Disampaikan pada Lokakarya Manajemen SDM Unsoed 5 Mei 2011 Implementasi SIHURA 1.0 Disampaikan pada Lokakarya Manajemen SDM Unsoed 5 Mei 2011 Oleh : Acep Taryana

Ikhtisar SIHURA sebagai Supporting, Enabler, Transformer. Grand Design SI Unsoed – IMHERE B2A Target Minimal SIHURA. Supporting Prasyarat Mekanisme Perbaikan Data Rangkuman Penutup

Ruang Lingkup Fungsi SIHURA Catatan : Supporting : SIHURA sebagai alat pengelolaan data/informasi Enabler : SIHURA bisa meningkatkan kualitas diri, kualitas insitusi Transformer : SIHURA bisa menentukan arah/trend organisasi { Perlu kolaborasi dengan SI lain}

Grand Design Pengembangan Sistem Informasi Unsoed ( sumber : Dokumen IMHERE Unsoed-ImHereB2A-00-03) aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Blok Diagram Sistem Kepegawaian Perencanaan Pegawai Rekruitment Penugasan Pembinaan Kehadiran Kegiatan Penilaian Terminasi

Target Minimal Pegawai sebagai pribadi menggunakan SIHURA 1.0 untuk melengkapi biodata pegawai, mengetahui siapa atasan langsungnya.

Target Minimal Pegawai sebagai Pimpinan menggunakan SIHURA 1.0 untuk mengetahui staff yang ada di unit/sub unit kerjanya.

Target Minimal Pegawai sebagai Komunitas Unsoed saling mengkoreksi data/informasi yang ada di SIHURA. [Lihat – Koreksi/Laporkan]

Target Minimal Seluruh pegawai dapat memanfaatkan SIHURA sebagai referensi data untuk keperluan pembuatan surat, laporan. Dengan adanya SIHURA diharapkan tidak ada lagi Surat yang salah namanya, salah gelar, salah NIP

Prasyarat Target tersebut merupakan prasyarat untuk meningkatkan fungsi SIHURA sebagai Enabler. Akan segera diimplementasikan SIHURA untuk penilaian kinerja staf kependidikan. Pada saat Sistem difungsikan sebagai Enabler maka diharapkan semua pegawai termotivasi, tergerak untuk meningkatkan kualitas diri dalam bekerja.

Mekanisme Perbaikan Data Jika data tersebut dapat diakses oleh pegawai maka langsung diperbaiki oleh pegawai ybs. Jika data tersebut tidak dapat diakses oleh pegawai maka perbaikan harus melalui administrator SIHURA, hubungi Bagian Kepegawaian Pusat.

Rangkuman Pegawai yang telah memiliki Login di SIHURA : Wajib menggunakan SIHURA. Harus memperbaiki biodata, Harus mengerti keberadaan di unit kerja mana, siapa atasannya, atau siapa bawahannya. Harus menggunakan SIHURA sebagai referensi data untuk menunjang pekerjaan. SIHURA akan segera ditingkatkan fungsinya dari Supporting menjadi Enabler sehingga pegawai dapat lebih termotivasi untuk meningkatkan kualitas diri.

Penutup 14 Abad yang lalu : “Hai orang-orang yang beriman, jika datang kepadamu orang fasik membawa suatu berita, maka periksalah dengan teliti” (QS. Al Hujurat: 6). Saya, Anda, Kita semua pada Era Cyber ini, memiliki kewajiban untuk menjadi Provider (penyedia) data/informasi yang valid dalam bidang Sumber Daya Manusia. Mari kita gunakan sarana ini untuk meningkatkan ladang amal, kapan lagi, umur kita semakin berkurang.