OLEH : Akmal Hidayat, S.ST APLIKASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN MELALUI JARINGAN MOBILE GSM UNTUK WILAYAH TERPENCIL DAN TERTINGGAL BERBASIS SMS/MMS GATEWAY OLEH : Akmal Hidayat, S.ST

PENGERTIAN SMS Gateway adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengirim dan menerima informasi melalui SMS (Short message service) dengan format dan keyword tertentu MMS Gateway adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengirim dan menerima informasi berupa content multimedia (Foto,suara dan video) dengan tag deskripsi tertentu.

PENGERTIAN Aplikasi Sistem Informasi Administrasi kependudukan adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam mengelola data dan informasi kependudukan serta informasi fasilitas sarana dan prasaran serta layanan publik yang tersedia di lingkungan penduduk berdomisili, seperti ; pencatatan kelahiran,kematian,pernikahan, perpindahan penduduk,kesehatan,pendidikan, hubungan keluarga antar penduduk, pekerjaan, fasilitas sarana dan prasarana serta layanan publik yang ada di cluster domisili tempat tinggal penduduk, serta atribut data lainnya yang dimiliki oleh entitas kependudukan.

Latar Belakang Undang-undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, menegaskan bahwa dalam Perencanaan Pembangunan Daerah harus didasarkan pada data dan informasi yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan, baik yang menyangkut masalah kependudukan, masalah potensi sumber daya daerah maupun informasi tentang kewilayahan lainnya.

Latar Belakang Belum terintegrasinya data kependudukan secara sempurna terutama untuk daerah tertinggal yang ada di Kabupaten Bengkalis Jarak tempuh masyarakat desa yang jauh ke pusat pemerintahan kecamatan dan kabupaten untuk pengurusan surat-meyurat dan dokumen yang berkaitan dengan kependudukan, dan diperparah kondisinya dengan seringkali tidak mendapat kepastian status prgress pengurusan surat meyurat dan dokumen tersebut sehingga membuat masyarakat yang bersangkutan harus bolak-balik ke kantor di tingkat kecamatan dan kabupaten

RUMUSAN MASALAH Bagaimana mensinkronisasikan data kependudukan menjadi suatu sistem informasi kependudukan yang akurat dan terintegrasi mulai dari tingkat desa/kelurahan, kecamatan hingga di tingkat Kabupaten Bengkalis Bagaimana membangun suatu sistem koneksi data yang akan mengintegrasikan data kependudukan dari tingkat Desa/Kelurahan, Kecamatan dan Kabupaten melalui koneksi data mobile GSM dengan memanfaatkan teknologi SMS/MMS Gateway

RUMUSAN MASALAH Bagaimana mengukur efisiensi dan efektifitas sistem Bagaimana Memudahkan Masyarakat desa untuk pengurusan surat menyurat terkait kependudukan

BATASAN MASALAH Pada penelitian ini akan diambil sample data pengolahan administrasi data kependudukan pada satu desa tertinggal yang akan di sinkronkan dengan server data kependudukan yang ada di kecamatan dan kabupaten.

DESIGN SISTEM SOFTWARE Design GUI Security dan Administrasi User (Hak Akses User) yang terdiri dari admin,author,operator,public Laporan dan pencetakan informasi kependudukan (Ex:Akte kelahiran,surat pengantar dan lainnya) Design sinkronisasi database antara server data kependudukan di desa,kecamatan dan kabupaten via SMS/MMS

DESIGN SISTEM SOFTWARE Design Penyampaian informasi publik Via SMS Design Akses data private Via SMS Design System Log aktifitas system

Penyampaian Informasi Publik Via SMS Informasi Status dan Profile kependukan (berupa informasi nama keluarga terdekat, no HP keluarga terdekat, no HP pemilik NIK, Histori Status Hukum dan tindak kriminal, Riwayat Penyakit) Contoh format SMS : Ketik : Cek#No_NIK Kirim ke no sms server Kabupaten

Penyampaian Informasi Publik Via SMS Informasi status proses pengurusan surat menyurat dokumen kependudukan Penyampaian informasi tentang kependudukan yang dibutuhkan oleh instansi-instansi terkait lainnya Penyampaian informasi lowongan pekerjaan berdasarkan bidang pekerjaan yang ada dan sesuai dengan tingkat pendidikan dan jurusan yang dibutuhkan

Saran Perlu dikembangkan aplikasi sistem kependudukan berbasis gadget seperti android symbian.