Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Inception Report Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Diajukan Oleh: PT. Medcom Indosa Engineering Pusat Data dan Informasi 2006

Agenda Hari Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk 2 Pemahaman Konsultan terhadap Kegiatan Penyusunan Rencana Induk 4 Metodologi Kerja 8 Rencana Kerja 69 Pelaporan 74

Acuan Penyusunan Rencana Induk Kerangka Acuan Kerja (KAK) Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi; Masukan dan Arahan dari Tim Pengarah dan Tim Pendamping Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) Metodologi baku pengembangan Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi yang dimiliki oleh Konsultan; Best Practice berdasarkan pengalaman Konsultan dalam kegiatan sejenis.

Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk 2 Pemahaman Konsultan terhadap Kegiatan Penyusunan Rencana Induk 4 Metodologi Kerja 8 Rencana Kerja 69 Pelaporan 74

Pemahaman Konsultan terhadap KAK Pendekatan terbalik digunakan untuk melihat hasil akhir dari pekerjaan penyusunan Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi; Mendefinisikan kembali ruang lingkup pekerjaan berdasarkan dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK); Menganalisa Gap antara hasil akhir yang diharapkan dengan ruang lingkup dalam bentuk Metodologi dan Rencana Kerja.

Hasil Akhir Lingkup Kerja Cetak Biru Lingkup Kerja Kebijakan, Standar dan Pro sedur Sistem Informasi Prasarana Sistem Informasi Pengembangan Perangkat Lunak Sistem Informasi 4. Cetak Biru Pengembangan Pelayanan Sistem Informa- si Cetak Biru Pengembangan Sumber Daya Manusia yang mendukung operasio- nal Sistem Informasi Menginventarisir dan Evaluasi; Audit Teknologi Informasi; Benchmarking; Analisa Perkembangan TIK; Analisa Kebijakan E-Govern ment; Analisis Criticall Success Factor (CSF); 7 Analisa Hardware & Software; 8. Rumusan Arsitektur Informasi 9. Sistem dan Prosedur pelak- naan, mekanisme tata cara dan alur informasi.

Hasil Akhir Lingkup Kerja Output Input Hasil Akhir Cetak Biru Lingkup Kerja Demand Supply Untuk Menjembatani gap Antara Demand dan Supply, Konsultan Mengembangkan Metodologi Kerja

Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk 2 Pemahaman Konsultan terhadap Kegiatan Penyusunan Rencana Induk 4 Metodologi Kerja 8 Rencana Kerja 69 Pelaporan 74

Pengembangan Metodologi dilakukan dengan menelaah kembali setiap item yang terdapat pada ruang lingkup pekerjaan; Konsultan akan membandingkan berbagai macam metodologi baku penyusunan rencana induk yang dimiliki dengan ruang lingkup pekerjaan untuk menyederhanakan permasalahan; Mengklasifikasikan setiap item pada ruang lingkup pekerjaan ke dalam metodologi yang ada.

COBIT Sebagai Rangka Kerja

Metode Audit Menggunakan COBIT Index Kematangan kinerja organisasi Teknologi Informasi Using Methodware Audit Data Gathering Maturity Level Assingment Using Excel Start Analyse,Discuss Conclude, Recomended Collect Material/ Documentation Rekomendasi Perbaikan Usulan Tatalaksana & Sistem Prosedur Proses Pengerjaan (Audit Method) Dokumen yang diterima Departemen Perhubungan

Pemilihan Control Objective Planning & Organisation [PO] Acquisition & Implementation [AI] Delivery & Support [DS] Monitoring [M]

Planning & Organisation [PO] Define a Strategic IT Plan; Define the Information Architecture; Determine Technological Direction; Define the IT Organization and Relationship Communicate Management Aims and Direction Assess Risks Manage Project Manage Quality

Acquisition & Implementation [AI] Identify Automated Solution Acquire and Maintain Application Software Acquire and Maintain Technology Infrastructure Develop and Maintain Procedure Manage Changes

Delivery & Support [DS] Define and Manage Service Levels Manage Performance and Capacity Educate and Train User Assist and Advice Customer Manage Problem and Incidents Manage Data Manage Facilities Manage Operations

Monitoring [M] Monitor the Process

Referensi COBIT

Analisa Keamanan Jaringan Komputer Kontrol Manajemen Kontrol Operasional Kontrol Teknis

Kontrol Manajemen Perencanaan Keamanan Sistem Otorisasi Pemrosesan Resiko Perencanaan Keamanan Sistem Otorisasi Pemrosesan Siklus Hidup Keamanan Kaji Ulang Kontrol Keamanan

Kontrol Operasional Keamanan Personel Integritas Data Keamanan Fisik Kontrol Input / Ouput dan Produksi Pendidikan, Pelatihan dan Kesadaran Keamanan Kapabilitas Respon terhadap Insiden Perencanaan Kontigensi Dokumentasi Perawatan Perangkat Lunak Sistem dan Perangkat Keras

Kontrol Teknis Kontrol Identifikasi Akses dan Logikal Otentifikasi Audit Trail

Survei-survei Survei terhadap Perangkat Keras, Aplikasi dan Jaringan Survei terhadap Kompetensi SDM

Demand Supply TUPOKSI Assessment SDM Mapping Kompetensi Kompetensi Gap Demand / Supply Kompetensi GAP Rekomendasi

Unsur Knowledge dan Keahlian Simbol Makna Penjelasan 1 BS Basic Skill Kapabilitas pokok yang diperlukan dalam tingkat tertinggi. Tanpa unsur kapabilitas ini maka tugas, fungsi dan tanggungjawab posisi jabatan ini tidak akan dapat dilaksankan dengan baik. 2 BK Basic Knowledge Mempunyai pemahaman terhadap produk atau masalah terkait secara global. Dengan demikian memahami secara konsep maupun abstraksi. 3 AV Added Value Kemampuan ini akan akan merupakan keunggulan jika dikuasai. 4 LC Learning Capability Penilaian terhadap kemampuan untuk mempelajari unsur kemampuan terkait 5 SS Special Skill Bidang Keahlian Khusus dalam bicang teknologi informasi dan komunikasi. 6 DK Deep Knowledge Memahami seluk-beluk produk dengan baik. 7 FP Fit to Position Kemampuan yang diperlukan sesuai dengan posisi dalam organisasi. 8 NA Not Applicable Tidak relevan dengan posisi jabatan

Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk 2 Pemahaman Konsultan terhadap Kegiatan Penyusunan Rencana Induk 4 Metodologi Kerja 8 Rencana Kerja 69 Pelaporan 106

Inception Report Inception Report 29 Juni 2006 9 Agustus 2006

Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk 2 Pemahaman Konsultan terhadap Kegiatan Penyusunan Rencana Induk 4 Metodologi Kerja 8 Rencana Kerja 69 Pelaporan 74

Inception Report Berisikan uraian pemahaman konsultan terhadap permasalahan yang dihadapi, metodologi kerja dan rencana kerja

Interim Report Berisikan uraian mengenai hasil survei pendahaluan, proses audit, analisa keamanan jaringan, analisa dan kebutuhan SDM serta sistematika dokumen Rencana Induk

Draft Final Report Berisikan draft final dokumen Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi.

Final Report Pembuatan laporan final Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan disertai dengan Executive Summary.

Terima Kasih