PERTEMUAN 2 ANALISA JABATAN

PERSONAL SPECIFICATION HR PLANNING JOB ANALYSIS JOB DESCRIPTION JOB SPECIFICATION PERSONAL SPECIFICATION

ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS) Pengadaan (Procurement) Pedoman atau landasan dalam penerimaan karyawan baru Fungsi operasional pertama MSDM. Pengadaan karyawan merupakan masalah penting, sulit, dan kompleks karena untuk mendapatkan dan menempatkan orang-orang yg kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah membeli dan menempatkan mesin. Kegiatan dalam menciptakan pedoman atau landasan guna penerimaan dan penempatan karyawan.

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN Menentukan penggunaan hasil informasi analisis jabatan. Mengumpulkan informasi tentang latar belakang. Menyeleksi muwakal (orang yg akan diserahi) jabatan yg akan dianalisis.

Mengumpulkan informasi analisis jabatan Meninjau informasi dengan pihak-pihak yg berkepentingan Menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan Meramalkan/memperhitungkan perkembangan perusahaan.

PENGGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN Analisis jabatan selain menghasilkan Job Description, Job Specification, dan Job Evaluation juga berguna untuk hal-hal berikut : Perekrutan dan Seleksi (Recruitmet and Selection) Kompensasi (Compensation) Evaluasi Jabatan

Penilaian Prestasi Kerja Latihan (Training) Promosi dan Pemindahan Organisasi Pemerkayaan Pekerjaan (Job Enrichment) Penyederhanaan Pekerjaan (Work Simplification) Penempatan (Placement) Peramalan dan Perekrutan Orientasi dan Induksi

Pekerjaan Dianalisis, Dideskripsikan dan disediakan Spesifikasinya Menentukan tugas-tugas dan pekerjaan serta keterampilan yang dibutuhkan. Membuat list tugas, tanggung jawab, pelaporan, kondisi kerja, supervisi jabatan/ pekerjaan. Syarat-syarat manusianya (Human Requirements)

Informasi yang dibutuhkan: Aktivitas-aktivitas kerja: Membersihkan Menjual Mengajar Bagaimana, mengapa dan kapan aktivitas dikerjakan. Perilaku Manusia Berpikir/Berperasaan Berkomunikasi Memutuskan Menulis Tuntutan pekerjaan; mengangkat, dikendalikan, berjalan.

Mesin, alat, peralatan dan alat bantu kerja Produk-produk dibuat. Bahan-bahan diproses. Pengetahuan Jasa pelayanan. Standar Prestasi Kerja/Kinerja Kondisi kerja. Jadwal Konteks Organisasional. Konteks Sosial.

Persyaratan Manusia (Human Requirements) Pengetahuan dan keterampilan yang berkaitan dengan perkerjaan; pendidikan, pelatihan, dan pengalaman kerja. Atribut-atribut Personal; kecerdasan, karakteristik fisik, kepribadian, ketertarikan/keinginan.

Tahap-Tahap Analisis Pekerjaan Aplikasi: - Deskripsi pekerjaan -  Spesifikasi pekerjaan - Standar pekerjaan Pengenalan organisasi dan tipe-tipe pekerjaan secara umum     Penyusunan daftar pertanyaan Pengumpulan data penyempurnaan data Identifikasi pekerjaan Sistem informasi sumber daya manusia

Tahap 1 – Persiapan Analisis Identifikasi pekerjaan Penyusunan daftar pertanyaan Tahap 2 – Pengumpulan Data Observasi Wawancara Kuesioner Logs Kombinasi

Tahap 3 – Penyempurnaan Data Deskripsi Pekerjaan (Job description) Spesifikasi Pekerjaan (Job spesification) Standar-standar Prestasi Kerja (Job performance standards)

Deskripsi Pekerjaan What is exspected in the job daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggung jawaban dan pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab penyeliaan yang dituntut suatu pekerjaan. Apa yang dilakukan, bagaimana melakukan dan dalam kondisi apakah pekerjaan tersebut dilakukan. Informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu pada organisasi.

Uraian Deskripsi Jabatan Identifikasi pekerjaan. Ringkasan pekerjaan. Hubungan pekerjaan, tanggung jawab, dan kewajiban. Tanggng jawab dan tugas pemegang pekerjaan. Standar kinerja. Kondisi kerja dan lingkungan fisik.

Identifikasi Pekerjaan/Jabatan Judul Tanggal Disetujui Supervisor’s title Gaji (Salary) Grade level

PERUSAHAAN CV. PERMATA HIJAU Uraian Pekerjaan Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan Kode Jabatan : A-25537 Dep. : Sumber Daya Manusia Tanggal : 12 September 2004 Lokasi : Kantor Pusat Penyusun : Bambang Fungsi : Di bawah supervisi umum Direktur Sumber Daya Manusia, mengembangkan- menyelenggarakan dan mengevaluasi program2 latihan on the job & off the job. Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen operasional dalam pelaksanaan latihan. Tugas-Tugas : Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan kebutuhan latihan. Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan Menentukan metoda latihan, dll

Wewenang : Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan Menentukan jadwal latihan, dll Tanggung Jawab : Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan Hubungan Lini : Atasan langsung : Direktur Personalia Bawahan langsung : Para pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan. Kondisi Kerja : Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00 Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)

Spesifikasi Pekerjaan States the qualification & experience that is required in the job menyatakan tentang kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan dalam pekerjaan. Tuntutan pekrjaan terhadap aspek manusianya, yang menyengkut syarat pendidikan, keterampilan dan kepribadian.

Isi Spesifikasi Pekerjaan/Jabatan: Tingkat pendidikan. Jenis Kelamin. Keadaan fisik pekerja. Pengetahuan dan kecakapan pekerja. Batas umur pekerja. Nikah atau belum. Minat pekerja. Emosi dan temparamen pekerja. Pengalaman kerja.

PERUSAHAAN CV. PERMATA HIJAU Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer Kode Jabatan : R-239 Tanggal : 12 September 2005 Penyusun : Agung, S.Kom. Departemen : Divisi Administrasi Lokasi : Palembang PERSYARATAN PEKERJAAN : Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan tugas berat Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan cepat; mampu menganalisis…… Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan dalam ruang AC

Job Evaluation Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil resiko pekerjaan, dan memberikan nama, ranking, serta gaji suatu jabatan. Menetapkan gaji.