Pendampingan Persiapan Akreditasi Prodi BAN-PT KANTOR JAMINAN MUTU UNIVERSITAS GADJAH MADA 2013 Lsh kjm@2013

Informasi online status akreditasi 251 Prodi UGM: WEB KJM

Referensi Penyusunan Dokumen Akreditasi BAN-PT PEDOMAN EVALUASI DIRI BUKU1:NASKAH AKADEMIK AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA BUKU 2: STANDAR DAN PROSEDUR AKREDITASI SARJANA BUKU 3A: BORANG AKREDITASI SARJANA BUKU 3B: BORANG FAKULTAS-SEKOLAH TINGGI BUKU 4: PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKREDITASI S1 BUKU 5: PEDOMAN PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI SARJANA BUKU 6: MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI SARJANA BUKU 7: PEDOMAN ASESMEN LAPANGAN BUKU 8: MATRIKS PENILAIAN LAPORAN EVALUASI-DIRI

Penyusunan Dokumen Akreditasi Dokumen akreditasi yang dipersiapkan : Borang 3A Prodi : Prosentase: 75% Borang Fakultas : Prosentase nilai : 15% Evaluasi Diri Prodi : Prosentase: 10%

1.Kriteria Borang Akreditasi Prodi yang baik a. Siklus Penjaminan mutu (PDCA), konten Borang adalah P (plan), D (Do), C (Check) dan A (action) b Didukung dengan data yang lengkap/maksimal c Isi borang diusahakan memenuhi kriteria penilaian maksimal (4) d Perhatikan buti/sub-butir dengan prosentase penilaian besar e. Di akhir deskripsi /data/tabel dibuat kesimpulan untuk memudahkan asesor melakukan penilaian

Penyusunan Dokumen Akreditasi (5) 1c. Isi borang memenuhi kriteria penilaian maksimal (4). ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR Deskripsi/isi Borang   SANGAT BAIK 4 1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian sasaran Program Studi 1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik. Kriteria detail untuk jelas dan realistik lihat EDPS 1.1.b Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen. 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran: (1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik (2) didukung dokumen yang sangat lengkap. B U K U - 6

Contoh kriteria Kualitatif Standar 1 yang baik: Visi yang baik adalah yang futuristik, menantang, memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk berkontribusi, realistik terhadap: a. kemampuan dan faktor-faktor internal maupun eksternal; b. Asumsi; dan c. kondisi lingkungan yang didefinisikan dengan kaidah yg baik dan benar, konsisten dengan visi perguruan tingginya. Misi program studi adalah tri dharma perguruan tinggi (pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). Keterlaksanaan misi yang diartikulasikan harus merupakan upaya mewujudkan visi program studi.

Tujuan dan sasaran yang baik adalah yang realistis, unik, terfokus, dan keberhasilan pelaksanaannya dapat diukur dengan rentang waktu yg jelas dan relevan terhadap misi dan visi. Visi, misi, tujuan, dan sasaran yang baik harus menjadi milik, dipahami dan didukung oleh seluruh pemangku kepentingan program studi. Strategi pencapaian sasaran yang baik ditunjukkan dengan bukti tertulis dan fakta di lapangan.

Bagi Assesor salah satu cara yang paling mudah untuk menilai standar 1 ini dengan menggunakan rumus SMART: SPESIFIC MEASUREABLE ACHEIVABLE RELAIBLE TIMEFRAME

Contoh kriteria kuantitatif Jumlah HAKI : - jumlah paten - jumlah Buku - jumlah karya seni/budaya - jumlah metoda yang diakui

Contoh Penilaian Kuantitatif ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4. SANGAT BAIK Untuk asesmen lapang: Pustaka yang diperhitungkan hanyalah pustaka yang relevan. Media dari masing-masing pustaka dapat berupa hard copy, CD- ROM atau media lainnya 6.4.1.c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti ≥ 3 judul jurnal, nomornya lengkap

Penyusunan Dokumen Akreditasi (5) 1d. Perhatikan sub-butir dengan prosentase penilaian besar. No. No. Butir Penilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang PS Bobot Nilai* 1 1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi. 1.04 2 1.1.b Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen. 3 1.2 Sosialisasi visi-misi. Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman seluruh pemangku kepentingan internal yaitu sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. 4 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. 1.39 B U K U - 5

2. Penyusunan Borang Fakultas a Siklus Penjaminan mutu (PDCA), konten Borang adalah P (plan) & D (Do) b Didukung dengan data yang lengkap/maksimal c Isi borang diusahakan memenuhi kriteria penilaian maksimal (4) d Perhatikan buti/sub-butir dengan prosentase penilaian besar e. Di akhir deskripsi /data/tabel dibuat kesimpulan untuk memudahkan asesor melakukan penilaian

Pengisian borang disesuaikan dengan nilai maksimal borang (4) ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR Isian Borang   SANGAT BAIK 4 2.1 Tata pamong adalah sistem yang bisa menjamin terlaksananya lima pilar tata pamong yaitu: kredibel transparan akuntabel bertanggung jawab adil 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil Adanya dokumen, data dan informasi yang sahih dan andal bahwa seluruh unsur tata pamong menjamin penyelenggaraan perguruan tinggi yang memenuhi 5 aspek berikut: 2.2 Struktur organisasi. Kelengkapan dan efisiensi dalam struktur organisasi, serta dukungan struktur organisasi terhadap pengelolaan program-program studi di bawahnya. 2.2 Efisiensi dalam struktur organisasi. Struktur organisasi mampu menggerakkan fungsi lembaga secara sangat efisien. B U K U - 6

3. Penyusunan Evaluasi Diri prodi Isi dokumen evaluasi diri: C (check) & A (action) dari data yang ada dalam Borang (PD) Speak with data Melibatkan semua sivitas akademika Prodi Perhatikan komponen yang harus ada untuk setiap standar. Mendeskripsikan dan menganalisis kekuatan dan kelemahan, serta peluang dan ancaman yang ada di satuan pendidikan. Berbagai permasalahan diteliti dan dicarikan alternatif pemecahannya.

Evaluasi Diri Prodi Akreditasi program studi/PT bertujuan u. menilai dan memberikan jaminan mutu program/ PT (quality assessment and assurance) Evaluasi-diri yang merupakan evaluasi internal di satuan pendidikan tinggi  langkah pertama yang hasilnya dapat digunakan untuk berbagai maksud. Bila evaluasi-diri telah menjadi “budaya”, maka satuan pendidikan selalu siap dengan data dan informasi mutakhir (updated), apabila diminta oleh pihak-pihak yang membutuhkannya. Evaluasi-diri seyogianya dilakukan secara berkala untuk memperbaharui/memutakhirkan pangkalan data dan informasi secara berkelanjutan.

Komponen dalam laporan Evaluasi Diri Contoh Standar 1 : Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi lembaga. Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi lembaga. Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga dan merupakan turunan dari misinya. Rumusan sasaran program studi yang relevan dengan misinya. Analisis keterkaitan antara visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi

Acuan penulisan: Komponen penilaian No. Aspek Penilaian Bobot 1 Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi-diri (25) Cara program studi mengemukakan fakta tentang situasi program studi, pada semua komponen evaluasi-diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, cross-reference. 12,5 Pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metode-metode kuantitatif yang tepat, serta teknik representasi yang relevan. 2 Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah pada semua komponen evaluasi-diri. (30) a. Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan dengan baik. 7.5 b. Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di program studi.

Kriterian Penilaian Dokumen Evaluasi Diri No. Aspek Penilaian Bobot c. Permasalahan dan kelemahan yang ada dirumuskan dengan baik. d. Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan ketepatan penempatan aspek dalam komponen SWOT, tumpuan penekanan analisis. 3 Strategi pengembangan dan perbaikan program (20) Ketepatan program studi memilih/ menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada. 10 Kejelasan program studi menunjukkan cara untuk mengatasi masalah yang ada. 5 Kelayakan dan kerealistikan strategi dan sasaran yang ingin dicapai. 4 Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi-diri (25) Komprehensif (dalam, luas dan terpadu). 12,5 Kejelasan analisis intra dan antar komponen evaluasi-diri. Jumlah 100

Langkah-langkah SWOT Analisis SWOT dilakukan dgn langkah-langkah, berikut. Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling mendesak untuk diatasi secara umum pada semua komponen. Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk mengatasi kelemahan dan ancaman Rumuskan strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman. Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan masalah dan perbaikan/pengembangan program

Visualisasi hasil SWOT dan Strategis

SWOT, strategis dan tindak lanjut

FORMAT EVALUASI DIRI PRODI JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN: A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya. B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu. C. Mahasiswa dan Lulusan. D. Sumber Daya Manusia. E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik. F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama. II. ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap komponen. 1. Analisis antarkomponen 2. Strategi dan pengembangan REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diri LAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung. .

Rekap Asesmen Kecukupan Rekap Asesmen LapangaN CONTOH HASIL PENILAIAN DESK EVALUATION Rekap Asesmen Kecukupan   Nilai x Bobot bobot-2 Nilai x bobot2 PS 333.30 0.75 249.98 ED 322.33 0.10 32.23 UP 344.11 0.15 51.62 Nilai Akhir 333.82 Hasil asesmen kecukupan Lolos Rekap Asesmen LapangaN   Nilai x Bobot bobot-2 Nilai x bobot2 PS 353.30 0.75 264.98 ED 352.33 0.10 35.23 UP 354.11 0.15 53.12 Nilai Akhir 353.32 Hasil asesmen kecukupan B

TERIMA KASIH