MENGEDIT DATA DAN LEMBARAN KERJA BAB 8 MENGEDIT DATA DAN LEMBARAN KERJA

WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel: Ms. Excel 2003 Ms. Excel 2003: terdiri dari 1 - 255 Sheet 256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV) 65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536) Ms. Excel 2007 Ms. Excel 2007: terdiri dari 1 – 13291 Sheet 16384 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,XFD) 1048576 BARIS diwakili angka (1, 2, 3, ..., 1048576)

Membuka Kembali Buku Kerja Klik Menu File - > Pilih Sub Menu Open / CTLR + O / klik icon pada toolbar. Pilih dan klik drive dan folder pada daftar pilihan Look In. Pilih nama file yg dikehendaki Klik 2x File tsb / Klik nama file yg akan dibuka -> klik tombol open

Mengedit Data Mengedit data data pada workbook atau worksheet yaitu dapat dilakukan berbagai bentuk antara lain : Menghapus isi sel karena kesalahan ketik kemudian meggantinya dengan data yg benar Memperbaiki isi sel krn data yg diketik ada kesalahan kata ataupun huruf Menambah data yg kurang dlm satu sel Memindah data dari satu sel ke sel lain, atau range satu ke range lain Mengcopy data dari satu sel/range sel/range lain

Menghapus isi sel Menghapus isi sel dapat dilakukan dengan cara: Sorot sel/ range, tekan tombol Delete. Dengan menu: sorot sel/range lalu pilih menu Edit, kemudian pilih Clear Pilihan: All: menghapus isi sel dan formatnya. Formats: menghapus formatnya saja. Contents: menghapus isi selnya saja

Mengganti dan Memperbaiki Data dalam Sel Jika data yang kita ketikkan di dalam sel ternyata salah atau kurang tepat maka data tersebut bisa diperbaiki dengan cara: Mengganti isi sel: sorot sel tersebut dan ketikkanlah data yang baru lalu Enter. Memperbaiki isi sel: klik dua kali sel yang akan diedit atau letakkan sel aktif pada sel tersebut, kemudian tekan tombol F2, kita dapat memperbaiki data dengan menggunakan tombol : , Ctrl + , Home, End, Delete, Backspace dan diakhiri dengan Enter.

Memindah Data Kita dapat memmindah data dalam suatu sel atau range ke sel atau range yg lain. Untuk memindahkan data tersebut dapat dilakukan dengan cara: Drag and Drop Blok seluruh sel yg akan dipindah Letakkan pointer mouse di batas pinggir sel – sel yang sudah dipilih sampai tanda pointer mouse. Klik dan tahan mouse jangan lepas dan geser ke tempat yang diinginkan ATAU tempat yang baru kemudian lepaskan tombol klik Menggunakan Cut and Paste Blok sel/range yg akan dipindah. Klik icon cut hingga muncul garis putus2 yg bergerak (marque) kemudian pilih/ klik sel yg diinginkan untuk menempatkan data dan klik icon paste. Selain itu bisa juga menggunakan menu Edit > Cut > Paste