Pertemuan 4 Rekrutmen & Seleksi Tujuan Instruksional Menjelaskan pengertian rekrutmen dan seleksi tenaga Menjelaskan proses rekrutmen tenaga Menjelaskan dasar kebijakan dan proses seleksi Menjelaskan bias –bias dalam proses seleksi Menjelaskan tentang pengertian orientasi dan tujuannya Menjelaskan cara-cara melakukan orientasi termasuk penugasan

Rekrutmen dan Seleksi Rekrutmen adalah kegiatan yang ditujukan untuk menarik tenaga yang potensial Aktivitas rekrutmen dirancang sedemikian rupa untuk mendapatkan tenaga potensial guna mengisi pekerjaan yang lowong Kegiatan rekrutmen tidak terlepaskan dengan seleksi Rekrutmen dapat dilakukan dengan cara internal dan eksternal

Tujuan Rekrutmen (Dundas,1994) Menentukan kebutuhan staff(Staffing) Meningkatkan jumlah pelamar namun dengan biaya yang minimum Meningkatkan keberhasilan proses seleksi Mencegah atau mengurangi cepatnya perpindahan kerja pegawai

Rekrutmen Internal Kebaikan Peluang maju Biaya rendah Motivasi kerja& loyalitas meningkat Persaingan sehat Keburukan : Kurang inovatif Rawan KKN

Rekrutmen dari Luar Organisasi Lembaga pendidikan Melalui iklan di media masa Melalui perusahaan lain Melalui Kantor Tenaga Kerja Melalui Jasa Perusahaan yang bergerak dalam perekrutan tenaga kerja

Rekrutmen Eksternal Kebaikan Keburukan Menambah wawasan baru Tidak terkontaminasi kondisi yang ada selama ini Diperolehnya peningkatan ketrampilan baru yang tidak tersedia selama ini Keburukan Menghambat karir orang dalam Biaya mahal Perlu waktu untuk adaptasi dan kadang rawan konflik

Tahapan-tahapan yang harus * dilalui dalam proses rekrutmen & seleksi Identifikasi kebutuhan tenaga yang direkrut Menentukan Persyaratan kerja Menentukan sumber-sumber untuk rekrutmen Menetapkan metode rekrutmen Membuat daftar calon pekerja ( shortlisting ) Memilih kandidat yang memenuhi persyaratan (selecting) Mengumumkan hasil seleksi ( notifying ) Pembuatan kesepakatan dengan calon pekerja terpilih yang lulus seleksi

Seleksi * Tujuan seleksi adalah untuk mendapatkan tenaga kerja yang tepat untuk pekerjaan tertentu yang disediakan ( the right man on the right job ) Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam merancang seleksi : Keahlian Pengalaman Umur Jenis Kelamin Pendidikan Kondisi Fisik Tampang Bakat&Minat Temperamen Karakter

Cara –cara Seleksi* Cara Ilmiah dan ideal Interview Pemeriksaan Referensi Informasi Riwayat Hidup Test Fisik Test Kognitif menyangkut kemampuan verbal, matematika dan argumentasi Test Kepribadian Test Kejujuran Test Unjuk kerja

Metode Seleksi Semu Ilmiah ( Pseudoscience ) Phrenologi ( Bentuk Kepala ) Physiognomi ( wajah ) Astrologi Pigmentation (warna rambut ) Graphology dll

Proses seleksi * Wawancara pendahuluan Pengisian blanko lamaran Pemeriksaan referensi Psikotest Wawancara Persetujuan atasan langsung

( comprehensive & reasonable ) Test Psikologi Intelligence test ( comprehensive & reasonable ) Aptitude Test ( bakat ) Achievement test Interest test Personality test

Wawancara Jenis wawancara dibedakan atas: Proses wawancara Wawancara terpimpin ( patterned ) Wawancara tidak terpimpin ( unpatterned ) Proses wawancara Persiapan Pelaksanaan Penutupan penilaian

Test Kepribadian Extroversion Sociable, asertif, gregarious, talkative, expressive Adjustment Emotionally stable, non depressed, secure & satisfier Agreebelness Courteous, trusting, tolerant and good natured. Conscientiousness dependable , organized, persevering, thorough,and achievement oriented Inquisitiveness Curious, imaginative, artistically sensitive, broad minded & playful

Metode Seleksi Kelompok Metode ini digunakan untuk memilih orang untuk posisi manajerial Metode ini digunakan yntuk mengetahui kemampuan seseorang dari aspek : Social skills Influencing skills Communication skills Intellectual skills Attitudes Personality

Jenis –jenis kesalahan dalam seleksi melalui interview Halo effect Horn effect Personal Bias Leading Question Dominant Interviewer

Aspek-aspek kegiatan Orientasi Organisasi Sejarah singkat perusahaan Visi & misi Susunan organisasi Kebijaksanaan dan aturan perusahaan Prosedur kerja Perkenalan dengan jajaran pimpinan dan Staf pelaksana Hak dan kewajiban Fasilitas Kerja dan kesejahteraan dll

Penempatan & Penugasan Prinsip penempatan & penugasan adalah “The right man on the right place “ or “ The right man on the right job “ Penempatan dan penugasan dalam hal ini harus mempertimbangkan aspek fisik, kognitif maupun psikologis tenaga serta dukungan fasilitas kerjanya agar mereka optimal menjalankan tugas dan kewajibannya