SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN SEKTOR PUBLIK Pertemuan 3

PENGERTIAN PENGENDALIAN MANAJEMEN SEKTOR PUBLIK Suatu proses untuk menentukan suatu sasaran agar seluruh fungsi dapat melaksanakan sesuai dengan fungsinya;

PROSES PENGENDALIAN MANAJEMEN Proses dimana manajer diseluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang dimaksudkan.

Aktivitas Pengendalian Manajemen Perencanaan Koordinasi Komunikasi Pengambilan keputusan Motivasi Pengendalian Penilaian kinerja

TIPE PENGENDALIAN MANAJEMEN Pengendalian Preventif perumusan dan perencanaan stategik dalam bentuk program-program. Pengendalian Operasional Pengawasan pelaksanaan program menggunakan anggaran yang digunakan untuk menghubungkan perencanaan dan pengendalian. Pengendalian Kinerja Analisis evaluasi kinerja berdasarkan tolok ukur kinerja yang ditetapkan

Struktur Pengendalian Manajemen Struktur organisasi manajemen didukung dengan struktur pusat pertanggungjawaban yang bertujuan : sebagai basis perencanaa, pengendalian, dan penilaian kinerja manajer dan unit organisasi yang dipimpinnya; Untuk memudahkan mencapai tujuan organisasi; Memfasilitasi terbentuknya goal congruence; Mendelegasikan tugas dan wewenang ke unit-unit yang memiliki kompetensi sehingga mengurangi beban tugas manajer pusat; Mendorong kreativitas dan daya inovasi bawahan; Sebagai alat untuk melaksanakan strategi organisasi secara efektif dan efisien;dan Sebagai alat pengendalian anggaran.

4 jenis pusat pertanggungjawaban Pusat Pendapatan pusat yang prestasi manajernya menilai berdasarkan pendapatan yang dihasilkan. Contoh: Dinas Pendapatan Daerah Pusat Biaya pusta yang prestasi manajernya dinilai berdasarkan biaya yang dikeluarkan. Contoh: Dinas: Sosial, Pekerjaan Umum Pusat Laba pusat yang menilai kinerja manajer berdasarkan laba yang dihasilkan. Contoh: BUMN/D, Bandara, Pelabuhan, Objek Wisata Pusat Investasi pusat yang prestasi manajernya dinilai berdasarkan laba yang dihasilkan terkait dengan investasi yang ditanamkan pasa pusat yang dipimpinnya. Contoh: Departemen Riset dan Pengembangan, Balitbang

PROSES PENGENDALIAN MANAJEMEN SP Perumusan Perencanaan Penganggaran Operasional Evaluasi kinerja SALURAN KOMUNIKASI FORMAL PROSES PENGENDALIAN MANAJEMEN SEKTOR PUBLIK Komunikasi langsung Pertemuan informal 3. Diskusi SALURAN KOMUNIKASI INFORMAL

Saluran Komunikasi Formal Perumusan Strategi adalah proses penentuan visi, misi, tujuan, sasaran, target, arah dan kebijakan serta strategi organisasi Dalam organisasi pemerintahan, perumusan strategi dilakukan oleh dewan legislatif yang hasilnya berupa GBHN yang menjadi acuan bagi ekslusif bertindak Dipengaruhi oleh faktor politik, ekonomi, sosial, dan budaya Memberikan kemudahan dalam mencapai tujuan dengan menggunakan analisis SWOT

Saluran Komunikasi Formal Bryson (1995) membuat model 8 langkah untuk memfasilitasi proses perumusan strategi: Memulai dan menyetujui proses perencanaan strategi Identifikasi apa yang menjadi mandat organisasi Klarifikasi misi dan nilai-nilai organisasi Menilai lingkungan eksternal (peluang dan ancaman) Menilai lingkungan internal (kekuatan dan kelemahan) Identifikasi isu strategik yang sedang dihadapi organisasi Perumusan strategi untuk memanage isu-isu Menetapkan visi organisasi untuk masa depan

Saluran Komunikasi Formal Perencanaan Strategik adalah proses penentuan program2, aktivitas2, atau proyek yg akan dilaksanakan o/ suatu organisasi dan penentuan jlh alokasi sumber daya yg akan dibutuhkan. Merupakan proses menurunkan strategi dalam bentuk program-program.

Manfaat perencanaan strategik: sarana utk memfasilitasi terciptanya anggaran yg efektif sarana utk memfokuskan manajer pd pelaksanaan strategik yg telah ditetapkan sarana utk memfasilitasi dilakukannya alokasi sumber daya yg optimal rangka utk pelaksanaan tindakan jangka pendek sarana bagi manajemen utk dpt memahami strategi organisasi scr lebih dan jelas. alat utk memperkecil rentang alternatif strategi

Saluran Komunikasi Formal Penganggaran merupakan tahapan yg paling dominan, selain itu memiliki pengaruh politik yg sangat kuat. Penganggaran sektoh pemerintahan berbeda karakteristik dengan sektor swasta yaitu adanya pengaruh politik dalam proses penganggaran.

Saluran Komunikasi Formal Operasional adalah tahapan implementasi dari perencanaan strategik di sinergikan dgn anggaran.

Saluran Komunikasi Formal Penilaian Kinerja dengan menciptakan reward dan punishment sebagai pendorong perencanaan strategi. reward dpt berbentuk : - Financial : Gaji, Bonus, THR - Non Financial : Promosi, Jabatan