SISTIM AKUNTANSI BIAYA BAB XII SISTIM AKUNTANSI BIAYA

SISTIM PENGAWASAN PRODUKSI Ditujukan untuk mengawasi pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan oleh fungsi produksi, dan dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan order produksi erat hububgannya dengan fungsi penjualan yang menerima pesanan dari pembeli

Dokumen yang digunakan Surat order produksi Daftar kebutuhan bahan Daftar kegiatan produksi Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang Bukti pengembalian barang gudang )Kartu jam kerja Laporan produk selesai

Dokumen yang digunakan Surat order produksi Merupakan surat perintah yang dikeluarkan oleh Departemen Produksi yang ditujukan kepada bagian-bagian yang terkait engan proses pengolahan produk untuk memproduksi sejumlah produk dg spesifikasi, cara produksi, fasilitas dan jangka waktu spt yang tercantum dlm surat order. Daftar kebutuhan bahan Merupakan daftar jenis dan kuantitas bahan baku yang diperlukan utuk memproduksi produk seperti yang tercantum dalam surat order produksi.

Dokumen yang digunakan Daftar kegiatan produksi Merupahkan daftar urutan jenis kegiatan dan fasilitas mesin yang diperlukan untuk memproduksi produk spt yg tercantum dlm surat order Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang Merupakan formulir yang digunakan oleh fungsi produksi untuk meminta bahan baku dan bahan penolong unt memproduksi produk sprt pada srt order ( juga berfungsi sbg bukti pengeluaran barang )

Dokumen yang digunakan Bukti pengembalian barang gudang Merupakan formulir yang digunakan oleh fungsi produksi untuk mengembalikan bahan baku dan bahan penolong ke fungsi gudang ( karena ada sisa bahan yg tak terpakai ) Kartu jam kerja Merupakan kartu untuk mencatat jam kerja tenaga kerja langsung yang dikonsumsi untuk memproduksi produk Laporan produk selesai Laporan ini dibuat oleh fungsi produksi untuk memberitahukan selesainya produksi pesanan tertentu kepada fungsi perencanaan dan pengawasan produksi, fungsi gudang, fungsi penjualan dan fungsi akuntansi persediaan,serta fungsi akunansi biaya.

Fungsi yang terkait Fungsi penjualan Fungsi perencanaan dan pengawasan Fungsi produksi Fungsi gudang .Fungsi Akuntansi Biaya.

Fungsi yang terkait Fungsi penjualan Bertanggung jwb atas penerimaan order dari pelanggan dan meneruskan order tsb ke fungsi produksi. Apabila formulir disediakan perusahaan bisa langsung diserahkan , tapi bila order langganan blm berisi informasi yg lengkap perlu diisi sebelum diserahkan ke fungsi produksi. Fungsi perencanaan dan pengawasan Merupakan fungsi staf yang membantu fungsi produksi dalam merencanakan dan mengawasi kegiatan produksi

FUNGSI YANG TERKAIT Fungsi produksi Bertanggung jawab atas pembuatan perintah produksi bagi fungsi-fungsi yang dibawahnya yang terkait dalam pelaksanaan proses produksi guna memenuhi permintaan produksi fungsi penjualan. ( dlm persh besar fungsi ini dibantu fungsi perencanaan dan pengawasan ) Fungsi gudang Bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku dll, serta menerima produk jadi yng diserahkan fungsi produksi Fungsi Akuntansi Biaya. Bertanggung jawab untuk mencatat konsumsi berbagai sumber daya yang digunakan dlm proses produksi.

JARIGAN YANG MEMBENTUK SISTEM Prosedur order produksi. Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang Prosedur pencatatan jam tenaga kerja langsung Prosedur produk selesai

JARIGAN YANG MEMBENTUK SISTEM Prosedur order produksi. Dalam prosdur ini SOP dikeluarakan untuk mengkoordinasi pengolahan bahan baku menjadi produk jadi Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang Digunakan oleh fungsi produksi untuk meminta bahan baku dari gudang.

JARIGAN YANG MEMBENTUK SISTEM Prosedur pencatatan jam tenaga kerja langsung SOP dari dep produksi dilampiri daftar kebutuhan bahan ( bill of materials ) dan daftar kegiatan produksi ( operation list ). DKP ini berisi informasi ttg proses pengolahan, mesin yg digunakan, dan taksiran waktu kerja karywan dan mesin, sehingga pelaksanaan kegiatan ini memerlukan prosedur pencatatan tenaga kerja langsung yg digunakan dlm pengolahan order ybs. Prosedur produk selesai Merupakan prosedur penyerahan produk selesai ke fungsi gudang.

BAGAN ALIR SISTEM PENGAWASAN PRODUKSI DISAJIKAN DALAM SATU GAMBAR DENGAN SISTEM AKUNTANSI BIAYA

SISTIM AKUNTANSI BIAYA Adalah jaringan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyajikan laporan biaya

Faktor yang mempengaruhi perancangan sistim akuntansi biaya( gmb. 12 Metode costing yang digunakan : full costing atau variabel costing. Sistim Akuntansi biaya standar atau sistim akuntansi biaya histories Proses produksi:berdasarkan pesanan atau berdasarkan proses

Untuk memperjelas pemahaman berbagai prosedur pada gmb. 12.8

Informasi yang Diperlukan Manajemen Order produksi yang belum selesai Order produksi yang telah selesai Harga pokok produk jadi Harga pokok produk yang masih dalam proses pada saat tertentu Biaya menurut pusat biaya

Dokumen yang digunakan Surat order produksi Daftar kebutuhan bahan Daftar kegiatan produksi Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang Bukti pengembalian barang gudang Kartu jam kerja Laporan produk selesai Bukti memorial ( jurnal voucher ) digunakan sbg dasar pencatatan depresiasi , amortisasi , dan pembebanan biaya overhead pabrik kpd produk berdasarkan tariff yg ditentukan dimuka. Bukti kas keluar, digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang dibayar lewat kas.

Catatan Akuntansi yang digunakan Jurnal pemakaian bahan baku Jurnal umum Register bukti kas keluar Kartu harga pokok produk Kartu biaya

Fungsi yang Terkait Fungsi penjualan Fungsi produksi Fungsi perencanaan dan pengawasan produksi Fungsi gudang Fungsi Akuntansi Biaya.

Jaringan prosedur yang membentuk sistim Prosedur order produksi Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang Prosedur pengembalian barang gudang Prosedur pecatatan jam kerja dan biaya tenaga kerja langsung Prosedur produk selesai dan pencatatan pembebanan biaya ovehead pabrik Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran.

Unsur Pengendalian Intern dan penjelasannya Organisasi Sistim Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Praktik yang sehat

Unsur Pengendalian Intern dan penjelasannya Organisasi Pemisahan fungsi pencatat biaya dengan fungsi produksi Pemisahan fungsi pencatat biaya dengan fungsi anggaran biaya Pemisahaan fungsi gudang dengan fungsi produksi Pemisahan fungsi gdang dengan fungsi akuntansi

Unsur Pengendalian Intern dan penjelasannya Sistim Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi produksi Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan. Bukti kas keluar diotorisasi fungsi akuntansi keuangan Daftar kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi dibuat oleh fungsi perencanaan dan pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi. Kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan

Unsur Pengendalian Intern dan penjelasannya Praktik yang sehat Surat order produksi, Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang, bukti kas keluar, dan bukti memorial, bernomer urut tercetak dan penggunaannya dipertanggung jawabkan Secara periodic dilakukan reknsiliasi kartu biaya dengan rekening kontrol biaya dalam buku besar. Secara periodic dilakukan penghitungan persediaan yang ada di gudang untuk dicocokkan dengan kartu persediaan

Bagan Alir Sistim Pengawasan Produksi dan Sistim Akuntansi Biaya Terdiri dari: Prosedur order produksi Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang Prosedur pengembalian barang gudang Prosedur pencatatan jam kerja dan biaya tenaga kerja langsung Prosedur produk selesai dan pencatatan pembebanan biaya overhead pabrik Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang berasal dari pengeluaran kas dan yang menggunakan register kas keluar dan jurnal umum. Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang berasal dari pengeluaran kas dan yang menggunakan register bukti kas keluar