PEMBELANJAAN KOPERASI

PEMBELANJAAN KOPERASI Usaha memperoleh dana koperasi, utk membiayai kelangsungan hidup koperasi, meliputi kegiatan pengumpulan modal & pemanfaatan modal/operasional kegiatan. Pertimbangan perolehan dana : peluang yg ada atas sumber-sumber yg akan dimanfaatkan, baik sumber dana internal & dana andil/pinjaman (eksternal). Pemanfaatan dana eksternal koperasi : 1. Merinci kebutuhan tambahan dana 2. Memanfaatkan sebaik-baiknya sumber dana yg ada. 3. Berusaha scr efisien. 4. Mengembangkan bidang yg direncanakan. 5. Mempertimbangkan penggunaan dana jk pendek & jk panjang.

SUMBER DANA KOPERASI MODAL DR DALAM KOPERASI (INTERNAL SOURCES) : 1. Dana dr Anggota : a. Simpanan Pokok : simpanan yg dibayar dgn jumlah yg sama oleh semua anggota & syarat diterima mjd anggota koperasi. b. Simpanan Wajib : kewajiban setiap anggota yg hrs menyimpan scr teratur pd periode waktu ttt utk memupuk modal. c. Simpanan Sukarela : simpanan yg dpt diambil sewaktu- waktu jika diperlukan/perjanjian koperasi dgn anggota tsb. Besarnya tgt kemampuan & kehendak anggota.

SUMBER DANA KOPERASI Modal dr Dalam Koperasi.................... 2. Cadangan Modal : penyisihan dr SHU, besar kecilnya tgt kemampuan koperasi, persentase juga dipengaruhi inflasi, resiko & ketidakpastian dlm investasi, dll. Jika tdk dpt dikelola baik, krn besarnya resiko, bisa dibagi kpd anggota, shg bisa menarik peran serta anggota & loyalitas  persentase cadangan modal berkurang. 3. Uang Kontan : sejumlah uang/dana yg tdk diputar utk usaha, tp utk kebutuhan koperasi yg mendesak.

SUMBER DANA KOPERASI Modal dr Dalam Koperasi.................... 4. Pengendalian Piutang : mengendalikan piutang dr anggota/pihak lain yg menunggak, utk pemupukan modal & menjaga pembukuan yg teratur & rapi, yg lunas hutangnya diberi premi/bonus. 5. Pengendalian Stok : sumber biaya (termasuk resiko rusak & biaya penyimpanan), utk menjaga likuiditas usaha koperasi & menjaga tdk tjd kekosongan produk dlm pasar. 6. Biaya Penyusutan : sumber dana bg koperasi, melalui pencairan kembali penyusutan, tdk dibayarkan dlm bentuk uang, & selalu tersedia bg koperasi.

SUMBER DANA KOPERASI Modal dr Dalam Koperasi.................... 7. Simpanan Wajib Kredit : simpanan yg diambil dr setiap omzet penjualan/pelayanan koperasi, persentase dr besarnya pinjaman/pembelian, & tdk dpt diambil selama msh diperlukan dlm permodalan koperasi, kecuali jika anggota ybs keluar. Besar & ketentuan pembayaran ditentukan dlm Rapat Anggota. 8. Simpanan Hari Koperasi : simpanan dgn sistem tabungan utk anggota setiap hari koperasi, & besarnya tgt kemampuan & kesadaran anggota. 9. Simpanan Lain-lain : deposito, utk anggota & bukan anggota, krn adanya kebutuhan modal mendesak & jangka waktu deposito biasanya ditentukan.

SUMBER DANA KOPERASI…. MODAL DR LUAR KOPERASI (EKSTERNAL SOURCES) : 1. Andil : penjualan sebagian usaha kpd pemilik uang, melalui patungan/saham. Kelemahan : saham yg dijual hrs dijamin dgn pembagian keuntungan (deviden). Kelebihan : keuntungan yg diperoleh, kemungkinan utk diuangkan kembali sangat kecil. 2. Hutang : pinjaman dr pihak luar, penyedia dana, ex : bank, anggota, asuransi kredit, kreditur, pemilik modal, dll. Keuntungan : a). koperasi tdk perlu menjual sebagian aset kpd pemberi pinjaman, b). bunga pinjaman dianggap sbg biaya koperasi, shg meringankan beban pajak, & c). sewaktu-waktu dpt dilunasi, jika usaha koperasi untung.

MODAL DR LUAR KOPERASI HUTANG.......................... Kerugian : a). hrs disediakan jaminan oleh koperasi, b). pinjaman hrs dilunasi dgn bunga yg tetap/meningkat, meski koperasi untung/tdk. 3. Sumber Lain : a). Sewa (Kredit Barang/Leasing) : menyewa peralatan drpd membeli, meski sewanya lebih besar drpd biaya penyusutan peralatan, tp modal utk membeli peralatan bisa utk kegiatan lain yg menguntungkan. b). Menjual tanah/bangunan : menjual tnh/bangunan milik koperasi, utk disewakan kpd pihak lain/koperasi lain.

PEMBIAYAAN KOPERASI BIAYA PENGORGANISASIAN : biaya memperoleh badan hukum koperasi (administrasi, transport, pengurusan badan hukum, dll). Biaya pre organisasi & dibayar dulu oleh pendiri koperasi. BIAYA FASILITAS FISIK : biaya memperoleh tanah, bangunan, mesin & peralatan lain, & merupakan modal tetap koperasi. BIAYA PELAKSANAAN/OPERASIONAL USAHA : modal kerja/modal jangka pendek (gaji/upah, bunga modal, sewa, uang muka, bahan baku, angkutan (operasional usaha), bahan bakar, dll.

SISA HASIL USAHA (SHU) Pendapatan koperasi yg diperoleh dlm satu tahun buku dikurangi biaya, penyusutan, & kewajiban lain (pajak). Pengawasan pemanfaatan modal & SHU : 1. Anggota (Rapat Anggota)  pengawas. 2. Pengurus  pengendalian; pemanfaatan modal & SHU sesuai kegunaan, berdasar ketetapan pengurus sesuai amanat Rapat Anggota. 3. Pemerintah  pembinaan; pengamanan modal, terutama pinjaman dr kreditur bank. 4. Jasa Audit Akuntan Publik  independen

PEMBAGIAN SHU SHU dr Usaha Anggota : 1. Cadangan modal 2. Anggota, sesuai jasa usaha (transaksi usaha & partisipasi modal anggota) 3. Dana pengurus 4. Dana pegawai/karyawan 5. Dana pendidikan koperasi 6. Dana sosial 7. Dana pembangunan daerah SHU dr Usaha Bukan Anggota : 1. Cadangan modal 2. Dana pengurus 3. Dana pegawai/karyawan 4. Dana pendidikan koperasi 5. Dana sosial 6. Dana pembangunan daerah

PENETAPAN BESAR SHU SHU dr penjualan barang kpd anggota 45% dibayarkan kembali kpd anggota. SHU dr penjualan barang kpd anggota masyarakat bukan anggota 50% utk pembangunan daerah, cadangan modal 25%  kekayaan koperasi. Manfaat cadangan modal : 1. menutup kerugian koperasi 2. memperkuat modal/perluasan usaha 3. menyimpan dana pd koperasi lain (investasi)

PENETAPAN BESAR SHU........ SHU 20% dibagi kpd anggota sesuai simpanan anggota (partisipasi modal) & 25% dibagi kpd anggota sesuai jasa usaha anggota (transaksi usaha). Jasa usaha anggota : 1. Simpanan anggota : simpanan pokok & simpanan wajib & setiap anggota hanya boleh terima maks 80% dr simpanan. Simpanan sukarela dpt ditarik sewaktu-waktu (tdk dpt utk modal). 2. Jasa usaha anggota (transaksi usaha) : a. KSP  jumlah pinjaman b. Koperasi konsumsi  jumlah pembelian c. Koperasi produksi  jumlah produksi yg diserahkan koperasi

PENETAPAN BESAR SHU......... Dana pengurus 10% dr SHU, & dana kesejahteraan staf/karyawan 5%, utk : 1. biaya perawatan staf/karyawan 2. biaya jika kena musibah 3. biaya keperluan rekreasi 4. biaya bantuan perbaikan/pengadaan rumah Dana pendidikan min 5% dr SHU, diberikan ke Dinas Koperasi kab/kota/prop, utk : 1. membiayai pendidikan koperasi & sosialisasi. 2. kursus/pelatihan kader koperasi

PENETAPAN BESAR SHU....... Dana sosial 5% dr SHU, utk : 1. bantuan korban bencana alam 2. bantuan kpd panti sosial 3. bantuan pembangunan sarana ibadah 4. zakat, dll Dana pembangunan daerah : 1. maks 5% dr SHU, jika usaha dr usaha anggota 2. Min 50% dr SHU, jika usaha dr usaha non anggota (masyarakat).

LAPORAN KEUANGAN Hasil dari proses akuntansi yg dpt digunakan sbg alat utk berkomunikasi antara data keuangan/aktivitas suatu perusahaan dgn pihak-pihak yg berkepentingan dgn data/aktivitas perusahaan. Manfaat Laporan Keuangan : 1. Mengetahui kondisi & posisi keuangan koperasi, & serta perkembangan usaha koperasi 2. Mengukur tingkat biaya dr berbagai kegiatan usaha koperasi 3. Menentukan/mengukur efisiensi setiap bagian/proses, & keuntungan yg dapat & telah dicapai 4. Menilai & mengukur hasil kinerja setiap individu/bagian dlm koperasi 5. Menentukan perlu tidaknya digunakan kebijaksanaan/prosedur baru utk mencapai hasil yg lebih baik.

ANALISIS KEUANGAN KOPERASI JENIS LAPORAN KEUANGAN : 1. Neraca : menunjukkan kondisi keuangan pd saat tertentu (biasanya akhir tahun), dgn komponen : harta, modal & hutang. 2. Laporan Rugi Laba : menunjukkan rincian/data kondisi keuangan yg meliputi pendapatan & biaya koperasi (rugi/laba) pd periode akuntansi ttt (tahunan/bulanan). 3. Laporan Perkembangan Modal : menunjukkan rincian perkembangan modal koperasi pd periode waktu ttt

KOPERASI MAKMUR NERACA Per 31 Desember 2006 (dalam ribuan rupiah) Harta Kewajiban/Hutang dan Modal Harta Lancar Kas Piutang usaha Persediaan brg dagangan Biaya-biaya dibayar dimuka Total Harta Lancar Harta tetap (tnh & bangunan) (Akumulasi penyusutan bangunan) Kendaraan (Akumulasi penyusutan kendaraan) Total Harta Tetap Rp 5.000 Rp 50.000 Rp 39.000 Rp 2.000 Rp 96.000 Rp 200.000 (Rp 10.000) Rp 80.000 (Rp 16.000) Rp 254.000 Kewajiban jangka pendek Utang usaha Utang pajak Total Kewajiban Jk pendek Kewajiban jk panjang (kredit usaha dr bank) Total Kewajiban Jk panjang Total Kewajiban Modal Modal sendiri Laba Ditahan Total Modal Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 55.000 Rp 100.000 Rp 155.000 Rp 150.000 Rp 45.000 Rp 195.000 Total Harta Rp 350.000 Total Kewajiban & Modal

KOPERASI MAKMUR LAPORAN RUGI LABA per 31 Desember 2006 (dalam ribuan rupiah) Penjualan bersih Harga Pokok Penjualan (HPP) Keuntungan Kotor Biaya Penjualan Biaya Promosi Rp 2.000 Biaya Komisi Rp 10.000 Total Biaya Penjualan Biaya Umum & Administrasi Biaya penyusutan Rp 26.000 Biaya gaji Rp 5.000 Biaya telepon, air & listrik Rp 1.000 Biaya Sewa Rp 2.000 Total Biaya Umum & Administrasi Laba sebelum pajak Pajak Penghasilan (PPh) Laba Bersih setelah pajak Rp 200.000 Rp 104.000 Rp 96.000 (Rp 12.000) (Rp 34.000) Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 45.000

KOPERASI MAKMUR ANGGARAN OPERASIONAL Periode tahun 2006 (dalam ribuan rupiah) Riel Perbedaan Penjualan Harga Pokok Penjualan Keuntungan kotor Rp 180.000 (Rp 100.000) Rp 80.000 Rp 200.000 (Rp 104.000) Rp 96.000 Rp 20.000 Rp 4.000 Rp 16.000 Biaya Penjualan Biaya Promosi Biaya Komisi Total Biaya Penjualan Rp 1.000 Rp 15.000 Rp 16.000 Rp 2.000 Rp 10.000 Rp 12.000 Rp 1.000 - Rp 5.000 - Rp 4.000 Biaya Umum & Administrasi Biaya penyusutan Biaya gaji Telepon, listrik, air Biaya sewa Total Biaya Umum & Adm Rp 26.000 Rp 3.000 Rp 1.000 Rp 2.000 Rp 32.000 Rp 5.000 Rp 34.000 Rp 0 Rp 2.000 Laba sebelum pajak Pajak penghasilan Laba bersih setelah pajak Rp 3.200 Rp 28.800 Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 45.000 Rp 18.000 Rp 1.800 Rp 16.200

ANALISIS KEUANGAN KOPERASI ASPEK-ASPEK ANALISIS KEUANGAN : 1. RASIO PROFITABILITAS : kemampuan modal koperasi utk menghasilkan keuntungan. a. ROI (Return on Investment) : kemampuan modal yg diinvestasikan dlm keseluruhan aktiva utk menghasilkan keuntungan netto/bersih. b. ROE (Return on Equity) : kemampuan modal utk menghasilkan keuntungan bg pemegang saham.

ASPEK-ASPEK ANALISIS KEUANGAN..... 2. RASIO LIKUIDITAS : kemampuan koperasi utk memenuhi kewajiban finansial (hutang) yg jatuh tempo. a. Rasio Lancar : rasio aktiva lancar dgn hutang lancar. b. Rasio Cepat : mengurangi persediaan aktiva lancar & membagi sisanya dgn hutang lancar.

ASPEK-ASPEK ANALISIS KEUANGAN..... 3. RASIO AKTIVITAS : seberapa jauh efektivitas koperasi menggunakan sumber-sumber daya sesuai kebijaksanaan koperasi. a. Rasio Perputaran Piutang : kemampuan dana yg pertama dlm piutang, berapa kali perputaran dlm satu periode. b. Rasio Perputaran Persediaan : kemampuan koperasi utk memutar barang/persediaan dlm satu periode.

ASPEK-ASPEK ANALISIS KEUANGAN..... 4. RASIO SOLVABILITAS : mengukur seberapa besar dana yg disuplai pemilik koperasi (modal internal) dlm proporsinya dgn dana dari kreditur (modal eksternal) & seberapa besar batas keamanan pemberian kredit.