Pusat Data Sejarah Tzu Chi Indonesia (Bodhisatwa Sejarah) Petunjuk Pelaksanaan

Tujuan Pembentukan tim Bodhisatwa Sejarah: Memperkuat semangat serta filosofi mengenai ajaran Jing Si dan mazhab Tzu Chi, Mendidik serta membangun tata cara pelatihan agar murid-murid Jing Si generasi masa depan dapat mengikutinya Menyatukan kekuatan setiap orang untuk mengumpulkan kembali data yang terpencar di setiap tempat, lalu merapikan, mengklasifikasikan, dan menyimpannya dengan baik.

Struktur (Umum) Tim Pengarah Liu Su Mei Franky O. Widjaja Sugianto Kusuma Chia Wen Yu Yang Pit Lu Oey Hoey Leng Tinnie Tiolani Agus Rijanto Suryasim Hong Tjhin Like Hermansyah Agus Hartono Ivana Ketua Tim Tony Yuwono Pengumpulan Hadi Pranoto Koordinasi Lienie Handayani Desvi Nataleni Verifikasi Agus Hartono Ivana Translation Desvi Nataleni Amal Juliana Santy Kesehatan Teddy Lianto Pendidikan Metta Wulandari Budaya H. Yuliati Pelestarian L. Apriyanto

Struktur Kantor Perwakilan/Penghubung Ketua Tim (nama) Pengumpulan (nama) Verifikasi (nama) Amal (nama) Kesehatan (nama) Pendidikan (nama) Pelestarian L. (nama) Budaya H. (nama) Sekretariat (nama)

Struktur Unit Ketua Tim (nama) Pengumpulan (nama) Verifikasi (nama)

Contact Person KP Nama Ext No HP E-mail KP Juliana Santy Tangerang 3638 081317530609 sfcoof_js27@yahoo.com Tangerang Palembang Padang Metta W 3617 087878721217 mm_etta@yahoo.com Pekanbaru Batam Bali Teddy Lianto 081585856319 teddylianto@yahoo.com Medan Surabaya Lampung Aceh Yuliati 3631 081225125976 yuly_lea@yahoo.com Makassar Singkawang Bandung Apriyanto 3625 089633319567 apri8014@yahoo.com Jambi Tebing Tinggi Biak

(baru dilakukan setelah workshop tahap 2, Maret 2014) Tahapan Kerja Mengumpulkan Dimulai sejak workshop tahap 1 (12-13 Okt 2013). Batas waktu: 31 Januari 2014 Memilah Memverifikasi (baru dilakukan setelah workshop tahap 2, Maret 2014)

Mengumpulkan dan Memilah Jenis data yang dikumpulkan mencakup data tulisan, foto, video, benda, makalah, dll (akan dijelaskan secara terperinci di slide berikutnya) Semua data ini (dalam bentuk soft copy) akan dipilah dengan dimasukkan ke folder komputer yang sudah ditetapkan Folder terbagi menjadi 5 layer / 5 tingkatan

Contoh: Data Banjir Jakarta tahun 2002 Layer 1 Layer 2 Layer 3 Layer 4 Data-data tentang banjir Jakarta tahun 2002 (s.d program 5P) yang perlu dikumpulkan adalah: Ceramah master terkait banjir jakarta tahun 2002 Data sekretariat tentang banjir, pemberian bantuan, pembangunan rumah, dll Laporan tertulis terkait Kliping koran-majalah…. Dll (sesuai folder di layer 5) Layer 5

Jenis data yang dikumpulkan Data Tulisan L1.1 Ceramah Master L1.2 Data Sekretariat L1.3 Laporan Tulisan L1.4 Koran dan Majalah L1.5 Data Sejarah Lisan L1.6 Data Sejarah Lainnya Data Non Tulisan L2.1 Foto L2.2 Video L2.3 Benda-benda Data Tambahan L3.1 Makalah L3.2 Laporan Sekunder *Daftar Checklist Semua ini termasuk Layer 5 atau terakhir

Memilah Pemilahan utama dibagi dalam 2 kelompok yaitu: A. Ajaran Jing Si B. Mazhab Tzu Chi Ajaran Jing Si dibagi lagi menjadi 7: A1 s/d A7  Mazhab Tzu Chi dibagi menjadi 5 B1 s/d B5  Selanjutnya Layer 2 dibagi lagi, dst… Layer 1 Layer 2 dalam Kelompok A Layer 2 dalam Kelompok B

Bagan pembagian untuk Layer 1 dan Layer 2

Bagan pembagian A1, A2, A3 Layer 3

Bagan pembagian A4 Layer 3

Bagan pembagian A5, A6, A7 Layer 3

Bagan pembagian B1, B2 Layer 3

Bagan pembagian B3, B4, B5 Layer 3

Contoh tampilan folder di komputer:

Layer 1, 2, dan 3 adalah BAKU dan sudah ada Penjelasan lengkap tentang masing-masing layer bisa dilihat dalam file Rincian Layer.xlsx Khusus untuk Layer 4, harus dibuat sendiri sesuai dengan kondisi dan perkembangan di tiap misi atau KP Format nama folder untuk Layer 4 adalah: Tahun_Topik/Kegiatan

Maka, yang Perlu Dikerjakan: Membuat folder di Layer 4 dengan kondisi dan perkembangan di KP/Unit Kerja masing-masing Lalu tambahkan Layer 5 (sudah disediakan) Mengisi data-data sesuai jenisnya ke dalam Layer 5 3. Tambahan: Ingat untuk selalu melengkapi Daftar Checklist saat memasukkan data

Contoh: Data Banjir Jakarta tahun 2002 Layer 1 Layer 2 Layer 3 Layer 4 Buat folder di layer 4 dengan nama: Tambahkan layer 5 Isi semua data tentang Banjir Jakarta dan lanjutannya, ke dalam layer 5, sesuai jenisnya (ceramah master, data sekretariat, artikel, kliping, foto, video, dll). Isi Daftar Checklist (penjelasan di slide berikut) Layer 5

Daftar Checklist File: Daftar Checklist 事件清單 (範本).xlsx Pertama-tama isi sheet Daftar Nama dengan ketua KP/Unit dan nama orang yang mengerjakan pengumpulan untuk topik terkait Bagian ini diisi dengan nama staf/relawan yang mengerjakan Bagian ini diisi dengan nama Ketua KP/Unit

Setiap kali ada data baru terkumpul, data APAPUN (tulisan, foto, video, makalah, dll) WAJIB dicatat dalam sheet Pemeriksaan Berkala ini. Bisa lihat sheet ini untuk bantuan penjelasan tambahan

Setelah semua pengumpulan untuk suatu topik SELESAI, mohon buat rangkuman informasi dengan mengisi sheet Gambaran Umum berikut.

Untuk diperhatikan Bagaimana bila menemukan perbedaan data? Contoh: artikel A menulis jumlah pasien baksos ke-5 adalah 1.000 orang artikel B menulis jumlah pasien baksos ke-5 adalah 985 orang Maka: mohon hubungi Divisi 3 in 1, Tzu Chi Indonesia (021) 5055 9999

Catatan Semua anggota tim harap bergabung dalam mailing list: Bodhisatwa_Sejarah_TCI@yahoogroups.com Bilamana dalam pengerjaan menemukan pertanyaan atau kesulitan, dapat menghubungi: Divisi 3 in 1 (Zhen Shan Mei) Yayasan Buddha Tzu Chi Indonesia Tel. (021) 5055 9999 Tony Yuwono (ext. 3651), tonyyuwono@hotmail.co.jp