CQI” dan “QMS”

Dari VISI 2011 BAN-PT BAN PT = B(I H r ) A Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi to be the single accountable unit for HE Accreditation in Indonesia and by the 2011 will be honorable, respectable and reference agency for EQAA by the power of God

MISI Melaksanakan akreditasi perguruan tinggi di Indonesia secara andal (credible*), akuntabel dan bertanggungjawab Mensukseskan keterlaksanaan Renstra Depdiknas yg terkait dengan penjaminan mutu eksternal perguruan tinggi *) Notes: Unsur kredibilitas terpenting adalah integritas, Ingenuity dan kompetensi dalam pelaksanaan tugas

Ak A S AL S AK A AL AK AL A S AK A S AL PS 2011 A AK S S Target Termasuk Profesi BULATKAN SIKLUS AKREDITASI Strategic GOALS & Priority

Akreditasi Institusi 800 PT  UU no 20, 2003 ttg Sisdiknas PP no 19, 2005 ttg SNP

Strategic Priority Focus & Options 3 Fokus GCG DIHORMATI & DIJADIKAN RUJUKAN

CORE VALUES  agar dihormati dan dijadikan rujukan 1.Mutu : Quality Commitment, Quality First, CQI 2.Integritas : Kejujuran, keadilan,keobyektifan 3.Innovation : Ingenuity,advocate creativity through innovative policies&process sbg katalis 4.Prime Services & Responsiveness 5.Strategic Partnership & Collaborations 6.Learning Organization

Nilai-nilai dasar TQM di BAN-PT ? VALUESACTIONS 1. Customer-First Attitude 1.1. Share customer survey results with all employees 1.2. Recognize and reward exceptional customer service 2. Teamwork & Cooperation 2.1. Utilize quality teams extensively 2.2. Reward employees via special recognition events 3. Internal Customer support is vital 3.1. Utilize unit-level quality 3.2. Encourage interaction among supporting units 4. Customer delight drives all other indicators 4.1. Communicate this clearly 4.2. Make customer satisfaction the indicator of corporate performance

Nilai-nilai dasar TQM di BAN-PT ? VALUESACTIONS 5. Long-term improvements are better than quick fixes 5.1. Train teams to follow fact-based problem solving 5.2. Reject “quick fixes not by data” 6. Facts & Data are better than 6.1. Train teams to follow fact-based problem solving 6.2. Provide diagnostic support and help 7. Worry about solutions not about finding out 7.1. Praise those who find problems & work to fit them 7.2. Do not kill the messenger 8. Total involvement is the key 8.1. Closely monitor number of people 8.2. Make it easy to join quality effort 8.3. Recognize involvement in appraisal 8.4. Require management’s involvement

Core Values and Concepts Core Values diatas dirajut dalam Konsep-konsep yg saling terkait: 1.visionary leadership 2.Stakeholders-centered planning 3.organizational and personal learning 4.valuing staff, and partners 5.agility 6.focus on the future 7.managing for innovation 8.management by fact 9.social responsibility 10.focus on results and creating value 11.systems perspective  These values and concepts are embedded beliefs and behaviors found in high-performing BAN-PT as a service organization. They are the foundation for integrating key performance and operational requirements within a results-oriented framework that creates a basis for action and feedback.

Intinya adalah agar semua Approach & Implementasi: 1.Efektif 2.Systematik 3.Integrated 4.Addressing all Aspects 5.Diterapkan secara konsisten 6.Prevention Based 7.Based on reliable information 8.Continually Evaluated and Improved 9. Diimplementasikan di semua area dan kelompok kerja 10. Ingrained in Culture 11. Innovative 12. Mencakup semua Interaksi 2 dan semua kelompok 2 yg relevan 13. Mencakup semua Fasilitas dan Aktivitas Masuk ke KODE ETIK ASESOR BAN-PT

KODE ETIK ASESOR BAN-PT Ada 4 inti Utama Kode Etika Asesor yaitu: 1.Bertindak sebagai “PEER REVIEW” yg baik 2.Menghindari “conflict of interest”, 3.Bertindak PROFESIONAL 4.PATUH & TAAT pada aturan dan peraturan dan Perundang-undangan yg berlaku

KODE ETIK ASESOR (1 dari 3) 1.Seorang asesor harus menyatakan secara tertulis bahwa ia bebas dari hubungan kerja dengan institusi yang akan diakreditasi yang diperkirakan atau patut diduga menimbulkan conflict of interest. 2.Asesor harus menolak tugas akreditasi dari BAN-PT jika asesor yang bersangkutan pernah membantu institusi yang akan diakreditasi dalam waktu kurang dari dua tahun. 3.Asesor harus menolak setiap tawaran untuk bertugas di program studi yang sedang diakreditasi minimal untuk masa dua tahun setelah keluarnya sertifikat akreditasi.

KODE ETIK ASESOR (2 dari 3) 4.Asesor harus bekerja secara objektif tanpa memandang reputasi perguruan tinggi yang dievaluasinya. 5.Asesor harus menjaga kerahasiaan setiap informasi/dokumen maupun hasil penilaian (nilai/score) proses akreditasi, kecuali kepada BAN- PT. 6.Asesor tidak diperkenankan mengambil keuntungan pribadi/keluarga/kelompok dari kegiatan akreditasi.

KODE ETIK ASESOR (3 dari 3) 7.Asesor tidak diperkenankan menyampaikan pendapat pribadi yang mengatasnamakan BAN-PT. 8.Asesor tidak diperkenankan meminta atau menerima pemberian hadiah dalam bentuk apapun yang patut diduga ada kaitannya dengan/mempengaruhi hasil akreditasi. 9.Asesor tidak diperkenankan mengubah atau memperbaiki data dan informasi, termasuk hasil penilaian yang berkaitan dengan proses evaluasi yang telah diserahkan kepada BAN-PT

SOP UTAMA PTBANAsesorPleno PROSEDUR Baku 1. Pergruan tinggi menyerahkan dokumen Akreditasi ke sekretariat BAN PT 2. Perekaman & Kodifikasi Dokumen oleh Bag. Penerimaan & Pengendalian dokumen BANPT:  Jaminan FIFO/FCFS (10 menit) 3. Bagian Pengendali Dok menyusun Dokumen dg prinsip FIFO, dicap “Dokumen terkendali”, data entry di up load ke komputer & mengirim tanda terima kpd kpd Sekretariat (10 menit) 4. Sekretariat mengirim fax& surat Tanda Terima kepada Universitas ybs tentang penerimaan dokumen akreditasi: Dokumen menjadi dokumen terkendali BANT-PT (wkt total max 2 hari kerja) 5. Bagian Ketata-usahaan melakukan verifikasi kelengkapan administrasi/ijin 2 ops, dll, max 3 hari kerja  Jika tdk lengkap & MAJOR kekurang lengkapannya maka Sekretariat BAN mengirim surat&dokumen dikembalikan ke univ ybs.  Jika kekuranglengkapannya minor: maka sekretariat akan meminta PT ybs melengkapi kekurangan 2 yg ada.  Jika lengkap: maka Bid AA BAN segera melakukan pemilihan assessor, Majelis harus menyetujui pemilihan & melakukan penugasan Assessor kepada ASSESSOR TERPILIH (total wkt proses max: 5 hari kerja) 6. Asesor melakukan Desk Assessment (selama maks 10 hari kerja); 7. (Re)-Konsiliasi hasil assessment mandiri asesor harus menjadi hasil penilaian SEPAKAT Tim Asesor (Stdev 1 per score). Maks 2 hari kerja 8. Validasi oleh Majelis: Go or no Go Field assesment oleh Majelis BAN-PT 1 hari kerja 9. Jika No Go: Sekretariat mengembalikan dokumen kpd PT ybs; Dokumen Kembali ke PT; Rekaman tetap berlaku; dan tidak dilakukan Asesmen Lapang (No visit!) ; 10. Jika Go:Sekretariat mengirim facsimile surat pemberitahuan asesmen lapang kpd PT ybs; Dokumen 2 Asesmen Lapang diberikan kpd Tim Asesor dg tenggang waktu 2 hari kerja Start File:Kode no/tgl/ kelompok Start Control Dokumen Srt Td trima dok Dari BAN-PT Cek: Adm./Ijin Komunikasi dg PT Asesor terpilih Dok 2 Di:kan kpd asesor Lengkap? Y Tunjuk/ Pilih asesor Desk Asesmen Mandiri & Kesepakatan Validasi Majelis Y/N Y Dok.hrs diproses ulang No; MAJOR!! V No Y Tel / Fax Lengkapi Ke-an minor No << Persiapan Dok 2 PT & Dok2 SV Srt St Visit Field Asessment

SOP UTAMA (Lanjutan) PTBANAsesorPleno PROSEDUR Baku 11. Dokumen 2 Asesmen Lapang & Kelengkapannya diberikan kpd Tim Asesor yang siap melakukan asesmen lapang 12. Tim Asesor melakukan perjalanan menuju universitas ybs untuk asesmen Lapang (lama perjalanan max 1 hari) 13. Tim Asesor melakukan Asesmen lapang ke Universitas pemohon selama 3 hari kerja (+ 1 hari kerja perjalanan pulang) CATATAN: Pada malam hari-hari asesmen Asesor wajib membuat laporan temuan hasil asesmen lapang di hotel masing-masing 14. Asesor melanjutkan menyelesaikan pembuatan dan konsolidasi laporan asesmen Lapang selama: max. 3 hari kerja setelah site visit termasuk menyerahkan seluruh dokumen asesmen ke Sekretariat BAN-PT 15. Sektretariat melakukan data entry hsl site visit (max 1 hari kerja); Bagian ketatausahaan menyelesaikan urusan pembayaran hasil asesmen kepada asesor pada hari yg sama 16. Mejelis BAN-PT melakukan Pleno untuk mem-Validasi hasil konsolidasi penilaian lapang oleh Asesor; segera mengambil keputusan hasil akreditasi ybs max. 10 hari kerja 17. Sekretariat melakukan Pembuatan & Pengiriman: SK Akreditasi, Sertifikat & Rekomendasi dan mengirimkannya kepada PT ybs max. 3 hari kerja. (File dan dokumen sekretariat harus menjadi Dokumen Terkendali BAN-PT sbg jaminan liabilitas dan ketertelusuran ) 18. Areditasi selesai dg jml hari kerja = 43 hari kerja Field Assess- ment Asesor membuat Lap. hasil Asesmen STOP Data Entry Hasil Asesmen Pleno Validasi V Asesor Siap Asesmen Lapang Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Arsip Dokumen Terkendali Arsip Dokumen Terkendali Dok 2 PT & Dok 2 S.V

Terimakasih