PENYUSUNAN PERSONALIA

PENYUSUNAN PERSONALIA Fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan , pemberian latihan dan pengembangan anggota-anggota organisasi.

Fungsi Penyusunan Personalia erat hubungannya dg Fungsi Penyusunan Personalia erat hubungannya dg. Fungsi Pengorganisasian “pengorganisasian menyiapkan kendaraannya” “penyusunan personalia menyiapkan pengemudinya”

PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA Perencanaan sumber daya manusia Penarikan Seleksi Pengenalan dan orientasi Latihan dan Pengembangan Penilaian Pelaksanaan Kerja Pemberian balas jasa dan pengahargaan Perencanaan dan pengembangan karier

FUNGSI PENYUSUNAN PERSONALIA Perenc. SDM Penarikan Personalia yg dibutuhkan Seleksi Pengenalan & Orientasi Pemeliharaan Kesehatan & Keamanan Perenc. & Pengembg. Karier Pemberian Balas Jasa & Penghargaan Penilaian Pelaksanaan Kerja Latihan & Pengembg. Karyawan

BAGIAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA Penentuan jabatan – jabatan yang harus diisi , kemampuan yang dibutuhkan, jumlah yang dibutuhkan Pemahaman pasar tenaga kerja di mana karyawan potensial ada Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran karyawan

SUMBER DARI MANA KARYAWAN DAPAT DITARIK UTK MENGISI JABATAN Dari dalam organisasi ( Internal ) a. Penataran ( Upgrading) b. Pemindahan ( Transferring ) c. Pengangkatan ( Promoting ) Dari luar organisasi ( Eksternal ) a. Lamaran pribadi b. Organisasi buruh / karyawan c. Kantor penempatan tenaga kerja d. Sekolah – sekolah e. Perusahaan – perusahaan pesaing f. Migrasi dan immigrasi

Kantor Penempatan Tenaga Kerja Perusahaan –perusahaan pesaing EKSTERNAL INTERNAL Lamaran pribadi Promosi Organisasi Karyawan Kantor Penempatan Tenaga Kerja Manajer Personalia Transfer Sekolah -sekolah Penataran Perusahaan –perusahaan pesaing Migrasi dan Imigrasi

PENARIKAN PERSONALIA Penarikan Personalia adalah kegiatan yang berkenaan dengan pencarian dan penarikan sejumlah karyawan potensial yang akan diseleksi untuk memenuhi kebutuhan organisasi Metode metode penarikan personalia antara lain: Pengiklanan, rekomendasi dari kary. yg sedang bekerja, lewat lembagapendidikan, dll

SELEKSI PERSONALIA Seleksi Personalia adalah pemilihan seseorang tertentu dari sekelompok karyawan – karyawan potensial untuk melaksanakan suatu jabatan tertentu

PROSEDUR SELEKSI PERSONALIA Wawancara pendahuluan Pengumpulan data –data pribadi ( biografis ) 3. Pengujian (testing) 4. Wawancara yang lebih mendalam 5. Pemeriksaan referensi-referensi prestasi 6. Pemeriksaan kesehatan 7. Orientasi Jabatan

4. PENGENALAN DAN ORIENTASI Pengenalan dan orientasi merupakan kegiatan pengenalan dan penyesuaian karyawan baru dengan organisasi. Dalam masa pengenalan dan orientasi biasanya ada 3 macam informasi yang disampaikan yaitu : 1. Informasi umum mengenai pekerjaan rutin sehari –hari 2. Informasi tinjauan sejarah organisasi, tujuan ,operasi dan produk/jasa 3. Informasi kebijakan organisasi, peraturan kerja dan tunjangan karyawan

5. LATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN Tujuan dari latihan dan pengembangan adalah untuk memperbaiki efektivitas kerja karyawan dalam mencapai hasil – hasil kerja yang telah ditetapkan

METODE LATIHAN & PENGEMBANGAN 1. Metode On the job - Coaching; atasan memberi bimbingan dan pengarahan kepada bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan rutin - Planned progression pemindahan karyawan dalam saluran-saluran yang ditentukan melalui tingkatan tingkatan organisasi yang berbeda - Rotasi Jabatan ; pemindahan karyawan melalui jabatan-jabatanyang berbeda - Penugasan sementara - Sistem sistem penilaian prestasi formal

2. Metode Off the job - Program –program pengembangan eksekutif di lembaga pendidikan - Latihan Laboratorium - Pengembangan Organisasi

6. PENILAIAN PELAKSANAAN KERJA Penilaian Pelaksanaan/ prestasi kerja adalah proses yang terus menerus dilakukan untuk memberikan umpan balik kepada karyawan informasi seberapa baik mereka melakukan pekerjaanya untuk organisasi

Penilaian Pelaksanaan Kerja dapat dilakukan dengan cara : 1 Penilaian Pelaksanaan Kerja dapat dilakukan dengan cara : 1. Informal; biasanya diselenggarakan secara spontan 2. Formal ; biasanya diselenggarakan setiap setengah tahun atau setahun sekali

Penilaian pelaksanaan kerja formal bertujuan untuk : 1 Penilaian pelaksanaan kerja formal bertujuan untuk : 1. Memberitahu secara formal kepada karyawan bagaimana nilai prestasi kerjanya 2. Menentukan karayawan mana yang berhak mendapatkan kenaikan gaji 3. Mengetahui karyawan mana yang perlu mendapatkan latihan tambahan 4. Menentukan calon karyawan yang dapat dipromosikan

Penilaian Pelaksanaan kerja dilakukan dengan cara RATING yang berarti membandingkan prestasi karyawan dengan standar yang telah ditentukan

BEBERAPA CARA RATING Rating oleh atasan terhadap bawahan Rating oleh sekelompok atasan terhadap bawahan Rating oleh teman sekerja Rating oleh bawahan terhadap atasan

7. PEMBERIAN KOMPENSASI Kompensasi adalah pemberian kepada karyawan dengan pembayaran finansial sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivator untuk pelaksanaan kegiatan yang akan datang

PENENTUAN KOMPENSASI Manajemen dalam menentukan kompensasi dipengaruhi oleh interaksi dari tiga faktor 1. Kesediaan membayar 2. Kemampuan membayar 3. Persyaratan-persyaratan pembayaran

8. PERENCANAAN & PENGEMBANGAN KARIER Perencanaan dan pengembangan karier meliputi kegiatan menentukan siapa / karyawan yang akan dipromosikan, ditransfer, didemosi, maupun di PHK