SINGLE ENTRY BOOKKEEPING FOR SMALL BUSINESS BY KUSMURIYANTO
AKTIVITAS ENTITAS BISNIS PEMILIK MENGEMBALIKAN MODAL & MEMBAGI LABA MENERIMA SETORAN MODAL PELANGGAN PEMASOK MEMBELI BARANG/JASA MENJUAL BARANG/JASA ENTITAS MEMBAYAR HARGA PEMBELIAN MENERIMA HASIL PENJUALAN BISNIS MEMINJAM/ BERUTANG MELUNASI UTANG &BUNGA KREDITUR
BOOKKEEPING Sistem dan prosedur pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan transaksi keuangan dari suatu unit ekonomi (perusahaan), Laporan keuangan transaksi PROSES
Dalam Al Quran telah menggariskan adanya konsep tentang pembukuan yang harus diikuti oleh pelaku bisnis dalam jual beli (muamalah) sebagaimana firman Allah dalam Surat Al Baqarah ayat 282, yang artinya sebagai berikut : “Hai orang yang beriman, apabila kamu bermuamalah tidak secara tunai untuk waktu yang ditentukan hendaklah seorang penulis di antara kamu menulis dengan benar. Dan janganlah penulis enggan menuliskannya sebagaimana Allah telah mengajarkannya, maka hendaklah ia menulis, dan hendaklah orang yang berutang itu mengimlakkan apa yang ditulis itu, dan hendaklah ia bertaqwa kepada Allah Tuhannya, dan janganlah ia mengurangi sedikitpun daripada utangnya ….”
(FINANCIAL STATEMENT) LAPORAN KEUANGAN (FINANCIAL STATEMENT) Neraca (Balance Sheet) Laporan Rugi/Laba (Income Statement) Laporan Perubahan Ekuitas (Capital Statement) atau Laporan Saldo Laba (Retained Earning) Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Change Position Statement) atau Laporan Arus Kas Catatan atas Laporan Keuangan
Laporan Rugi/Laba Perusahaan Jasa (Bentuk Banyak Tahap = Multiple Step)
PD SEJAHTERA LAPORAN RUGI/LABA Untuk Periode Yang Berakhir 31 Desember 2001 PENJUALAN Rp.95.000.000,00 |RETUR PENJUALAN Rp 10.000.000,00(-) Rp.85.000.000,00 POTONGAN PENJUALAN Rp. 5.000.000,00(-) PENJUALAN BERSIH Rp.80.000.000,00 HARGA POKOK PENJUALAN: PERSEDIAAN BARANG (AWAL) Rp. 9.000.000,00 PEMBELIAN Rp. 50.000.000,00 RETUR PEMBELIAN Rp. 6.000.000,00(-) Rp. 44.000.000,00 POTONGAN PEMBELIAN Rp. 3.000.000,00(-) Rp. 41.000.000,00 BEBAN ANGKUT PEMB. Rp. 4.000.000,00(+) PEMBELIAN BERSIH Rp. 45.000.000,00(+) BARANG TERSEDIA UNTUK DIJUAL Rp. 54.000.000,00 PERSEDIAAN BARANG (AKHIR) Rp. 24.000.000,00(-) HARGA POKOK PENJUALAN Rp. 30.000.000,00(-) LABA KOTOR Rp. 50.000.000,00
LABA KOTOR Rp. 50.000.000,00 BEBAN USAHA: BEBAN PENJUALAN BEBAN IKLAN Rp. 2.000.000,00 Bb.ANGKUT PENJ. Rp. 5.000.000,00 Bb.GAJI Bag. PENJ. Rp.10.000.000,00 Bb. PENJ. LAIN-LAIN Rp.10.000.000,00 (+) Rp. 27.000.000,00 BEBAN ADMINISTRASI DAN UMUM Bb. GAJI KANTOR Rp. 3.000.000,00 Bb. Penyst. GEDUNG Rp. 4.000.000,00 Bb. UMUM LAIN2 Rp. 1.000.000,00(+) Rp. 8.000.000,00(+) TOTAL BEBAN USAHA Rp. 35.000.000,00 LABA BERSIH USAHA Rp. 15.000.000,00 PENDAPATAN DAN BEBAN DI LUAR USAHA PENDAPATAN BUNGA Rp. 3.000.000,00 PENDAPATAN SEWA RUANGAN Rp. 2.000.000,00(+) Rp. 5.000.000,00 BEBAN BUNGA BANK Rp. 1.000.000,00(-) Rp. 4.000.000,00(+) Rp.19.000.000,00 POS-POS LUAR BIASA RUGI KARENA KECURIAN Rp. 1.000.000,00 (-) LABA SEBELUM PAJAK Rp.18.000.000,00 Pajak Penghasilan Rp. 5.400.000,00 LABA SETELAH PAJAK Rp.12.600.000,00
Laporan Perubahan Modal untuk Perusahaan Perseorangan
Laporan Perubahan Modal untuk Perusahaan Perseorangan
Single Entry Bookkeeping Double Entry Bookkeeping Bookkeeping Model Single Entry Bookkeeping Double Entry Bookkeeping 1.
Single Entry Bookkeeping Process Buku Kas Buku Bank Transaksi Tunai rekapitulasi Data Akhir 1..Buku Pembelian 2. Buku Penjualan Buku Umum Transaksi Non Tunai LAPORAN KEUANGAN
KASUS Des Nona Vinda mendirikan usaha salon kecantikan dengan nama VINDA SALON. 1 Des NonaVinda menyetorkan/menginvestasikan kekayaannya dalam perusahaan berupa : Uang tunaiRp. 10.000 dan Peralatan Salon Rp. 8.000 (Bukti Umum No.01 dan BKM 01) 1 Des Dibayar beban sewa ruangan untuk 6 bulan Rp. 1.500 (BKK 01) 5 Des Dibeli dengan tunai perlengkapan salon Rp.1000 (BKK 03) 7 Des Dibeli peralatan dengan kredit dari toko DIAN seharga Rp. 3.000,- (Bukti Umum No.02) 10 Des Diterima perkas pendapatan salon Rp. 6.000 (BKM 02) 15 Des Dibayar per kas beban sebagai berikut : - Gaji Pegawai (BKK 04) Rp. 1.000,- - Rekening Listrik,Air(BKK 05) Rp. 500,- - Beban Lain-lain (BKK 06) Rp. 2.000,- Jumlah Rp. 3.500,- 20 Des Diterima perkas pendapatan jasa Rp. 8.000,- 21 Des Dibayar utang perkas kepada toko Dian Rp. 1000,- (BKK No. 07) 25 Des Nona Vinda mengambil uang kas perusahaan untuk keperluan pribadinya Rp. 500, - (BKK No. 08) 27 Des Telah diselesaikan pekerjaan rias keluarga Ny. Tatik seharga Rp. 4.000,-. Kepada keluarga Ny. Tatik telah dikirimkan faktur/nota tagihan (BU No. 03). 30 Des Diterima per kas dari Ny. Tatik pelunasan sebagian tagihan tertanggal 27 Desember 2011 yang lalu sebesar Rp 2.000,- (BKM 03) 30 Des Dibayar beban gaji Rp. 1000,- (BKK 10)
Buku Kas BUKU PEMBELIAN Tanggal Dibeli dari Keterangan Jumlah Des 7 Masuk Keluar Des 1 10 20 30 Setoran Modal Dit.erima pendapatan Diterima Pendapatan Dit.erima Piutang Rp. 10.000 Rp 6.000 Rp. 8.000 Rp. 2.000 Rp. 26.000 5 15 20 25 31 Bayar sewa Dibeli Perlengkapan Bayar beban gaji Bayar beban listrik Bayar beban lain2 Bayar utang Prive Beban gaji SALDO Rp. 1500 Rp. 1000 Rp. 500 Rp. 2000 Rp. 1000 Rp.17.500 Rp. 26.000 BUKU PEMBELIAN Tanggal Dibeli dari Keterangan Jumlah Des 7 Toko DIAN Peralatan Rp. 3.0000
BUKU PENJUALAN Tanggal DIJUAL KEPADA Keterangan Jumlah Des 27 Ny Tatik Jasa Salon Rp. 4.0000 BUKU MEMORIAL Tanggal Jumlah Des 1 Setoran modal berupa Peralatan Rp. 8.0000
Rekapitulasi Penerimaan Kas Modal Rp. 10.000 Pendapatan Jasa Rp. 14.000 Piutang Rp. 2.000 Rekapitulasi Pengeluaran Kas Beban Sewa Rp. 1.500 Perlengkapan Rp. 1.000 Beban Gaji Rp. 2.000 Beban Listrik Rp. 500 Beban Lain-lain Rp. 2.000 Utang Rp. 1.000 Prive Rp. 500 Rekapitulasi Buku Pembelian (Pembelian Kredit) Peralatan Rp. 3.000 Rekapitulasi Buku Penjualan (Penjualan Kredit) Pendapatan Jasa Salon Rp. 4.000 Rekapitulasi Buku Umum/Memorial Peralatan Rp. 8.000 Modal Rp. 8.000
Data Akhir : a. Perlengkapan yang masih ada Rp. 200 b. Sewa dibayar 1 Desember 2011 untuk masa 6 bulan sebesar Rp.1.500 c. Penyusutan peralatan Rp. 500
Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2011 LAPORAN LABA RUGI SALON VINDA LAPORAN RUGI / LABA Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2011 Pendapatan Salon Tunai……………………………………Rp. 14.000,00 Pendapatan Salon Kredit Rp. 4.000,00 Rp. 18.000,00 Beban Usaha : Beban Gaji ……………………………...... Rp. 2.000,00 Beban Listrik dan Air ………………......… Rp. 500,00 Beban Sewa ……………………………… Rp. 250,00 Beban Lain-lain ………………………...... Rp. 2.000,00 Beban Perlengkapan…………………..... Rp. 800,00 Beban Penyusutan Peralatan ……… Rp. 500,00 (+) Rp. 6.050,00 Laba Bersih Rp. 11.950,00 ===========
Perhitungan Laporan Laba Rugi Pendapatan Jasa Salon : a. Penerimaan jasa secara tunai (rekap penerimaan kas) Rp. 14.000,00 b. Penerimaan jasa secara kredit (rekap buku penjualan) Rp. 4.000,00 Rp. 18.000,00 Beban Gaji (rekap pengeluaran kas) Rp. 2.000,00 Beban Listrik (rekap pengeluaran kas) Rp. 500,00 Beban Lain-lain Rp. 2.000,00 Beban Perlengkapan : a. Perlengkapan (rekap pengeluaran kas) Rp. 1.000,00 b. Perlengkapan yang masih ada (data akhir) Rp. 200,00 Perlengkapan yang dipakai Rp. 800,00 Beban Lain-lain (rekap pengeluaran kas) Rp. 2.000,00 Beban Penyusutan (data akhir) Rp. 500,00
LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2011 SALON VINDA LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2011 Modal Nona Vinda (awal)……………………..Rp. 18.000,00 Laba Bersih……………………………………Rp. 11.950,00 (+) Rp. 29.950,00 Prive Rp. 500,00 (-) Modal Nona Vinda (akhir) Rp. 29.450,00
VINDA SALON NERACA Per 31 Desember 2003 ASET KEWAJIBAN & EKUITAS Aktiva Lancar Kewajiban Lancar Kas Rp. 17.500 Utang Usaha Rp. 2.000 Piutang Usaha Perlengkapan Rp. 200 Jumlah Kewajiban Rp. 2.000 Sewa Dibayar Dimuka Rp. 1.250 Ekuitas Rp. Modal Nona Vinda Rp. 29.450 JumlahAktiva Lancar Rp. 20.950 Aktiva Tetap Peralatan Rp. 11.000 Akm.PenystPrlt Rp. 500 Rp. 10.500 Jumlah Aktiva Tetap Total Aset Rp. 31.450 Total Kewajiban & Ekuitas
Penyusunan Neraca Kas dikutip dari saldo Buku Kas Piutang a. Saldo Piutang (awal) Rp. 0 b. Penjualan Jasa secara Kredit (rekap Buku Penjualan) Rp. 4.000 Rp. 4.000 c. Penerimaan piutang per kas (rekap penerimaan kas) Rp. 2.000 Saldo Piutang (akhir) Rp. 2.000 Perlengkapan Perlengkapan yang masih ada (data akhir) Rp. 200 4) Sewa Dibayar Dimuka Pembayaran Sewa per kas untk 6 bulan Rp. 1.500 Beban sewa yang sudah terpakai 1 bulan Rp. 250 Sewa Dibayar Dimuka (akhir) Rp. 1.250
5. Utang Usaha a. Saldo Utang (awal) Rp. 0 b. Pembelian perlengkapandan peralatan kredit (rekap Buku Pembelian) Rp. 3.000 Rp. 3.000 c. Pembayaran Utang per kas (rekap pengeluaran kas) Rp. 1.000 Saldo Utang Usaha Rp. 2.000 5, Modal a. Dikutip dari Modal akhir dari Laporan Perubahan Ekuitas b. Dapat dihitung dari selisih neraca sebelah debet dan kredit.